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會(huì)計(jì)記賬憑證存檔梳理普遍方法

(1)會(huì)計(jì)記賬憑證的梳理。

會(huì)計(jì)記賬憑證是文書(shū)檔案不可或缺的一部分?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)記賬憑證的梳理、訂裝、存放都有明確的規(guī)定。會(huì)計(jì)記賬憑證必須做到訂裝齊整、詳細(xì)、堅(jiān)固，妥善保管，有利于查看。

梳理會(huì)計(jì)記賬憑證，最先，要將全部應(yīng)存檔的會(huì)計(jì)記賬憑證搜集齊備，并依據(jù)記帳憑證歸類。記帳憑證一般分為現(xiàn)錢收、付款憑證，金融機(jī)構(gòu)收、付款憑證，收款憑證，共三類五種。針對(duì)不同的類型，按時(shí)間或按序號(hào)逐張排出好。次之，梳理記帳憑證的配件，去除不屬文書(shū)檔案范圍和沒(méi)必要存檔的一些資料，填補(bǔ)忽略的不可缺少的 計(jì)算材料。再度，消除訂書(shū)釘、回形針等內(nèi)部金屬物。最終，將記帳憑證按適度薄厚分為多個(gè)本。將會(huì)計(jì)記賬憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的需求，仔細(xì)做好會(huì)計(jì)記賬憑證的訂裝工作中。

(2)會(huì)計(jì)記賬憑證的存檔。

最先，要好好填完會(huì)計(jì)記賬憑證的封面圖。封面圖各懂事欄是過(guò)后查帳和核實(shí)有關(guān)事項(xiàng)的最基本的引索和憑據(jù)。次之，填完卷脊里的新項(xiàng)目。卷脊上一般應(yīng)附上“×年×月憑據(jù)”和案件材料號(hào)。再度，將訂裝好一點(diǎn)的憑據(jù)入盒，由專人負(fù)責(zé)存放。

(3)會(huì)計(jì)憑證的梳理。

本年度終結(jié)，各種各樣帳本(包含倉(cāng)庫(kù)的原材料、成品或產(chǎn)品的明細(xì)賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、創(chuàng)建新賬后，一般都要把老賬提交會(huì)計(jì)主管集中統(tǒng)一梳理。最先，將活頁(yè)賬按頁(yè)數(shù)次序安排好，加封面圖后訂裝成本費(fèi)。隨后，將各種帳本依照會(huì)計(jì)分錄排列順序，據(jù)以逐本備案文書(shū)檔案(會(huì)計(jì)憑證)封面圖。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿封面的有關(guān)具體內(nèi)容要寫(xiě)全。

(4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的梳理。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表一般在本年度終了后，由專職人員(一般是負(fù)責(zé)人表格的人員或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一搜集、梳理、訂裝，并立卷歸檔。平常，月(季)度表格，由管理人員承擔(dān)儲(chǔ)存。年尾，將全年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，按照時(shí)間順序梳理裝訂，備案文書(shū)檔案(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表)文件目錄，逐一注明表格名字、頁(yè)碼、存檔日期等。經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任人審批、蓋公章 后，由負(fù)責(zé)人表格工作人員承擔(dān)封袋存檔。

(5)別的會(huì)計(jì)賬簿的梳理。

別的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)材料，包含年(季)度成本費(fèi)、盈利方案、月度財(cái)務(wù)公開(kāi)方案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯報(bào)、工資核算表及一些極為重要的合同，也應(yīng)當(dāng)隨著宣布文書(shū)檔案開(kāi)展搜集整理?？墒?，這一部分材料不所有轉(zhuǎn)交檔案資料單位，有的在一個(gè)非常長(zhǎng)期內(nèi)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位儲(chǔ)存。這需要用心挑選，把收集起來(lái)的這些資料，逐件開(kāi)展辨別，將需轉(zhuǎn)交檔案資料單位存放存放的， 按照要求再行出題訂裝，然后轉(zhuǎn)交檔案資料單位。

文書(shū)檔案的梳理要規(guī)范性。封面圖、盒、袋要按統(tǒng)一尺寸、規(guī)格型號(hào)制做，卷脊、封面的具體內(nèi)容要按統(tǒng)一的新項(xiàng)目印刷、填好。必須做到搜集按范疇，梳理按標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)計(jì)記賬憑證的存檔梳理流程

1.除掉憑據(jù)里的內(nèi)部金屬物

2. 憑據(jù)以左上角兩端對(duì)齊為標(biāo)準(zhǔn)

3. 填好會(huì)計(jì)憑證封面：會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明公司名稱，本年度、月份，本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè)，記帳憑證的起止序號(hào)、頁(yè)數(shù)，并由財(cái)務(wù)主管、訂裝人各自簽字或蓋公章。針對(duì)總數(shù)過(guò)多會(huì)計(jì)原始憑證，如收、發(fā)料表等，能夠按上述規(guī)定獨(dú)立裝訂，再加上封面封底，并且在封面圖標(biāo)明記帳憑證日期、序號(hào)，存放在其他類文書(shū)檔案中，另外在記帳憑證上注明“配件另訂”及會(huì)計(jì)原始憑證名稱和序號(hào)。

4. 訂裝

5. 填好會(huì)計(jì)記賬憑證盒正臉及側(cè)邊：正臉應(yīng)注明公司名稱，起止時(shí)間，本月共幾冊(cè)、本盒是第幾冊(cè)，記帳憑證的起止序號(hào)、頁(yè)數(shù)、保管期限，由財(cái)務(wù)主管、立卷人各自簽字或蓋公章，嚴(yán)格知名企業(yè)還需要編寫(xiě)全宗號(hào)、文件目錄號(hào)、卷號(hào)。側(cè)邊應(yīng)注明哪一年，幾月共幾冊(cè)，本盒是第幾冊(cè)，記帳憑證從第幾名號(hào)到第幾號(hào)，保管期限，嚴(yán)格知名企業(yè)還需要編寫(xiě)全宗號(hào)、文件目錄號(hào)、卷號(hào)。

會(huì)計(jì)記賬憑證存檔梳理普遍方法，在日常工作中、社會(huì)實(shí)踐中，天地萬(wàn)物都有其規(guī)律性，所有事情的處理都有其常見(jiàn)、普遍的形式。同樣，會(huì)計(jì)記賬憑證的存檔梳理也有其普遍的形式。根據(jù)文中的講解，你了解了沒(méi)有？