有關(guān)健全公司內(nèi)部控制評價管理體系的思考
2022-08-24 16:36
自2006年國務(wù)院國資委公布《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,2008年國家財政部等五部委聯(lián)合發(fā)文《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及2010年公布《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等相關(guān)配套設(shè)施引導(dǎo)至今,公司內(nèi)部控制建設(shè)已經(jīng)成為公司預(yù)防運(yùn)營風(fēng)險、提升管理水平的重要抓手,各企業(yè)特別是國企和上市企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立完善,促使企業(yè)內(nèi)控完成了不斷發(fā)展、從有到優(yōu)秀的超越與發(fā)展。國務(wù)院國資委于2019年下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》、2020年下發(fā)《關(guān)于做好2021年中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作有關(guān)事項的通知》后,國企開始啦風(fēng)險管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制體系、合規(guī)管理體系“三合一”建設(shè)工作,公司內(nèi)部控制體系基本建設(shè)朝著“一體化”方向縱深發(fā)展,為企業(yè)完成高質(zhì)量發(fā)展的進(jìn)一步夯實了管理基礎(chǔ)。
內(nèi)部控制評價在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與運(yùn)行中發(fā)揮了十分重要的功效,根據(jù)對公司內(nèi)部控制體系建設(shè)與運(yùn)作全過程開展跟蹤意見反饋,檢測內(nèi)部控制體系基本建設(shè)和實施成效,發(fā)覺內(nèi)部控制體系存有的設(shè)計和運(yùn)作缺點,剖析導(dǎo)致缺陷的緣故,促進(jìn)缺點整頓,推動內(nèi)部控制體系逐步完善和維持合理。內(nèi)部控制評價做為國企一項例行性工作中,每一年集團(tuán)公司下屬公司必須向集團(tuán)總部、集團(tuán)總部要向國資公司申報內(nèi)部控制評價匯報,上市企業(yè)還需要公布披露內(nèi)部控制評價報告和內(nèi)控審計匯報,但公司內(nèi)部控制評價環(huán)節(jié)中,還存在一些危害內(nèi)部控制評價質(zhì)量和功效的難題,必須對其進(jìn)行科學(xué)研究處理。
一、公司內(nèi)部控制評價的重要依據(jù)
公司內(nèi)部控制評價的重要依據(jù)主要包含《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(下稱《指引》),及其上級主管部門、公司的內(nèi)部控制管理管理制度,企業(yè)內(nèi)控管理手冊和企業(yè)內(nèi)控步驟文本文檔。在其中,《指引》是具體指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評價工作中的重要綱領(lǐng)性文件。
依據(jù)《指引》,公司內(nèi)部控制評價“是指企業(yè)股東會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對內(nèi)控制度有效性進(jìn)行全方位點評、產(chǎn)生點評結(jié)果、出示評價報告的一個過程”。內(nèi)控制度有效性分成設(shè)計方案實效性和運(yùn)作實效性。設(shè)計方案實效性就是指“為推進(jìn)保障措施所必需的內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理程序都存在著而且設(shè)計方案適當(dāng)”,簡單地喊,便是保證“一應(yīng)俱全”“有即適當(dāng)”;運(yùn)作實效性就是指“在內(nèi)控制度設(shè)計方案合理前提下,內(nèi)控制度能夠按照定制的內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理程序科學(xué)地實行”,簡單地喊,便是保證“有規(guī)必依”“依則合轍”。
