老會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)絕招有哪些?
2022-09-19 14:10
在日常會(huì)計(jì)工作中,我相信每個(gè)人都有一些獨(dú)特的技巧,以下是老會(huì)計(jì)工作中的小技巧,供您參考:
絕招一:
1.出納整理手中的原始憑證,分類后制作會(huì)計(jì)憑證,但只記錄現(xiàn)金或銀行存款科目,即只制作一半的會(huì)計(jì)憑證,相應(yīng)科目由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不完全由主管會(huì)計(jì)制作呢?這可以避免懷疑,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可以區(qū)分責(zé)任;其次,也可以間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,使其快速學(xué)習(xí),以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立生產(chǎn)憑證。
2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)讓給主管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作會(huì)計(jì)憑證,再根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。
絕招二:
為了方便我們的工作,如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息收入,最好不要按照教科書記錄在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸款人身上。老會(huì)計(jì)提倡用紅字記錄在借款人身上,這樣數(shù)據(jù)記錄的總賬就可以直接編制報(bào)表。否則,通過結(jié)轉(zhuǎn)今年的利潤,總賬借款人的利息收入會(huì)比報(bào)表多,編制報(bào)表會(huì)很麻煩。其他費(fèi)用科目也是如此。
絕招三:
1.對(duì)數(shù)字感興趣,從數(shù)據(jù)處理中獲得樂趣。如果你對(duì)數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要對(duì)這個(gè)行業(yè)期望太高。
2.了解這個(gè)行業(yè)。它不僅指會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而且主要指公司經(jīng)營的行業(yè)。如果你在一家電器公司,你必須了解這個(gè)行業(yè)。TCL,長(zhǎng)虹、春蘭、海爾等都知道,如果你從事通信行業(yè),就要對(duì)華為、中興、UT要有所了解,如果在汽車行業(yè)更了解一汽二汽的動(dòng)態(tài)。
3.當(dāng)下屬必須做得比老板的要求好,做總是比說好,不要報(bào)告過去認(rèn)為不能成功的心態(tài),投資,你的老板不喜歡,但老板的老板會(huì)欣賞,必須讓更高的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你。
4.學(xué)會(huì)取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你精通稅務(wù)領(lǐng)域,為公司合理避稅(可能是會(huì)計(jì)都知道,但不知道是自己的功勞)。
5.學(xué)會(huì)拒絕。如果人事處理不熟練,不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信。拒絕只需要一下子,但對(duì)抗需要幾年。如果身心疲憊,得不償失。
6.給你一個(gè)抓住機(jī)會(huì)的機(jī)會(huì),即使現(xiàn)在讓你坐大位置你也要大聲說,NOPROBLEM,我上!
7.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提高是技能的提高,只能保證你更容易找到工作,不是提高的關(guān)鍵,是外行,只要在CFO工作兩年,一般技能也可以掌握,不要太迷信各種證書,老財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)大多數(shù)財(cái)務(wù)總監(jiān),真的沒有證書。
8.永遠(yuǎn)不要說不,沒有人愿意教你,不會(huì)偷偷去理解。
絕招四:
以下是普道老財(cái)務(wù)在實(shí)踐中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。這是經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)很多都是在實(shí)踐中看到和使用過的,但都是比較科學(xué)的方式,這里就介紹一下。
一、裝訂憑證
(1)裝訂方法:
1.從方向上看,有左裝訂線裝訂法;左上角包角裝訂法。
2.另一方面,有一種夾緊方法,即在左邊的裝訂處夾緊??梢杂脮?huì)計(jì)憑證切割插頭,也可以用紙折疊插頭。我見過的最好的是用一個(gè)特殊的紙箱切割插頭,這是非常強(qiáng)大的。
(2)裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí),注意:裝訂科目匯總表和T型賬戶表,便于快速查找憑證。雖然現(xiàn)在是電算化的,但科目匯總表仍然應(yīng)該裝訂,至少看賬戶就能知道當(dāng)月的發(fā)生。
(3)推薦一種折疊原始憑證的方法。當(dāng)原始憑證大于會(huì)計(jì)憑證時(shí),我們的大部分方法是先折疊左角,然后再折疊進(jìn)去。這樣,折疊角在下面,在咨詢時(shí)打開折疊部分,然后打開折疊部分的左角?,F(xiàn)在偶爾推薦的方法只是反向折疊順序:先向內(nèi)折疊,然后折疊左角。這樣,折疊角就在上面了。雖然這只是順序的轉(zhuǎn)換,但在咨詢中,只要拉上角,就可以全部打開。
老會(huì)計(jì)絕招
二、帳本設(shè)置
(1)編制總賬目錄和總賬各科目頁碼
1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部復(fù)制,否則很多不能使用的科目會(huì)造成空頁碼,阻礙檢查。一般企業(yè)使用的會(huì)計(jì)科目只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的三分之二。但也要注意留有空間,做到前瞻性,防止新業(yè)務(wù)、新科目造成順序混亂。
2.確定會(huì)計(jì)科目后,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編制總賬目錄和總賬各科目頁碼。這樣,在每個(gè)期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就更有序了。這看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中很多人都沒有。
(2)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本
1.專用賬本必須專用,不能簡(jiǎn)化。例如:日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬(主要用于成本科目)、數(shù)量明細(xì)賬(主要用于庫存科目)、低值易耗品明細(xì)賬、增值稅明細(xì)賬。
2.其他類別可根據(jù)需要合并。如果是應(yīng)收應(yīng)付,一些只有金額的科目,如其他應(yīng)收應(yīng)付,可以根據(jù)大類設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)賬本。
(3)應(yīng)有選擇地貼口取紙。
大多數(shù)會(huì)計(jì)師都有在賬簿上貼紙的習(xí)慣,這確實(shí)很容易找到詳細(xì)的賬戶。但如果所有的粘貼都沒有選擇,它就不再漂亮,也不再容易找到詳細(xì)的賬戶。更實(shí)用的方法是:對(duì)于更多的詳細(xì)賬戶,可以粘貼;較少的詳細(xì)賬戶,最好使用帳戶目錄。當(dāng)然,每個(gè)人都有不同的習(xí)慣,也不強(qiáng)迫。
三、電算化賬務(wù)
1.應(yīng)繳納的增值稅科目應(yīng)在年底進(jìn)行平衡,否則每個(gè)明細(xì)科目的余額將越來越大,導(dǎo)致每個(gè)明細(xì)科目的余額失去意義。平衡方法:貸款人余額,對(duì)沖各明細(xì)科目,將差額轉(zhuǎn)入未繳納增值稅科目;借款人余額,下年只剩余進(jìn)項(xiàng)稅余額,其他明細(xì)平衡。
2.出現(xiàn)會(huì)計(jì)錯(cuò)誤或銷售退貨時(shí),應(yīng)進(jìn)行調(diào)整分錄。不要做反向調(diào)整,要做負(fù)數(shù)沖銷,否則今年相應(yīng)科目的累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤表上的數(shù)字不一致,造成不必要的信息負(fù)面影響。(不知道是否可行,待試)
3.編寫摘要應(yīng)詳細(xì)。一是易于查找,二是財(cái)務(wù)軟件無現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能,有利于現(xiàn)金流量表的編制。
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