會計記賬憑證存檔梳理普遍方法
2022-08-22 17:36
會計記賬憑證存檔梳理普遍方法
(1)會計記賬憑證的梳理。
會計記賬憑證是文書檔案不可或缺的一部分。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對記賬憑證的梳理、訂裝、存放都有明確的規(guī)定。會計記賬憑證必須做到訂裝齊整、詳細(xì)、堅固,妥善保管,有利于查看。
梳理會計記賬憑證,最先,要將全部應(yīng)存檔的會計記賬憑證搜集齊備,并依據(jù)記帳憑證歸類。記帳憑證一般分為現(xiàn)錢收、付款憑證,金融機(jī)構(gòu)收、付款憑證,收款憑證,共三類五種。針對不同的類型,按時間或按序號逐張排出好。次之,梳理記帳憑證的配件,去除不屬文書檔案范圍和沒必要存檔的一些資料,填補忽略的不可缺少的 計算材料。再度,消除訂書釘、回形針等內(nèi)部金屬物。最終,將記帳憑證按適度薄厚分為多個本。將會計記賬憑證整理好后,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的需求,仔細(xì)做好會計記賬憑證的訂裝工作中。
(2)會計記賬憑證的存檔。
最先,要好好填完會計記賬憑證的封面圖。封面圖各懂事欄是過后查帳和核實有關(guān)事項的最基本的引索和憑據(jù)。次之,填完卷脊里的新項目。卷脊上一般應(yīng)附上“×年×月憑據(jù)”和案件材料號。再度,將訂裝好一點的憑據(jù)入盒,由專人負(fù)責(zé)存放。
(3)會計憑證的梳理。
本年度終結(jié),各種各樣帳本(包含倉庫的原材料、成品或產(chǎn)品的明細(xì)賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、創(chuàng)建新賬后,一般都要把老賬提交會計主管集中統(tǒng)一梳理。最先,將活頁賬按頁數(shù)次序安排好,加封面圖后訂裝成本費。隨后,將各種帳本依照會計分錄排列順序,據(jù)以逐本備案文書檔案(會計憑證)封面圖。財務(wù)會計賬簿封面的有關(guān)具體內(nèi)容要寫全。
(4)財務(wù)會計報表的梳理。
財務(wù)會計報表一般在本年度終了后,由專職人員(一般是負(fù)責(zé)人表格的人員或財務(wù)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一搜集、梳理、訂裝,并立卷歸檔。平常,月(季)度表格,由管理人員承擔(dān)儲存。年尾,將全年度財務(wù)會計報表,按照時間順序梳理裝訂,備案文書檔案(財務(wù)會計報表)文件目錄,逐一注明表格名字、頁碼、存檔日期等。經(jīng)會計機(jī)構(gòu)責(zé)任人審批、蓋公章 后,由負(fù)責(zé)人表格工作人員承擔(dān)封袋存檔。
(5)別的會計賬簿的梳理。
別的財務(wù)會計材料,包含年(季)度成本費、盈利方案、月度財務(wù)公開方案、經(jīng)濟(jì)活動分析匯報、工資核算表及一些極為重要的合同,也應(yīng)當(dāng)隨著宣布文書檔案開展搜集整理??墒?,這一部分材料不所有轉(zhuǎn)交檔案資料單位,有的在一個非常長期內(nèi),由財務(wù)會計單位儲存。這需要用心挑選,把收集起來的這些資料,逐件開展辨別,將需轉(zhuǎn)交檔案資料單位存放存放的, 按照要求再行出題訂裝,然后轉(zhuǎn)交檔案資料單位。
文書檔案的梳理要規(guī)范性。封面圖、盒、袋要按統(tǒng)一尺寸、規(guī)格型號制做,卷脊、封面的具體內(nèi)容要按統(tǒng)一的新項目印刷、填好。必須做到搜集按范疇,梳理按標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)。
會計記賬憑證的存檔梳理流程
1.除掉憑據(jù)里的內(nèi)部金屬物
2. 憑據(jù)以左上角兩端對齊為標(biāo)準(zhǔn)
3. 填好會計憑證封面:會計憑證封面應(yīng)注明公司名稱,本年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記帳憑證的起止序號、頁數(shù),并由財務(wù)主管、訂裝人各自簽字或蓋公章。針對總數(shù)過多會計原始憑證,如收、發(fā)料表等,能夠按上述規(guī)定獨立裝訂,再加上封面封底,并且在封面圖標(biāo)明記帳憑證日期、序號,存放在其他類文書檔案中,另外在記帳憑證上注明“配件另訂”及會計原始憑證名稱和序號。
4. 訂裝
5. 填好會計記賬憑證盒正臉及側(cè)邊:正臉應(yīng)注明公司名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記帳憑證的起止序號、頁數(shù)、保管期限,由財務(wù)主管、立卷人各自簽字或蓋公章,嚴(yán)格知名企業(yè)還需要編寫全宗號、文件目錄號、卷號。側(cè)邊應(yīng)注明哪一年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記帳憑證從第幾名號到第幾號,保管期限,嚴(yán)格知名企業(yè)還需要編寫全宗號、文件目錄號、卷號。
會計記賬憑證存檔梳理普遍方法,在日常工作中、社會實踐中,天地萬物都有其規(guī)律性,所有事情的處理都有其常見、普遍的形式。同樣,會計記賬憑證的存檔梳理也有其普遍的形式。根據(jù)文中的講解,你了解了沒有?
財務(wù)會計報表 會計憑證免責(zé)聲明:
本網(wǎng)站內(nèi)容部分來自互聯(lián)網(wǎng)自動抓取。相關(guān)文本內(nèi)容僅代表本文作者或發(fā)布人自身觀點,不代表本站觀點或立場。如有侵權(quán),請聯(lián)系我們進(jìn)行刪除處理。
聯(lián)系郵箱:zhouyameng@vispractice.com