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會計記賬憑證存放基本內容哪些?

2022-09-08 18:15

會計記賬憑證存放基本內容哪些?

核心內容

記賬憑證的存放,就是指會計記賬憑證登賬后梳理、訂裝和存檔存查.會計記賬憑證是做賬的重要依據,是不可或缺的經濟發(fā)展檔案資料和歷史文獻,因此對會計記賬憑證務必妥當梳理和存放,不可遺失或隨意消毀.

記賬憑證的存放,既必須做到會計記賬憑證的安全與完好無缺,還得有利于憑證的過后調取和搜索.會計記賬憑證存檔保管的關鍵方法與基本要求:

1.每月做賬結束,要把本月各種各樣記帳憑證進行梳理,查驗有完美無缺號和配件齊全有效.然后按照序號排序,裝訂.為了方便過后查看,需加具封面圖,封面圖應該標明:企業(yè)的名字所屬本年度和月份、起止的日期、記帳憑證的類型、起止號碼、累計冊數等,然后由相關人員蓋章.為了避免隨意拆卸,在裝訂線上應貼上封簽,然后由會計主管人員蓋公章.

2.若是在一個月內,憑據總數太多,可分開包裝多個冊,在封面圖上充注共幾冊字眼.假如一些記帳憑證應附會計原始憑證總數太多,還可以獨立訂裝存放,但應則在封面圖和有關記帳憑證上充注表明,對關鍵會計原始憑證,如合同書、合同、押金收據和需要隨時隨地查看的收條在必須獨立存放時,應編寫文件目錄,并在本記帳憑證上注明再行存放,便于核對.

3.裝訂的會計記賬憑證應集中化存放,并特定專業(yè)人員負責.查看時,要有一定的辦理手續(xù)規(guī)章制度.

4.會計記賬憑證的保管期限和消毀辦理手續(xù),務必嚴格遵守企業(yè)會計制度的相關規(guī)定.所有人沒有權利自主隨便消毀,明確的規(guī)定見附則.

會計記賬憑證操縱主要內容

會計記賬憑證操縱,包括下列各項具體內容:

1、所取得的會計原始憑證需要經過專職人員審批,只有通過審批的會計原始憑證方可做為會計記錄原始的根據.

2、記帳憑證內容一定要和會計原始憑證內容保持一致,每一個記帳憑證應附帶會計原始憑證.

3、憑據務必持續(xù)序號,憑證的應用必須按照序號順序應用,申領空缺憑據需要經過備案.

4、憑據正、副聯務必一次復寫填寫,各聯務必標明主要用途,嚴苛按照規(guī)定主要用途應用各聯,損毀憑據各聯務必標明損毀字眼,合拼一處按照規(guī)定保管好.

5、創(chuàng)建定期進行的核查規(guī)章制度,定期檢查憑證的填好、做賬、過賬開展核查.

6、建立和完善的憑據傳送程序流程,確立會計原始憑證和記帳憑證的訂裝、存放辦理手續(xù).

7、業(yè)務流程經辦人在對待相關服務時,務必簽字、蓋公章, 以便之后追朔義務.

會計記賬憑證存放基本內容哪些?前文我講了怎樣存放,及其會計記賬憑證掌控的幾類具體內容,希望對大家掌握這種情況,有一定的幫助,大量最新資訊,敬請期待的升級!

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