招待費(fèi)怎么進(jìn)行稅款籌劃
2022-07-28 16:39
一、招待費(fèi)稅收法律有關(guān)規(guī)定
(一)招待費(fèi)的稅前列支范疇
在招待費(fèi)的范圍上,無論是財務(wù)制度或是新老稅收法律都未給與準(zhǔn)確的定義。在稅務(wù)稽查活動中,接待費(fèi)實(shí)際范疇如下所示:1.因企業(yè)經(jīng)營需要而設(shè)宴或員工餐的支出;2.因企業(yè)經(jīng)營必須贈予紀(jì)念物的支出;3.因企業(yè)經(jīng)營需要而產(chǎn)生的旅游景點(diǎn)參觀考察費(fèi)和差旅費(fèi)及其他費(fèi)用的支出;4.因企業(yè)經(jīng)營必須而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的旅差費(fèi)支出。公司應(yīng)先招待費(fèi)與會務(wù)費(fèi)嚴(yán)苛區(qū)別,不得將招待費(fèi)記入會務(wù)費(fèi)。經(jīng)營者申請扣減的招待費(fèi),負(fù)責(zé)人稅務(wù)行政機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供能證明真實(shí)有效的、充足的有效憑證或材料。
稅法規(guī)定:會務(wù)費(fèi)證明文件包含會議時間、地址、出席人員、具體內(nèi)容、目地、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。假如稅務(wù)行政機(jī)關(guān)發(fā)覺招待費(fèi)開支有虛報狀況,或者在繳稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待開支,有權(quán)要求納稅人在一定期內(nèi)給予證實(shí)真實(shí)有效的、充足有效的憑證或材料,貸款逾期不能提供資料的,稅務(wù)行政機(jī)關(guān)可以不進(jìn)一步檢查,立即否認(rèn)經(jīng)營者已申報招待費(fèi)的扣減權(quán)。
(二)招待費(fèi)稅務(wù)處理的扣減數(shù)量
《我國稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局關(guān)于修訂所得稅所得稅申報表的通知》(國稅發(fā)[2006]56號)進(jìn)一步明確,自2006年7月1日起,《企業(yè)所得稅納稅申報表(試行)》要求宣傳費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等扣減的計算基數(shù)均是申報單主表市場銷售(運(yùn)營)收益。市場銷售(運(yùn)營)收益依照企業(yè)會計制度核算的營業(yè)成本、營業(yè)外收入,及其依據(jù)稅款要求應(yīng)確認(rèn)為本期收入的視同銷售收益三部分組成。
營業(yè)成本是扣減別的折扣優(yōu)惠及其銷售退回后凈收益,經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)生的現(xiàn)金折扣記入成本費(fèi)用,別的折扣優(yōu)惠及銷售退回,一律以凈收益反映在營業(yè)成本中。
別的收入包括依照企業(yè)會計制度核算的其他業(yè)務(wù)收入,以及在資本公積中反映的資產(chǎn)重組盈利、接納捐贈資產(chǎn)、資產(chǎn)評估增值及依據(jù)稅款要求需在本期確認(rèn)的其他收入。對經(jīng)稅務(wù)行政機(jī)關(guān)查增的收入,根據(jù)規(guī)定,市場銷售(運(yùn)營)收益是納稅人申請數(shù),而非稅務(wù)行政機(jī)關(guān)查驗后明確數(shù),稅務(wù)行政機(jī)關(guān)查增的收入需在納稅調(diào)整增長額中填寫,不能作為測算接待費(fèi)的數(shù)量。
視同銷售就是指財務(wù)會計上不做為市場銷售計算,但在稅款上做為市場銷售、確認(rèn)收入計交稅金的商品或勞務(wù)公司的遷移個人行為。主要包含:公司產(chǎn)生非貨幣性資產(chǎn)互換,和將貨品、資產(chǎn)、勞務(wù)工用以捐助、償還債務(wù)、冠名贊助、集資款、廣告宣傳、試品、員工福利或是分配利潤等用途的,理應(yīng)視同銷售貨物、出售資產(chǎn)或是提供勞務(wù),但國務(wù)院辦公廳財政局、稅務(wù)主管機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的除外。
(三)招待費(fèi)稅務(wù)處理的扣除比例
新《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》對招待費(fèi)扣除比例影響了之前分類別、外資公司的不同規(guī)范。以上規(guī)章第四十三條要求,公司發(fā)生的與經(jīng)營活動有關(guān)的招待費(fèi)開支,依照本年利潤的60%扣減,但最大不能超過當(dāng)初市場銷售(運(yùn)營)收入的5‰。
二、招待費(fèi)的合理籌劃
(一)最大限度地合理運(yùn)用扣除比例
