關于發(fā)票的那些事
2022-09-22 13:52
發(fā)票是指所有單位和個人在購銷商品.在提供或接受服務和從事其他經(jīng)營活動時,出具和收取的業(yè)務憑證是會計的原始依據(jù),也是審計機關的原始依據(jù).稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
目前國內(nèi)發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票.普通增值稅發(fā)票.通用機發(fā)票.定額發(fā)票等,不同省市的發(fā)票種類及發(fā)票樣式會存在一定差別。由于增值稅專用發(fā)票一般經(jīng)過認證,問題發(fā)票的存在不太常見。普通增值稅發(fā)票由于很多省市是不可查詢的,有的僅可以查看流向,即使有些省市可以查到,但是系統(tǒng)里沒有金額開票時間等,并不能確保收到的發(fā)票是無問題,這個給財務人員帶來了很大的困擾。
判斷發(fā)票的真實性,我們應該堅持一個信條:真的不是真的,真的不是假的。通過積累高級咨詢?nèi)藛T的經(jīng)驗,有一些基本的方法可以幫助您判斷普通增值稅發(fā)票是否有問題。
真假發(fā)票鑒定方法
一.增值稅普通發(fā)票存在問題
1.假發(fā)票。發(fā)票本身是偽造的。
2.真發(fā)票,發(fā)票開具不規(guī)范。例如,付款人單位名稱錯誤。.貨物名稱不在開票人經(jīng)營范圍內(nèi),如應開17%稅率,票面稅率為6%.3%,0等。
3.真實發(fā)票,非稅控系統(tǒng)開具。就是大頭票這種人常說的。
二.一般識別方法
以下方法也適用于識別其他類型的發(fā)票。
1.票面基本信息是否正確。例如,支付單位名稱。.稅號是否正確;機打發(fā)票代碼.發(fā)票號發(fā)票號碼.收款單位及稅號與發(fā)票專用章是否一致.大寫金額與小寫金額是否一致.填寫相應發(fā)票信息的位置與發(fā)票本身印刷的位置有很大的不同。
2.在網(wǎng)站上查詢。一般可以在當?shù)貒叶悇站志W(wǎng)站或者地方稅務局網(wǎng)站查詢,但是這里需要注意的是,并不是所有的發(fā)票都能在網(wǎng)上找到,即使是真正的發(fā)票,也可能是有問題的發(fā)票。如果財務人員刮掉密碼區(qū),確認是第一次查詢,如果網(wǎng)上查詢結(jié)果是第二次、幾十次,都是問題發(fā)票。
3.“稅”可以改變顏色。發(fā)票的稅可以在35度以上的高溫下消失。
4.部分票種上的發(fā)票監(jiān)制章圈由文字組成,而不是實線。但是,應該注意的是,有些發(fā)票是實線。如果某類發(fā)票監(jiān)制章中的線由文字組成,一定要注意有實線的。
5.大多數(shù)發(fā)票背面都有印刷方法來識別真假。(也就是簡單的放大鏡。.紫光等識別方法。
6.發(fā)票的貨物名稱或經(jīng)營項目是否與發(fā)票人的經(jīng)營范圍一致。不確定的,特別是第一次合作的公司,可以要求對方提供營業(yè)執(zhí)照復印件,或者到企業(yè)信用信息宣傳系統(tǒng)查詢對方單位的經(jīng)營單位。
7.營改增后發(fā)票是國稅還是地稅。營改增后,我收到了對方公司開具的地稅系統(tǒng)電信行業(yè)的發(fā)票。
8.如果發(fā)票是購買的發(fā)票,或者找別人開的發(fā)票,雖然財務部門不想有這種情況,但確實有這種情況,我們必須高度警惕,在這種情況下,問題發(fā)票的比例相對較大。一旦單位從公司賬戶支付部分員工獎金,買發(fā)票報銷,發(fā)票真的,但對方秘密無效,然后稅務局找到單位,單位40萬發(fā)票不能進入成本,支付企業(yè)所得稅和滯納金。
三.普通增值稅發(fā)票識別方法
目前,國稅分為兩個發(fā)票系統(tǒng)供應商:航天金稅和百旺金福。這兩個系統(tǒng)開具的發(fā)票有些不同。就增值稅普通發(fā)票而言:
1.發(fā)票左上角,航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票有校驗碼,百旺金福系統(tǒng)開具的發(fā)票有機號,百旺金福開具發(fā)票的校驗碼在備注欄。這是一個非常重要的區(qū)別。
2.航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為84位或108位,并且*六角星。百旺金賦系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為112位,*為五角星。
3.航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票納稅人識別號與文字間距大于百旺金賦。
4.兩個系統(tǒng)開具的發(fā)票字體不同。
具體識別方法:
有些省市可以在網(wǎng)上找到,比如北京國家稅務局的網(wǎng)站,有些省市不能。由于普通增值稅發(fā)票查詢困難,觀察方法非常有效,幾乎所有用這種方法識別的問題都成功退票。我們假設判斷的前提是打印的密碼在密碼區(qū)域的位置更合適。如果不合適,相當于發(fā)票表面打印的整體錯位,也可以通過以下方法進行判斷。
1.發(fā)票左上角必須有校驗碼或機器號。
2.開票日期和印刷日期“開票日期”位置相似,幾乎在同一行。
3.航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為六角星,百旺金賦系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為五角星。
4.買賣雙方的納稅人識別號不與其他三行左對齊,而是從縮小一個字符的位置開始。
5.貨物名稱.規(guī)格型號應與所在格左對齊。.稅額與所在格右對齊。
6.金額.稅額合計欄比上述明細項的金額要高.稅額要大,這與價稅總額的小寫字號是一致的。
7.價稅合計大寫×,○×它在一起,中間沒有距離,而且×兩條線是垂直的。大寫漢字之間有距離。
8.¥注意符號的外觀,假發(fā)票的外觀與真發(fā)票不一致。
9.航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票納稅人識別號間距大于百旺金賦。
10.收款人.復核.開票人應該靠左。
11.許多問題發(fā)票的整個發(fā)票字體大小與真實發(fā)票不一致。
12.對于有疑問的發(fā)票,不能判斷或確認不好,必須與真實發(fā)票進行比較,仔細觀察,會有瑕疵。
不是上面所有的文章都滿足了問題發(fā)票,只要幾乎有一部分可以確認。
在財務工作中,與發(fā)票打交道是必不可少的。我們應該謹慎對待發(fā)票。對于超過一定金額的,一定要到網(wǎng)站查詢真?zhèn)?,并將查詢結(jié)果打印出來放在附件中。
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