內(nèi)部控制評價的目的在于對企業(yè)內(nèi)控有效性作出評價,以達(dá)到以評促改、以評促用效果。以評促改是指通過內(nèi)部控制評價,發(fā)覺內(nèi)控制度在設(shè)計方面存有的缺點,推動公司內(nèi)部控制體系逐步完善;以評促用是指通過內(nèi)部控制評價,發(fā)覺內(nèi)控制度在運(yùn)作層面存有的缺點,推動各個部門嚴(yán)格遵守內(nèi)控制度,不斷提升企業(yè)運(yùn)營管理水平和風(fēng)險防控水平。
內(nèi)部控制評價的關(guān)鍵取決于對內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定?!吨敢芬勒諆?nèi)部控制缺陷形成原因或由來,將內(nèi)部控制缺陷分成設(shè)計缺陷和運(yùn)作缺點。設(shè)計缺陷就是指因缺乏為推進(jìn)保障措施所必須的操縱,或是目前操縱設(shè)計方案不合理而引起的缺點。因為該缺陷的存有,即便內(nèi)部控制體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),也難以達(dá)到保障措施。運(yùn)作缺點就是指設(shè)計方案有效且適度的內(nèi)控制度因為運(yùn)作不合理而引起的缺點,包含未按設(shè)計方案的形式或用意運(yùn)作、運(yùn)轉(zhuǎn)的時長或工作頻率不合理、沒有得到一貫合理運(yùn)作、由不恰當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T實行、執(zhí)行人員欠缺必需受權(quán)等。由于該缺陷的存有,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系運(yùn)作以后,也無法有效達(dá)到保障措施。
內(nèi)部控制缺陷在等級上可分成重要缺點、關(guān)鍵缺點和一般缺陷。重要缺點就是指“一個或多個操縱缺陷的組成,可能造成公司比較嚴(yán)重偏移保障措施”;關(guān)鍵缺點就是指“一個或多個操縱缺陷的組成,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果小于重要缺點,但仍然有可能造成公司偏移保障措施”;一般缺點就是指“除重要缺點、關(guān)鍵缺點之外的其他缺點”。
公司內(nèi)部控制評價的制成品是內(nèi)部控制評價匯報。在內(nèi)部控制評價報告中,除開敘述內(nèi)部控制評價的重要依據(jù)、范疇、程序和方式,內(nèi)部控制缺陷評定情況及改進(jìn)措施外,還需要產(chǎn)生內(nèi)控制度是否有效的結(jié)論。假如企業(yè)內(nèi)控不存在重大缺點,就認(rèn)定企業(yè)內(nèi)控合理;不然就認(rèn)定企業(yè)內(nèi)控失效。
相對于上市企業(yè)而言,除了上述根據(jù)外,還應(yīng)按照《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第21號——年度內(nèi)部控制評價報告的一般規(guī)定》(下稱《規(guī)則》)進(jìn)行內(nèi)部控制評價工作中?!兑?guī)則》依照危害內(nèi)部結(jié)構(gòu)保障措施具體的表達(dá)形式,將內(nèi)部控制缺陷分成財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷和非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷。財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷就是指不可以合理保證財務(wù)報表穩(wěn)定性的內(nèi)部控制缺陷;非財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷就是指固然直接關(guān)系財務(wù)報表穩(wěn)定性,而對除財務(wù)報表穩(wěn)定性以外的其他內(nèi)部結(jié)構(gòu)保障措施造成不利影響的內(nèi)部控制缺陷?!兑?guī)則》還提供了本年度內(nèi)部控制評價公布參照文件格式,做為上市企業(yè)本年度內(nèi)部控制評價報告的統(tǒng)一編寫模版。
二、公司內(nèi)部控制評價管理體系存在的不足
(一)評價結(jié)果欠缺對比性
