出納工作內(nèi)容及步驟
2022-10-10 17:09
出納工作具體的步驟包含以下幾方面:
(1)出納的工作。
①申請辦理存款和資金領(lǐng)到。
②承擔(dān)銀行匯票,銀行匯票,稅票,收條管理方法。
③做銀行賬和現(xiàn)金賬,并協(xié)助存放財務(wù)專用章。
④承擔(dān)報銷差旅費(fèi)工作。員工外出分借支和不可借支,若必須借支就必須要填好借支單,隨后交經(jīng)理審核簽字,交給財務(wù)審核,核對無誤后,由財務(wù)出納發(fā)款。員工出差回家后,按實(shí)填好付款證明書,并在交易證實(shí)后邊貼了收條或稅票,先交給證明人簽字,再由經(jīng)理簽字,開展報銷,再經(jīng)過會計審核后,由財務(wù)出納給與費(fèi)用報銷。
⑤員工薪水發(fā)放。
(2)財務(wù)出納工作規(guī)范。
①工作事項(xiàng)及驗(yàn)審等程序。
②出錯預(yù)防及改正程序流程。
(3)現(xiàn)金收付。
①現(xiàn)金收付的,要當(dāng)眾點(diǎn)清額度,同時要注意票上真假。若接到偽鈔給予收走,由責(zé)任者承擔(dān)。
②現(xiàn)錢一經(jīng)結(jié)清,應(yīng)在原有票據(jù)上加蓋“現(xiàn)錢付訖章”。多支付或少付額度,由責(zé)任者承擔(dān)。
③把每日接到現(xiàn)金送至金融機(jī)構(gòu)。
(4)不可“坐支”。
①每日搞好日?,F(xiàn)金盤點(diǎn)工作中,保證帳實(shí)相符。搞好現(xiàn)錢結(jié)簽單,避免現(xiàn)錢贏虧。
②一般不辦理大面值資金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)帳或貼現(xiàn)辦理手續(xù)。突發(fā)情況需審核。
③員工出門貸款不管額度是多少,都須經(jīng)理簽名,準(zhǔn)許并且用借支單貸款。如果沒有準(zhǔn)許貸款,引起糾紛,由責(zé)任者自傲。
(5)銀行賬解決。
①備案金融機(jī)構(gòu)日做賬時應(yīng)先分辨帳戶,防止彈冠相慶。開貼現(xiàn)辦理手續(xù)。
②每日長出各帳戶存款余額,便于經(jīng)理及會計了解產(chǎn)品資金運(yùn)作狀況,以生產(chǎn)調(diào)度資產(chǎn)。 每日下班了以前填寫結(jié)簽單。
③妥善保管各種各樣空白支票,不得擅自亂堆。
④企業(yè)帳務(wù)章平常由會計存放。 每日下班了上繳財務(wù)專用章。
(6)費(fèi)用報銷審批。
①在交易證明書上經(jīng)辦人員是不是簽名,證明人是不是簽名。如果沒有,需補(bǔ)。
②附著付款證明書后初始單據(jù)是否存在修改。如有,問起緣故或不予以費(fèi)用報銷。
③正規(guī)發(fā)票是不是和收條混貼。如有,應(yīng)分離貼。
④付款證明書上填好的一個項(xiàng)目是不是超出3項(xiàng)。若超出,應(yīng)重填。
⑤大、小寫金額是否一致。若不匹配,應(yīng)更改重填。
⑥費(fèi)用報銷具體內(nèi)容是不是屬科學(xué)合理的費(fèi)用報銷。若不屬,應(yīng)回絕費(fèi)用報銷,有特殊情況,應(yīng)經(jīng)審核。
⑦付款證明書上是否存在經(jīng)理簽名。如果沒有,不予以費(fèi)用報銷。
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