稅法規(guī)定,公司發(fā)生的與經(jīng)營活動有關(guān)的招待費(fèi)開支,依照本年利潤的60%扣減,但最大不能超過當(dāng)初市場銷售(運(yùn)營)收入的5‰,即公司發(fā)生的招待費(fèi)得到抵扣,既先要滿足60%本年利潤的標(biāo)準(zhǔn),又最大不能超過當(dāng)年銷售收入5‰的規(guī)定,在這兒采用的是“兩邊卡”的方式。為什么要這樣設(shè)計方案呢?小編認(rèn)為,針對招待費(fèi)的本年利潤只允許稅前列支60%,就是為了區(qū)別招待費(fèi)中的商業(yè)接待和消費(fèi),因此人為因素地設(shè)計一個統(tǒng)一的占比,將招待費(fèi)里的消費(fèi)一部分除去;限定為最大不能超過當(dāng)初市場銷售(運(yùn)營)收入的5‰,是用來避免有些企業(yè)為了不調(diào)減40%的招待費(fèi),就選用多找伙食費(fèi)稅票,乃至找虛開發(fā)票當(dāng)做招待費(fèi),導(dǎo)致招待費(fèi)虛高的狀況。
那樣,企業(yè)如何做到既能充分應(yīng)用招待費(fèi)的額度,又可以最大可能地降低納稅調(diào)整事宜呢?現(xiàn)列舉說明如下所示:
假定公司2008年市場銷售(運(yùn)營)收益為X,2008年招待費(fèi)為Y,則2008年容許抵扣的招待費(fèi)=Y×60%≤X×5‰,只有在Y×60%=X×5‰的情況下,即Y=X×8.3‰,招待費(fèi)在銷售(運(yùn)營)收入的8.3‰這一零界點(diǎn)時,公司才可能充分利用好以上現(xiàn)行政策。有了這個數(shù)據(jù)信息,企業(yè)在費(fèi)用預(yù)算招待費(fèi)時可以直接估計當(dāng)期的市場銷售(運(yùn)營)收益,然后按8.3‰這一占比就可以大概計算出適宜的招待費(fèi)費(fèi)用預(yù)算值了。
一般情況下,公司的銷售(運(yùn)營)收益是能夠計算的。假設(shè)2008年企業(yè)銷售(運(yùn)營)收益X=10 000萬余元,則容許抵扣的招待費(fèi)最高不超過10 000×5‰=50萬余元,那樣財務(wù)計劃全年度招待費(fèi)Y=50萬余元/60%=83萬余元,別的市場銷售(運(yùn)營)收益能夠以此類推。
如果企業(yè)具體產(chǎn)生招待費(fèi)100萬余元>方案83萬余元,即超過市場銷售(運(yùn)營)收入的8.3‰,則招待費(fèi)的60%能夠扣減,納稅調(diào)整提升100-60=40萬余元。可是,另一方面市場銷售(運(yùn)營)收入的5‰僅有50萬余元,還需要進(jìn)一步納稅調(diào)整提升10萬余元,依照三個方面限定孰低的原則進(jìn)行比較,取其低值易耗立即納稅調(diào)整,共調(diào)節(jié)提升應(yīng)納稅額50萬余元,測算繳納企業(yè)所得稅12.50萬余元,即具體交易100萬余元則要付出112.50萬余元的代價。
如果企業(yè)具體產(chǎn)生招待費(fèi)40萬余元<方案83萬余元,即低于市場銷售(運(yùn)營)收入的8.3‰,則招待費(fèi)的60%能夠所有扣減,納稅調(diào)整提升40-24=16萬余元。另一方面市場銷售(運(yùn)營)收入的5‰為50萬余元,不需要再納稅調(diào)整,只需要測算繳納企業(yè)所得稅4萬余元,即具體交易40萬余元則要付出44萬元的代價。
因而,得到如下所示結(jié)果:當(dāng)公司的實(shí)際招待費(fèi)超過市場銷售(運(yùn)營)收入的8.3‰時,超出60%的部分必須所有記稅解決,超出一部分每付款1000元,就會導(dǎo)致250元稅費(fèi)排出,相當(dāng)于消費(fèi)了1000元要掏1 250塊的錢包;當(dāng)公司的實(shí)際招待費(fèi)低于市場銷售(運(yùn)營)收入的8.3‰時,60%的上限能夠靈活運(yùn)用,只需要就40%一部分記稅解決,相當(dāng)于消費(fèi)了1000元只掏1 100塊的錢包。
(二)靈活運(yùn)用相近的扣除項目賬戶余額
在實(shí)際工作中,招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)存在可以相互替代的項目內(nèi)容。盡管稅收法律未對招待費(fèi)的范圍作更多的表述,但執(zhí)行中,稅務(wù)行政機(jī)關(guān)一般將招待費(fèi)的支出范疇界定為接待客戶的餐館、住宿費(fèi)用及其煙草、茶、禮物、正常的休閑活動、分配顧客旅游等發(fā)生的費(fèi)用支出。以上開支并不是一概而論,一般來講,購入禮物用以贈送的,應(yīng)作為招待費(fèi),假如禮物是經(jīng)營者自主生產(chǎn)或通過委托加工物資,對企業(yè)的品牌形象、產(chǎn)品有標(biāo)識及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。反過來,企業(yè)因商品展銷會、展會等發(fā)生的餐館、住宿費(fèi)用等還可以列入招待費(fèi)開支。這也為經(jīng)營者對招待費(fèi)的籌劃帶來了“主題活動”室內(nèi)空間。
