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花費(fèi)出現(xiàn)了,并沒有稅票該如何報(bào)銷?

2023-02-14 15:14

導(dǎo) 讀

財(cái)務(wù)部門比較容易和業(yè)務(wù)起爭(zhēng)執(zhí)的窗口有兩種:一是費(fèi)用報(bào)銷制度對(duì)話框,另一是開稅票的窗口。費(fèi)用報(bào)銷制度時(shí)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)在很大程度上是由于發(fā)票難題,一是稅票不規(guī)范,另一都是沒有稅票。開稅票對(duì)話框發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的主要原因是不符開稅票標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)也許言之有理,但是這兩個(gè)窗口都直接面向業(yè)務(wù)流程,事關(guān)公司的財(cái)務(wù)品牌形象,要告誡自己慎言篤行。

情理法的沖突

并沒有稅票如何報(bào)銷,這應(yīng)該是大部分財(cái)會(huì)人員都遇見過問題。公司的《費(fèi)用報(bào)銷制度》一般都有要求“務(wù)必憑稅票報(bào)銷費(fèi)用”,這一規(guī)定并不是財(cái)務(wù)部苛刻,通常是為了滿足稅務(wù)的需求“以票控稅”。并沒有稅票,相對(duì)應(yīng)的花費(fèi)稅務(wù)一般不會(huì)可在所得的抵扣的。毫無疑問,現(xiàn)實(shí)生活中同樣存在花費(fèi)出現(xiàn)了但拿不了發(fā)票情況。怎樣處理呢?假如一味注重用票費(fèi)用報(bào)銷,免不了深陷膠柱鼓瑟。用票費(fèi)用報(bào)銷假如影響了業(yè)務(wù)正常開展,會(huì)計(jì)如何應(yīng)對(duì)?

舉例說明,企業(yè)到邊遠(yuǎn)山區(qū)做工程,食宿在高山里邊。并沒有酒店、餐館,只吃住在當(dāng)?shù)氐耐l(xiāng)家,不斷兩三個(gè)月。同鄉(xiāng)都那么樸實(shí),收餐費(fèi),不必住宿費(fèi)用。工程項(xiàng)目結(jié)束,為表示感激,封伍仟元大紅包贈(zèng)給同鄉(xiāng)。那樣費(fèi)用,難道說不科學(xué)嗎,但是沒有稅票,之后到單位怎么報(bào)銷?

立在正常的邏輯性思考這個(gè)問題,標(biāo)準(zhǔn)限制不可以獲得稅票是“情”,成本是因工產(chǎn)生是“理”,并沒有稅票不可以抵扣是理,情理法出現(xiàn)分歧。立在公司的視角,真正出現(xiàn)了花費(fèi)為什么不可以在所得的抵扣呢?面對(duì)這些窘境,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人會(huì)有二點(diǎn)是一定要掌握的:

1
財(cái)務(wù)人員首先要遵循是指“法”,都是按照稅收法律的需求來辦。這一點(diǎn)不因我們自己的個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移,也無法以某些公司實(shí)際情況為依據(jù)。
2
財(cái)務(wù)人員也是站在公司的視角,維護(hù)保養(yǎng)公司利益,強(qiáng)詞奪理。
切忌替票費(fèi)用報(bào)銷

許多企業(yè)遇到這樣的情況會(huì)使用替票費(fèi)用報(bào)銷,既用A稅票來費(fèi)用報(bào)銷B費(fèi)用。先申明,這種方法是不規(guī)范、非法的。財(cái)務(wù)人員不可以建議這般實(shí)際操作,也不應(yīng)該放任這樣的操作。費(fèi)用報(bào)銷制度應(yīng)盡量保證“四統(tǒng)一”,即會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)摘要、審批單、發(fā)票記錄一致。這樣做一方面可使財(cái)務(wù)做賬更規(guī)范,另一方面可避開稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性。財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持一點(diǎn):只看稅票,聽不進(jìn)表述。