雖然缺點認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)含有定量的一部分,但總體來說,現(xiàn)階段公司內(nèi)部控制評價仍然是一種定性評價,只有得到企業(yè)內(nèi)控合理或無效的結(jié)果,而不能較為同一公司不同時期或不一樣公司同一階段內(nèi)控制度水準(zhǔn)的高低。如不同時期內(nèi)部控制評價結(jié)果同樣都是高效的公司,其內(nèi)控制度水準(zhǔn)有沒有轉(zhuǎn)變?同一階段內(nèi)部控制評價結(jié)果同是高效的不一樣企業(yè)內(nèi)控水準(zhǔn)有無差?現(xiàn)階段的內(nèi)部控制評價管理體系沒法得到相比的結(jié)論,主要原因是欠缺定量評價。
(二)缺點認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)欠缺一致性
《指引》未明確內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)怎么確定,由企業(yè)依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及配套設(shè)施引導(dǎo)設(shè)計制作;《規(guī)則》將內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)分成定量分析標(biāo)準(zhǔn)和判定規(guī)范。因而,針對定量分析規(guī)范,不一樣公司有關(guān)評定指標(biāo)值的選擇和不一樣等級缺點中間的總數(shù)界限都不一樣;針對判定規(guī)范,不一樣公司在指標(biāo)值選擇和描述方式上差異較大。表1歸納了不一樣上市公司財務(wù)匯報內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的定量分析規(guī)范,在定量分析標(biāo)準(zhǔn)中不僅有占比規(guī)范,也是有額度規(guī)范;在占比標(biāo)準(zhǔn)中,不僅有“營業(yè)收入的一定比例”“利潤的一定比例”,也是有“資產(chǎn)總額的一定比例”“資產(chǎn)總額的一定比例”等,或是幾者并行不悖??吹贸?,不一樣公司有關(guān)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的定量分析規(guī)范不盡相同,判定規(guī)范也是“五花八門”,從而導(dǎo)致同一事宜在有的企業(yè)有可能是重要缺點,在有的企業(yè)可能只是關(guān)鍵缺點或一般缺點,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制評價結(jié)果的合理性和公平公正。
(三)點評程序流程欠缺規(guī)范化
《指引》第三章對于企業(yè)內(nèi)部控制評價程序流程作出了言之有序式的規(guī)定:“內(nèi)部控制評價程序流程一般包括:制訂評價工作計劃方案、構(gòu)成點評調(diào)研組、執(zhí)行現(xiàn)場測試、評定操縱缺點、歸納評價結(jié)果、填報評價報告等各個環(huán)節(jié)”,并簡略描述了評價工作方案的具體內(nèi)容、點評調(diào)研組的工作職責(zé)、當(dāng)場測試的方法;《指引》第四章講述了內(nèi)部控制缺陷的分類、等級分類,并提出了編寫內(nèi)部控制缺陷評定明細(xì)表的需求;《指引》第五章明確提出:“內(nèi)部控制評價匯報理應(yīng)各自內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評價、控制活動、信息與溝通交流、內(nèi)部控制等要素來設(shè)計,對內(nèi)部控制評價全過程、內(nèi)部控制缺陷評定及整改情況、內(nèi)控制度實效性的結(jié)論等相關(guān)知識做出公布”。但上述規(guī)定仍欠缺針對內(nèi)部控制評價程序流程全方位、詳盡、全面的操作指引,很多方面必須公司自主健全、填補(bǔ),導(dǎo)致實際工作中各企業(yè)實際操作不一。《規(guī)則》則基本上沒有內(nèi)部控制評價程序流程的相關(guān)內(nèi)容。
(四)評價報告欠缺統(tǒng)一性
不同類型的公司,尤其是上市企業(yè)和非上市公司,因為內(nèi)部控制評價的重要依據(jù)各有不同,因而在內(nèi)部控制評價報告的內(nèi)容、因素和文件格式上也有所不同。
《指引》要求:“內(nèi)部控制評價匯報最少應(yīng)當(dāng)公布如下所示具體內(nèi)容:1.股東會對內(nèi)部控制報告真實有效的申明;2.內(nèi)部控制評價工作的總體情況;3.內(nèi)部控制評價的重要依據(jù);4.內(nèi)部控制評價的范疇;5.內(nèi)部控制評價的程序與方法;6.內(nèi)部控制缺陷以及評定狀況;7.內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重要缺點擬采取的改進(jìn)措施;8.內(nèi)控制度實效性的結(jié)論”?!兑?guī)則》要求:“企業(yè)本年度內(nèi)部控制評價匯報應(yīng)包括如下所示因素:1.文章標(biāo)題;2.收貨人;3.前言段;4.關(guān)鍵申明;5.內(nèi)部控制評價結(jié)果;6.內(nèi)部控制評價工作開展情況;7.別的內(nèi)控制度有關(guān)重大事情表明”。
