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會計記賬憑證的基本概念及基本內(nèi)容包括哪些？

答：一、會計記賬憑證

記賬憑證是紀錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事宜產(chǎn)生或完成情況的書面證明，都是備案會計憑證的根據(jù)。每一個公司都務(wù)必按一定的系統(tǒng)填寫和審批會計記賬憑證，依據(jù)審批準確無誤的記賬憑證開展帳本備案，屬實體現(xiàn)公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計記賬憑證依照填寫的流程和主要用途不一樣，分成會計原始憑證和記帳憑證兩大類。

二、會計原始憑證

會計憑證又被稱為票據(jù)，就是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生或結(jié)束時獲得或填寫的，用于紀錄或證實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的出現(xiàn)或完成情況的初始憑證。

1、會計原始憑證能夠依照獲得由來、文件格式、填寫辦理手續(xù)和具體內(nèi)容做好歸類。

（1）依照獲得的主要來源不一樣

自做會計原始憑證就是指由本單位相關(guān)部門和工作人員，在運行或進行某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填寫的，僅作本單位內(nèi)部使用的會計原始憑證。如：現(xiàn)錢收條、發(fā)貨票、增值稅專用（或一般）稅票、差

差旅費付款申請單、商品出入庫單、入庫單

（2）會計原始憑證依照文件格式不一樣

通用性憑據(jù)就是指由相關(guān)部門統(tǒng)一印刷、在一定范圍之內(nèi)應(yīng)用的具備統(tǒng)一文件格式和操作方法的會計原始憑證。如：稅票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證。通用性憑據(jù)的使用范圍因制做單位的差異而有一定的差別，可以是分地域、企業(yè)種類應(yīng)用，還可以全國通用，如：某地（市）印刷的在該省（市）通用性的稅票、收條等；由中央人民銀行制做的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局統(tǒng)一印刷的全國通用的所得稅專票等。

（3）依照填寫辦理手續(xù)和信息不一樣

一次憑據(jù)就是指一次填寫進行，只記載一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)且僅一次合理的會計原始憑證。（收條、收料單、入庫單、費用報銷憑證、出貨單、金融機構(gòu)結(jié)算憑證等）

2、會計原始憑證的形式和具體內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務(wù)和運營管理的差異而有一定的差別，但會計原始憑證理應(yīng)具有下列基本內(nèi)容（也稱之為會計原始憑證因素）：（1）憑據(jù)的名字；（2）填制憑證的日期；（3）填制憑證公司名稱和填寫人姓名；（4）經(jīng)辦人員工作人員的簽字或蓋公章；（5）接納憑據(jù)公司名稱；（6）經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)內(nèi)容；（7）總數(shù)、價格和額度。

3.會計原始憑證的填寫需求

①紀錄真正：經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、數(shù)據(jù)等務(wù)必真實可靠、切合實際狀況。

②信息詳細：填寫的新項目務(wù)必逐一填寫齊備，不可忽略和省去。

③辦理手續(xù)完善：部門自做的記賬憑證務(wù)必有經(jīng)辦人員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員或選定的工作人員簽名蓋章；對外開放給出的記賬憑證務(wù)必蓋上本公司公章或財務(wù)章；從外界獲得的會計原始憑證，務(wù)必蓋有填寫

企業(yè)的公司章或財務(wù)章；從個體獲得的會計原始憑證，需要有填寫工作人員的簽字或蓋公章。

④撰寫清晰、標準，不能應(yīng)用沒經(jīng)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的漢字簡化。

⑤序號持續(xù)：一式幾聯(lián)的會計原始憑證，務(wù)必標明各聯(lián)的主要用途，而且只有以一聯(lián)作為費用報銷憑

證，廢止時要蓋上“廢止”戳記，連在底單一起儲存。

⑥不可修改、刮擦和坑槽修補：會計原始憑證若有不正確，應(yīng)當(dāng)由出示企業(yè)再開或更改，改正處理應(yīng)蓋上出示單位印章。記賬憑證額度有失誤的，應(yīng)當(dāng)由出示企業(yè)再開，不可以在記賬憑證上更改。

三、記帳憑證

記帳憑證又被稱為做賬憑證，是財務(wù)人員依據(jù)審批準確無誤的會計原始憑證，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其特性進行分類，并據(jù)以明確賬務(wù)處理后填寫的會計記賬憑證，是備案會計憑證的直接的根據(jù)。一般分為

為收款收據(jù)、付款憑證和收款憑證。

（1）收款收據(jù)：就是指用以紀錄現(xiàn)錢和存款收款業(yè)務(wù)的記帳憑證。是備案日做賬和有關(guān)明細分類賬和總分類賬的根據(jù)，都是出納人員收訖貨款的根據(jù)。

（2）付款憑證：付款憑證就是指用以紀錄現(xiàn)錢和存款支付服務(wù)的記帳憑證，是財務(wù)出納付訖賬款的根據(jù)。

（3）收款憑證：收款憑證就是指用以紀錄不涉及現(xiàn)錢和存款業(yè)務(wù)流程的記帳憑證。是備案明細分類賬和總分類賬的根據(jù)。

2、記帳憑證的基本內(nèi)容：（1）填制憑證的日期；（2）憑證編號；（3）經(jīng)濟業(yè)務(wù)引言；（4）會計分錄；（5）額度；（6）應(yīng)附會計原始憑證頁數(shù)；（7）填制憑證工作人員、核查工作人員、做賬工作人員、會計機構(gòu)責(zé)任人、財務(wù)主管工作人員簽字或蓋公章。

3.記帳憑證的填寫需求

記帳憑證依據(jù)審批準確無誤的記賬憑證或初始匯總憑證填寫。與記賬憑證的填寫同樣，會計憑證也是有紀錄真正、具體內(nèi)容詳細、手續(xù)齊全、填寫立即等規(guī)定。

四、記賬憑證的存放

記賬憑證的存放就是指會計記賬憑證做賬后的梳理、訂裝、存檔和存查工作中。實際存放規(guī)定為：

1.會計記賬憑證應(yīng)按時裝訂，避免流失。

2.會計記賬憑證需加貼封條，避免抽換憑據(jù)。

3.會計原始憑證較多時，可獨立訂裝，但應(yīng)在憑證封面標明隸屬記帳憑證的日期、序號和類型，與此同時在所在的記帳憑證應(yīng)該標明“配件另訂”及記賬憑證的命名和序號，便于查看。

4.每一年裝訂的會計記賬憑證，在本年度終結(jié)時可暫由單位會計組織存放一年，到期后理應(yīng)轉(zhuǎn)交本單位檔案資料組織統(tǒng)一存放；未開設(shè)檔案資料組織的，理應(yīng)在計組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)特定專職人員存放。出納人員不可兼任文書檔案。

5.嚴格執(zhí)行會計記賬憑證的保管期限規(guī)定，到期前不可隨意消毀。