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會(huì)計(jì)記賬憑證存放基本內(nèi)容哪些?

核心內(nèi)容

記賬憑證的存放,就是指會(huì)計(jì)記賬憑證登賬后梳理、訂裝和存檔存查.會(huì)計(jì)記賬憑證是做賬的重要依據(jù),是不可或缺的經(jīng)濟(jì)發(fā)展檔案資料和歷史文獻(xiàn),因此對會(huì)計(jì)記賬憑證務(wù)必妥當(dāng)梳理和存放,不可遺失或隨意消毀.

記賬憑證的存放,既必須做到會(huì)計(jì)記賬憑證的安全與完好無缺,還得有利于憑證的過后調(diào)取和搜索.會(huì)計(jì)記賬憑證存檔保管的關(guān)鍵方法與基本要求:

1.每月做賬結(jié)束,要把本月各種各樣記帳憑證進(jìn)行梳理,查驗(yàn)有完美無缺號(hào)和配件齊全有效.然后按照序號(hào)排序,裝訂.為了方便過后查看,需加具封面圖,封面圖應(yīng)該標(biāo)明:企業(yè)的名字所屬本年度和月份、起止的日期、記帳憑證的類型、起止號(hào)碼、累計(jì)冊數(shù)等,然后由相關(guān)人員蓋章.為了避免隨意拆卸,在裝訂線上應(yīng)貼上封簽,然后由會(huì)計(jì)主管人員蓋公章.

2.若是在一個(gè)月內(nèi),憑據(jù)總數(shù)太多,可分開包裝多個(gè)冊,在封面圖上充注共幾冊字眼.假如一些記帳憑證應(yīng)附會(huì)計(jì)原始憑證總數(shù)太多,還可以獨(dú)立訂裝存放,但應(yīng)則在封面圖和有關(guān)記帳憑證上充注表明,對關(guān)鍵會(huì)計(jì)原始憑證,如合同書、合同、押金收據(jù)和需要隨時(shí)隨地查看的收條在必須獨(dú)立存放時(shí),應(yīng)編寫文件目錄,并在本記帳憑證上注明再行存放,便于核對.

3.裝訂的會(huì)計(jì)記賬憑證應(yīng)集中化存放,并特定專業(yè)人員負(fù)責(zé).查看時(shí),要有一定的辦理手續(xù)規(guī)章制度.

4.會(huì)計(jì)記賬憑證的保管期限和消毀辦理手續(xù),務(wù)必嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定.所有人沒有權(quán)利自主隨便消毀,明確的規(guī)定見附則.

會(huì)計(jì)記賬憑證操縱主要內(nèi)容

會(huì)計(jì)記賬憑證操縱,包括下列各項(xiàng)具體內(nèi)容:

1、所取得的會(huì)計(jì)原始憑證需要經(jīng)過專職人員審批,只有通過審批的會(huì)計(jì)原始憑證方可做為會(huì)計(jì)記錄原始的根據(jù).

2、記帳憑證內(nèi)容一定要和會(huì)計(jì)原始憑證內(nèi)容保持一致,每一個(gè)記帳憑證應(yīng)附帶會(huì)計(jì)原始憑證.

3、憑據(jù)務(wù)必持續(xù)序號(hào),憑證的應(yīng)用必須按照序號(hào)順序應(yīng)用,申領(lǐng)空缺憑據(jù)需要經(jīng)過備案.

4、憑據(jù)正、副聯(lián)務(wù)必一次復(fù)寫填寫,各聯(lián)務(wù)必標(biāo)明主要用途,嚴(yán)苛按照規(guī)定主要用途應(yīng)用各聯(lián),損毀憑據(jù)各聯(lián)務(wù)必標(biāo)明損毀字眼,合拼一處按照規(guī)定保管好.

5、創(chuàng)建定期進(jìn)行的核查規(guī)章制度,定期檢查憑證的填好、做賬、過賬開展核查.

6、建立和完善的憑據(jù)傳送程序流程,確立會(huì)計(jì)原始憑證和記帳憑證的訂裝、存放辦理手續(xù).

7、業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人在對待相關(guān)服務(wù)時(shí),務(wù)必簽字、蓋公章, 以便之后追朔義務(wù).

會(huì)計(jì)記賬憑證存放基本內(nèi)容哪些?前文我講了怎樣存放，及其會(huì)計(jì)記賬憑證掌控的幾類具體內(nèi)容，希望對大家掌握這種情況，有一定的幫助，大量最新資訊，敬請期待的升級(jí)！