兩相比照,《規(guī)則》除開文件格式上更標(biāo)準(zhǔn)外,內(nèi)容和形式比《指引》簡易。除少數(shù)上市企業(yè)依照《指引》規(guī)定公布內(nèi)部控制評價匯報外,大部分上市企業(yè)都是按照《規(guī)則》規(guī)定公布內(nèi)部控制評價匯報,有些上市企業(yè)圖省事,只依照《規(guī)則》的最低規(guī)定公布,造成上市企業(yè)內(nèi)部控制評價匯報較為歸納、含糊,反倒比不上非上市公司詳細(xì)和具體,無法全方面體現(xiàn)公司內(nèi)部控制建立和運(yùn)轉(zhuǎn)的具體情況和風(fēng)險管理水準(zhǔn)。非上市公司一般依照《指引》的分類,將內(nèi)部控制缺陷分成設(shè)計缺陷和運(yùn)作缺點;上市企業(yè)一般依照《規(guī)則》的分類將內(nèi)部控制缺陷分成財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷和非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷,甚至有,一些上市企業(yè)內(nèi)部控制評價報告中有且只有內(nèi)控制度合理的結(jié)論,而缺乏缺陷分析及整改情況這種核心內(nèi)容,從而產(chǎn)生不一樣公司內(nèi)部控制評價匯報公布文件格式和內(nèi)容不一。
(五)點評存有四風(fēng)問題趨向
一些企業(yè)盡管建立了內(nèi)部控制評價領(lǐng)導(dǎo)組,但工作組僅僅“掛靠”,在內(nèi)部控制評價環(huán)節(jié)中并沒有實際性地激發(fā)機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)干部、協(xié)調(diào)作用,具體評價工作由稽核部等主責(zé)部門“唱獨角戲”,未產(chǎn)生聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制。
此外,公司內(nèi)部控制評價方法單一,大多是自評價,難得少有聘用第三方作出評價的。即便是上市企業(yè),也都是以自評價報告為載體,內(nèi)控審計更多地應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)控自評價的核查。長久以往,內(nèi)部控制評價便會形式化,其應(yīng)該有的功能和作用反倒退守次之了。
(六)評價報告的應(yīng)用不足
有的企業(yè)不夠重視對企業(yè)內(nèi)控?zé)o效或發(fā)生缺陷的緣故、特性和影響展開分析,也不夠重視缺陷的整頓,更沒有將內(nèi)部控制評價結(jié)論與企業(yè)績效管理和獎罰掛勾,不可以標(biāo)本兼治、舉一反三,也無法懲前毖后、救死扶傷,導(dǎo)致“每年整頓每年犯,每年缺點一個樣”的現(xiàn)象,內(nèi)部控制評價匯報的有用性不可以充分運(yùn)用。
三、健全公司內(nèi)部控制評價體系的提議
(一)創(chuàng)建內(nèi)控制度定量評價管理體系,提升評價結(jié)果的對比性
企業(yè)應(yīng)參考國家財政部、國務(wù)院國資委關(guān)于公司綜合性績效評估的成功案例,探尋內(nèi)控制度定量評價的思路,設(shè)計方案類似“學(xué)分制”的企業(yè)內(nèi)部控制評價管理體系,實際涉及到評價指標(biāo)體系的明確、點評指標(biāo)權(quán)重設(shè)置、評定標(biāo)準(zhǔn)的制定等,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制評價結(jié)果的量化分析體現(xiàn),從而使得公司內(nèi)部控制評價的結(jié)果具備對比性。比如,同是內(nèi)部控制評價結(jié)果為有效的企業(yè),90分制70分的內(nèi)控制度水準(zhǔn)應(yīng)明顯為高;去年60分、今年80分的企業(yè)內(nèi)控水準(zhǔn)應(yīng)該有明顯發(fā)展。定量評價體系的設(shè)計方案較為復(fù)雜,任務(wù)量比較大,必須開發(fā)設(shè)計有關(guān)評價軟件,對公司的信息化水平要求很高,提議由國家財政部、國務(wù)院國資委、中國證監(jiān)會等政府相關(guān)部門統(tǒng)一或帶頭施工部署、開發(fā)設(shè)計。