由于以上政策和籌劃室內(nèi)空間,經(jīng)營者可以根據(jù)開支項目性質(zhì)合理運(yùn)用自身的權(quán)利執(zhí)行稅款籌劃。當(dāng)在“期間費(fèi)用”課程下設(shè)定“招待費(fèi)”和“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”明細(xì)科目,用以計算平常發(fā)生的招待費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),防止年尾申請將在稅務(wù)行政機(jī)關(guān)檢查時對類似新項目造成不必要的異議。應(yīng)及時將公司“招待費(fèi)”和“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”明細(xì)科目核算的花費(fèi)金額與已實(shí)現(xiàn)的銷售(運(yùn)營)收益凈收益(總金額)較為,發(fā)覺在其中某一項花費(fèi)“超預(yù)算”時,立即用二者“類似”新項目進(jìn)行調(diào)整。如一個年銷售收入凈收益預(yù)估做到1000萬元的公司,“招待費(fèi)”的抵扣額度是5萬余元,“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”和宣傳費(fèi)抵扣額度是150萬余元,到10月末已發(fā)生招待費(fèi)10萬余元(本年利潤的60%為6萬),產(chǎn)生業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)30萬余元,招待費(fèi)已經(jīng)超過扣減額度,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)則也有較大的額度室內(nèi)空間。那樣,經(jīng)營者就可以將在剩下月發(fā)生的自主生產(chǎn)或通過委托加工物資的貨物作為禮物贈給顧客及其將業(yè)務(wù)流程交流會、展會的餐館、酒店住宿等產(chǎn)生的費(fèi)用納入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”學(xué)科計算。
三、幾個方面常見問題
(一)一切以合理合法為前提
公司在日常生產(chǎn)運(yùn)營中,稅務(wù)籌劃的概念已將普遍接納,合理合法則是區(qū)別于偷稅、逃稅的全局性標(biāo)示。稅務(wù)籌劃的前提條件是必須符合我國法律法規(guī)及稅收法律,并沒有法律規(guī)定的稅務(wù)籌劃終將以失敗告終。我在從業(yè)全過程中曾經(jīng)碰到這樣的例子:某公司主管一直為每一年招待費(fèi)抵扣指標(biāo)值不夠用而發(fā)愁,因此他想出了一個“好點(diǎn)子”,即通過外地關(guān)聯(lián)公司相互交換分別在當(dāng)?shù)氐慕哟M(fèi)單據(jù),然后分別計入賬務(wù)里的旅差費(fèi),為此方法“節(jié)稅”??梢哉f這個方案不叫稅務(wù)籌劃,反而是稅款詐騙。稅款詐騙歸屬于法律上確立禁止的個人行為,一旦被稅務(wù)行政機(jī)關(guān)查清客觀事實(shí),經(jīng)營者要因此承擔(dān)相應(yīng)的法律依據(jù),遭受相應(yīng)的刑事追究。這名主管采取的徇私舞弊行為是萬不可取的,最后只能落個弄巧成拙的下場。
(二)掌握真實(shí)有效與合理化
招待費(fèi)是一項特別敏感的開支,被稱作“世界各國公司稅收法律中亂用扣減最嚴(yán)重的行業(yè)”。作為企業(yè),想讓自己的招待費(fèi)被稅務(wù)行政機(jī)關(guān)認(rèn)同并順利地在抵扣,最先必須保證招待費(fèi)開支的真實(shí)性,就是以充足、有效的資料和直接證據(jù)來證明這一部分開支是真實(shí)的支出。而所謂的有效,也就是說公司稅前列支的招待費(fèi),可以是與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)而且是正常和必要的。此外,公司本期稅前列支的招待費(fèi)應(yīng)與當(dāng)期的業(yè)務(wù)流程交易量相符合。
(三)建立與稅務(wù)行政機(jī)關(guān)之間的良好溝通關(guān)聯(lián)
依據(jù)新稅法要求,公司實(shí)際發(fā)生的與獲得收益有關(guān)的、合理的開支,包含成本費(fèi)、花費(fèi)、稅費(fèi)、損害和收益性支出,準(zhǔn)許在預(yù)估應(yīng)納稅所得額時扣減。那么在稅前列支招待費(fèi)時,是否達(dá)到“具體產(chǎn)生、與獲得收益相關(guān)、有效”這三個標(biāo)準(zhǔn),都要負(fù)責(zé)人稅務(wù)單位的認(rèn)可。此外,在實(shí)際產(chǎn)生招待費(fèi)的過程中,經(jīng)常會遇到無法取得正規(guī)發(fā)票的情況。諸如此類的難題還有一些,在企業(yè)自身無法把握的情況下與稅務(wù)行政機(jī)關(guān)多溝通,在兩者之間創(chuàng)建有效的溝通關(guān)聯(lián),那對使稅款籌劃獲得稅務(wù)行政機(jī)關(guān)的認(rèn)可有積極的作用。
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