并沒有稅票該怎么辦?例如,業(yè)務(wù)員借支備付金后一直不拿稅票來費(fèi)用報(bào)銷。會(huì)計(jì)定期清理往來賬,一問,業(yè)務(wù)流程說辦主題活動(dòng)開支了,并沒有稅票。也有,給顧客提成、采購回扣、辛苦費(fèi)了。碰到這種情況該怎么辦?假如會(huì)計(jì)注重用票費(fèi)用報(bào)銷,不然從薪水扣費(fèi),非常容易久拖不決。這絕對(duì)不是有效溝通。如何解決呢?提示財(cái)務(wù)人員留意幾個(gè)方面:

1
千萬不要被業(yè)務(wù)員的氣魄所碾過。最先說明一點(diǎn),業(yè)務(wù)流程講的聽上去似乎有大道理,具體并不是占理。企業(yè)遇到的難題,其他公司自然也會(huì)遇到,只需其他公司能規(guī)范操作流程,我們還可以。
2
如何標(biāo)準(zhǔn)呢?空有會(huì)計(jì)促進(jìn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,由于會(huì)計(jì)沒有一定的權(quán)威性。真提前準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn),必須將對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性告知經(jīng)理,讓經(jīng)理施加壓力。

許多業(yè)務(wù)員有一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):花費(fèi)出現(xiàn)了并沒有稅票,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)想盡辦法。財(cái)會(huì)人員是沒辦法可想得。誰成本費(fèi)用就應(yīng)當(dāng)由誰來給予稅票,這是一個(gè)至少這個(gè)道理。財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)做賬,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),切不可越殂代皰找稅票平賬。

并沒有稅票也可以費(fèi)用報(bào)銷

針對(duì)長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)付款如何平賬,提議如下所示:

1
由責(zé)任者給予稅票來費(fèi)用報(bào)銷,假如無法提供稅票,企業(yè)也對(duì)這筆費(fèi)用是承認(rèn)的,能夠?qū)ㄙM(fèi)暫估入賬,但是提供相應(yīng)表明作為證據(jù)。暫估入賬費(fèi)用在稅務(wù)申報(bào)時(shí)應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整,不可以在所得的抵扣。
2
假如沒辦法證明花費(fèi)真正出現(xiàn)了,其他應(yīng)付款又明確收不回,能夠計(jì)提壞賬。自然壞賬損失一樣不可以在所得的抵扣。

普及化兩回事:①并沒有稅票能不能報(bào)銷;②花費(fèi)能否在所得的抵扣。這兩個(gè)定義是不一樣的?;ㄙM(fèi)出現(xiàn)了并且能給予證實(shí)真正所發(fā)生的,是否有稅票沒事兒,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都應(yīng)該將它做為花費(fèi)正常的費(fèi)用報(bào)銷解決。稅務(wù)規(guī)定更加嚴(yán)格,不僅要求花費(fèi)務(wù)必真正產(chǎn)生,還要給予稅票做證明。

通過以上剖析,對(duì)于沒有發(fā)票費(fèi)用報(bào)銷制度難題能夠得出結(jié)果了。

假如花費(fèi)真正出現(xiàn)了,且企業(yè)能夠提供證明,能報(bào)銷不得在所得的抵扣。例如前列去農(nóng)村外出酒店住宿在老同學(xué)家中,我們會(huì)有出差申請(qǐng)單、審批單、當(dāng)?shù)乜蛙嚻?,也有同鄉(xiāng)收據(jù),就足以說明住宿費(fèi)用真實(shí)存在。

有些人可能說花費(fèi)不可以抵扣費(fèi)用報(bào)銷胡為?也有一種情況,假如不能證明花費(fèi)真正出現(xiàn)了,稅務(wù)一方面不容易認(rèn)同這個(gè)費(fèi)用,還會(huì)認(rèn)定是企業(yè)變向派發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金福利,都會(huì)要求征繳個(gè)人所得稅。

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