(二)創(chuàng)建內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)管理體系,提高評價結(jié)果的合理性
公司制訂內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),首先應(yīng)解決主觀及其“以效果畝均”的片面性了解,創(chuàng)建內(nèi)控制度設(shè)計方案或運(yùn)行狀況與企業(yè)內(nèi)部控制缺陷間的邏輯關(guān)系,保證公正公平、可驗證、有感染力。應(yīng)追蹤企業(yè)內(nèi)控設(shè)計方案和執(zhí)行的全流程,區(qū)別內(nèi)控制度五要素,全面檢查公司各類業(yè)務(wù)內(nèi)容以及對應(yīng)的工作流程。在內(nèi)部控制體系設(shè)計方案有效性層面,根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定和企業(yè)運(yùn)營管理必須,分辨有關(guān)操縱是不是“一應(yīng)俱全”“有即適當(dāng)”,并沒有的或不恰當(dāng)?shù)募词侨秉c;在企業(yè)內(nèi)控運(yùn)作有效性層面,觀查操縱在各個工作流程的實施情況,是不是保證“有規(guī)必依”“依則合轍”,并沒有實行或沒有恰當(dāng)執(zhí)行的即是缺點。
在定量分析認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)上,整體原則:內(nèi)部控制缺陷可能造成或已經(jīng)所導(dǎo)致的損害與本年利潤有關(guān)的,要以主營業(yè)務(wù)收入或利潤指標(biāo)考量;內(nèi)部控制缺陷可能造成或已經(jīng)所導(dǎo)致的損害與投資管理有關(guān)的,要以總資產(chǎn)或凈資產(chǎn)總額指標(biāo)值考量。在這里標(biāo)準(zhǔn)的前提下,再根據(jù)創(chuàng)業(yè)企業(yè)處領(lǐng)域、經(jīng)營規(guī)模等要素對缺點等級規(guī)范給予明確化、精細(xì)化管理。提議由政府相關(guān)部門統(tǒng)一或帶頭機(jī)構(gòu),依據(jù)領(lǐng)域、公司規(guī)模等制訂能夠統(tǒng)一操控的定量分析認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
在判定認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)上,要全面考慮到危害企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完成、牽制經(jīng)營效益和效率提高、導(dǎo)致會計報表錯報、威協(xié)資金資產(chǎn)安全性及其違法違規(guī)行為等可能造成公司偏移保障措施的事項,同時結(jié)合企業(yè)管理層的股票投資風(fēng)險與對風(fēng)險的忍受水平,選擇和關(guān)鍵控制點密切相關(guān)的評定指標(biāo)值。提議政府相關(guān)部門統(tǒng)一或帶頭機(jī)構(gòu),在調(diào)查分析的前提下,制訂重要缺點、關(guān)鍵缺點、一般缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),這種規(guī)范理應(yīng)基本上包攬全部很有可能的選項,以便公司依據(jù)各自具體情況相匹配挑選。
(三)創(chuàng)建內(nèi)部控制評價程序流程引導(dǎo),提高點評流程的規(guī)范化
公司應(yīng)依據(jù)所在領(lǐng)域、經(jīng)營規(guī)模尺寸、運(yùn)作風(fēng)險性狀況、組織架構(gòu)的復(fù)雜性、業(yè)務(wù)流程和流程實際情況等,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制評價程序流程指南。內(nèi)部控制評價程序流程主要分如下所示三個階段:
