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金融機構、個人和單位填報的各種各樣單據(jù)和結算憑證是申請辦理電子支付和現(xiàn)金收付的重要指標，是有關系到電子支付的精確、立即與安全。單據(jù)和結算憑證銀行是、個人和單位憑以記述帳務的會計記賬憑證，是記述經濟事項和確立保密責任的一種書面證明。因而，填好單據(jù)和結算憑證一定要做到規(guī)范化、規(guī)范性、因素齊備、數(shù)據(jù)恰當、字體工整、非常好漏、不草率、避免修改。

中文大寫金額數(shù)字運用正楷或隸書填好，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字眼，不可用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填好，不可造出簡體字。假如金額數(shù)字撰寫中應用繁體，如貳、陸、億、萬、圓圓的，也應當審理。

人民幣大寫的正確寫法還需要注意下列幾類：

一、中文大寫金額數(shù)字到“元”才行的，在“元”以后、應寫“整”(或“正”)字；在“角”以后，可以不用寫“整”(或“正”)字；大寫金額數(shù)據(jù)有“分”的，“分”后邊不寫“整”(或“正”)字。

二、中文大寫金額數(shù)字前要標出“rmb”字眼，大寫金額數(shù)據(jù)應緊接著“rmb”字眼填好，不可留出空缺。大寫金額數(shù)據(jù)時未印“rmb”字樣，應加填“rmb”三字，在單據(jù)和結算憑證大寫金額欄中不可預印固定“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字眼。

三、阿拉伯數(shù)小寫金額數(shù)字中有“0”時，中文大寫應當按照漢語語言規(guī)律性、金額數(shù)字組成和避免修改的標準進行撰寫。舉例說明如下所示：

1、阿拉伯數(shù)中間是“0”時，中文大寫寫“零”字，如￥1409.50應寫出rmb貳仟肆佰零玖元伍角；

2、阿拉伯數(shù)正中間持續(xù)幾個“0”時、漢語大寫金額正中間可以只寫一個“零”字，如￥6007.14應寫出rmb陸仟零柒元壹角肆分。

3、沙特阿拉伯金額數(shù)字千位和元位是“0”，或是數(shù)據(jù)正中間持續(xù)幾個“0”，千位、元位都是“0”但百位數(shù)、角位并不是“0”時，漢語大寫金額中能夠只寫一個零字，也可以不用寫“零”字，如￥1680.32應寫出rmb貳仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或是寫出rmb貳仟陸佰捌拾元叁角貳分。亦如￥107000.53應寫出rmb壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或是寫出rmb壹拾萬零柒仟元伍角叁分。

4、沙特阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”而分位并不是“0”時，漢語大寫金額“元”后邊應寫“零”字，如￥16409.02應寫出rmb壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分，亦如￥325.04應寫出rmb叁佰貳拾伍元零肆分。

四、沙特阿拉伯小寫金額數(shù)據(jù)前邊都應填好人民幣符號“￥”，沙特阿拉伯小寫金額數(shù)據(jù)要好好填好，不可連寫分辨不清。

五、單據(jù)的取票日期必須采用中文大寫，為避免偽造單據(jù)的取票日期，在填好月、日時、月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，需在其前加“零”，日為拾壹至拾玖的需在其前加“壹”，如1月15日應寫出零壹月壹拾伍日，又如10月20日應寫出零壹拾月零貳拾日。

六、單據(jù)取票日期應用小寫字母填報的，金融機構不受理；英文大寫日期未按要求標準填報的，金融機構應予審理，但從而經濟損失的由出票人自己承擔。