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銀行代發(fā)工資以什么原始憑證作帳

在會計實務(wù)中，企業(yè)經(jīng)常通過銀行代發(fā)工資，這種方式方便了職工領(lǐng)取工資，也使企業(yè)財務(wù)工作更加簡便。但是與此相關(guān)的還有一個問題經(jīng)常被會計人員忽視，即通過銀行代發(fā)工資，如何取得和取得哪些原始憑證作為記賬的依據(jù)。以下筆者將結(jié)合實踐經(jīng)驗，從四個方面進(jìn)行討論。

一、員工簽收確認(rèn)單

由于工資通過銀行代發(fā)，所以大多數(shù)員工是很難直接取得財務(wù)部門的現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金的，只能通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放。銀行轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金發(fā)放不同，無法由員工本人確認(rèn)其已經(jīng)收到款項。因此，為了解決這一問題，銀行通常會提供一份由銀行加蓋公章的轉(zhuǎn)賬匯款單復(fù)印件給企業(yè)作為原始憑證。這份復(fù)印件上需要載明轉(zhuǎn)賬的金額、發(fā)放日期、員工的姓名等信息。由于是企業(yè)與員工之間的工資代發(fā)業(yè)務(wù)，企業(yè)通常會對復(fù)印件上的內(nèi)容真實性認(rèn)可。作為企業(yè)的會計人員，你當(dāng)然也要對此憑證認(rèn)可的依據(jù)進(jìn)行充分的把握。首先要注意核對轉(zhuǎn)賬匯款單復(fù)印件是否與原件相符，隨后主要從以下幾個方面對其進(jìn)行把握：

1. 確認(rèn)其真實性，需要銀行的公章確認(rèn)；
2. 確認(rèn)金額是否準(zhǔn)確無誤；
3. 確認(rèn)發(fā)放的工資所屬的單位是否正確；
4. 確認(rèn)具體的發(fā)放日期（一般是工資結(jié)算日期或者發(fā)薪日期）。

雖然銀行代發(fā)工資可以為企業(yè)省去許多繁瑣的發(fā)放、代收等環(huán)節(jié)，但也會帶來一些風(fēng)險。如前所述，員工的簽字可能被仿冒或者修改，這就需要企業(yè)在制度上加強(qiáng)對員工的規(guī)范管理。另外，企業(yè)在每月進(jìn)行工資核算時也要對員工簽字和銀行轉(zhuǎn)賬匯款單進(jìn)行核對，做到賬實相符。

二、銀行出具的相關(guān)證明文件

除了員工簽收確認(rèn)單外，銀行還可能提供其他一些證明文件作為原始憑證。這些文件通常是由銀行在代發(fā)工資過程中產(chǎn)生的，包括但不限于以下幾種：

1. 銀行流水單：這是銀行代發(fā)工資的明細(xì)表，列明了每個員工的姓名、工資數(shù)額、轉(zhuǎn)賬日期等信息。
2. 代發(fā)工資協(xié)議：這是企業(yè)與銀行簽訂的協(xié)議文件，明確雙方代發(fā)工資的權(quán)利和義務(wù)。
3. 扣款明細(xì)表：這是企業(yè)扣繳員工個人所得稅或者社保、公積金等款項的明細(xì)表。

以上這些證明文件雖然不像員工簽收確認(rèn)單那樣直接體現(xiàn)員工的工資情況，但是也是代發(fā)工資過程中必不可少的文件。因此，企業(yè)在與銀行簽訂代發(fā)工資協(xié)議后，應(yīng)該及時要求銀行提供這些證明文件并妥善保管。

三、其他相關(guān)證明文件

除了上述證明文件外，企業(yè)可能還需要其他一些證明文件作為原始憑證。這些文件可能包括但不限于以下幾種：

1. 工資表：這是企業(yè)編制員工工資的明細(xì)表，需要列明每個員工的姓名、崗位、職務(wù)、工資金額等信息。由于是通過銀行代發(fā)的關(guān)系，工資表可能還要載明是否已辦理代發(fā)手續(xù)等情況。
2. 社保和公積金繳納證明：如果企業(yè)需要為員工繳納社保和公積金等款項，需要提供相關(guān)證明文件作為原始憑證。
3. 其他相關(guān)單據(jù)：如稅票、報銷單據(jù)等與工資相關(guān)的單據(jù)都可能作為原始憑證。具體要看單位具體的做賬方式來進(jìn)行調(diào)整把握了。