第一階段:內(nèi)部控制評價準(zhǔn)備階段,基本任務(wù)為明確實施方案、組織與工作人員籌劃、創(chuàng)建溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、資料收集與細(xì)讀、測評表設(shè)計等。具體包括:(1)制訂、溝通交流、確定內(nèi)部控制評價實施方案;(2)構(gòu)成內(nèi)部控制評價調(diào)研組;(3)公司申報各個部門、各下屬公司內(nèi)部控制評價監(jiān)督檢查工作中手機(jī)聯(lián)系人,創(chuàng)建溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;(4)搜集內(nèi)部控制評價需要基礎(chǔ)資料;(5)依據(jù)點評調(diào)研組內(nèi)部結(jié)構(gòu)職責(zé)分工細(xì)讀背景資料;(6)點評調(diào)研組設(shè)計方案編寫測評表、取樣資料清單等。
第二階段:內(nèi)部控制評價實施階段,由點評調(diào)研組根據(jù)評價工作計劃方案所確定的內(nèi)容與程序進(jìn)行監(jiān)督檢查。具體包括:(1)獲得并審查被點評部門或下屬公司關(guān)鍵工作流程和流程控制敘述,及其內(nèi)控制度、體系文件等相關(guān)資料,基本點評內(nèi)控制度狀況;(2)靈活運(yùn)用了解、觀查、查驗、穿行測試等手段,充足搜集被點評部門或下屬企業(yè)內(nèi)控設(shè)計和運(yùn)作是否有效的證據(jù);(3)在評估環(huán)節(jié)中實時關(guān)注公司目前內(nèi)控制度流程信息化的發(fā)布及其運(yùn)行狀況;(4)點評工作人員依據(jù)點評執(zhí)行情況編寫點評工作底稿;(5)點評調(diào)研組內(nèi)部結(jié)構(gòu)討論,對點評工作底稿開展品質(zhì)核查和優(yōu)化;(6)點評調(diào)研組就點評工作底稿分別與主責(zé)部門和相關(guān)部門溝通確定。
第三階段:內(nèi)部控制評價報告編制環(huán)節(jié),點評調(diào)研組以歸納的評價工作結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為載體,綜合性內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制工作總體情況,編寫內(nèi)部控制評價匯報。具體包括:
1.分析。點評調(diào)研組歸納評價結(jié)果,對現(xiàn)場基本認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全方位核查、篩選,對缺點的成因、特性、危害、表達(dá)形式及風(fēng)險性水平開展定量分析或定性的分析。剖析內(nèi)容包含但是不限于以下幾個方面:(1)依據(jù)評價工作計劃方案及執(zhí)行情況判斷當(dāng)場點評范疇是不是詳細(xì),有沒有重要忽略;(2)全方位核查或抽樣檢查點評工作底稿,查驗點評程序流程是不是詳細(xì)、評估方法和樣本數(shù)是否滿足點評質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、點評工作日志是不是清楚、點評工作底稿是不是標(biāo)準(zhǔn)等;(3)判斷當(dāng)場點評結(jié)果是不是適當(dāng),是不是有充分靠譜的評價直接證據(jù)作為支撐。
2.報告編制。點評調(diào)研組要以歸納的評價結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為載體,綜合性內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制工作總體情況,客觀性、公平、完整地編寫內(nèi)部控制評價匯報。在其中最基本的材料是實施方案、調(diào)研組的組成及職責(zé)分工、樣本選擇范疇、測評表、取樣資料清單、點評工作底稿、內(nèi)部控制缺陷評定明細(xì)表等,必須設(shè)計方案統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模版。表2為內(nèi)部控制缺陷評定明細(xì)表簡易實例,在其中針對內(nèi)部控制缺陷類型,應(yīng)綜合性《指引》和《規(guī)則》的規(guī)定各自列報設(shè)計缺陷、運(yùn)作缺點和財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷、非財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷2個類型。
(四)統(tǒng)一內(nèi)部控制評價匯報,確保不一樣公司公布文件格式和內(nèi)容的一致性
應(yīng)綜合性《指引》和《規(guī)則》的規(guī)定,對企業(yè)內(nèi)部控制評價報告模板和內(nèi)容統(tǒng)一要求如下所示:文章標(biāo)題;收貨人;前言段;關(guān)鍵申明;內(nèi)部控制評價工作的總體情況;內(nèi)部控制評價的重要依據(jù);內(nèi)部控制評價的范疇;內(nèi)部控制評價的程序與方法;內(nèi)部控制缺陷以及評定狀況;內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重要缺點擬采取的改進(jìn)措施;內(nèi)控制度實效性的結(jié)論;別的內(nèi)控制度有關(guān)重大事情表明。
在其中,針對內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)就設(shè)計缺陷和運(yùn)作缺點、財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷、非財務(wù)報表內(nèi)部控制缺陷各自表明。這可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部控制評價報告的公布文件格式和內(nèi)容,為內(nèi)部控制評價報告的使用人給予相關(guān)企業(yè)內(nèi)控設(shè)計和運(yùn)作全方位、實際、詳盡的信息內(nèi)容,便于對企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)況做出更為精確的掌握和判斷。
(五)改善內(nèi)部控制評價組織結(jié)構(gòu)和評價方法,防止四風(fēng)問題趨向
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制評價的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)聯(lián)動。領(lǐng)導(dǎo)組要切實肩負(fù)起崗位職責(zé),把握好內(nèi)部控制評價的大局和方向,按時聽取工作匯報,立即對內(nèi)部控制評價工作中提供支持與支持,協(xié)調(diào)解決的內(nèi)部控制評價全過程遇到的問題,促進(jìn)內(nèi)部控制評價真真正正切實落實,作出成果。除主責(zé)部門外,點評調(diào)研組還需要普遍消化吸收公司內(nèi)部有關(guān)部門和下屬公司了解狀況、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的技術(shù)骨干參與,產(chǎn)生部門聯(lián)動、左右協(xié)調(diào)機(jī)制。
公司應(yīng)盡可能豐富多彩內(nèi)部控制評價的形式,針對集團(tuán)型公司,除開每一年各個的自評價外,集團(tuán)總部能夠按時組織對下屬公司的取樣點評,或是機(jī)構(gòu)下屬公司之間進(jìn)行交叉式點評,或是聘用中介服務(wù)對下屬企業(yè)進(jìn)行取樣點評;各個國資公司能夠針對管轄一級企業(yè)或是一級企業(yè)屬下二級、三級企業(yè)的管理取樣點評,取樣點評能夠每一年交替開展,很多年內(nèi)實現(xiàn)全覆蓋;還可以將集團(tuán)型企業(yè)或各個國資公司機(jī)構(gòu)的評價、中介服務(wù)的第三方單獨點評與企業(yè)自評價進(jìn)行對比,以檢測公司自評價的落實水準(zhǔn);上市企業(yè)也可以在自評價的前提下,聘用年報審計因此外的中介機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部控制評價,以對自評價開展校檢,并且為內(nèi)控審計給予支持。
(六)高度重視內(nèi)部控制評價報告的運(yùn)用,提高點評的有用性
一是要對各年內(nèi)部控制評價過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷開展歸納比照,看是否有重復(fù)項,處理“前整后犯”問題;二是要剖析內(nèi)部控制缺陷是設(shè)計缺陷或是運(yùn)作缺點,及其缺點造成的具體全過程,處理“為何犯”問題;三是要將內(nèi)部控制評價匯報在全公司范圍之內(nèi)進(jìn)行通報,保證大家都知道,以舉一反三,處理“他人整、自身犯”問題;四是要貫徹落實、期限開展內(nèi)控制度缺陷整頓,持續(xù)跟蹤缺點整頓進(jìn)度,直至全部缺點都得到健全,以解決“重評輕改”問題;五是會對造成內(nèi)控制度造成缺點或是導(dǎo)致錯報或和資產(chǎn)損失的相關(guān)責(zé)任人視情況開展獎罰,以解決“犯與沒犯一個樣”問題;六是要把評價結(jié)果與企業(yè)績效評估掛勾,在企業(yè)績效評價體系中并對授予一定比例的分?jǐn)?shù),以解決“搞好做壞一個樣”問題。
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