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花費出現(xiàn)了,并沒有稅票該如何報銷?

2023-02-14 15:14

導(dǎo) 讀

財務(wù)部門比較容易和業(yè)務(wù)起爭執(zhí)的窗口有兩種:一是費用報銷制度對話框,另一是開稅票的窗口。費用報銷制度時發(fā)生爭執(zhí)在很大程度上是由于發(fā)票難題,一是稅票不規(guī)范,另一都是沒有稅票。開稅票對話框發(fā)生爭執(zhí)的主要原因是不符開稅票標準。會計也許言之有理,但是這兩個窗口都直接面向業(yè)務(wù)流程,事關(guān)公司的財務(wù)品牌形象,要告誡自己慎言篤行。

情理法的沖突

并沒有稅票如何報銷,這應(yīng)該是大部分財會人員都遇見過問題。公司的《費用報銷制度》一般都有要求“務(wù)必憑稅票報銷費用”,這一規(guī)定并不是財務(wù)部苛刻,通常是為了滿足稅務(wù)的需求“以票控稅”。并沒有稅票,相對應(yīng)的花費稅務(wù)一般不會可在所得的抵扣的。毫無疑問,現(xiàn)實生活中同樣存在花費出現(xiàn)了但拿不了發(fā)票情況。怎樣處理呢?假如一味注重用票費用報銷,免不了深陷膠柱鼓瑟。用票費用報銷假如影響了業(yè)務(wù)正常開展,會計如何應(yīng)對?

舉例說明,企業(yè)到邊遠山區(qū)做工程,食宿在高山里邊。并沒有酒店、餐館,只吃住在當?shù)氐耐l(xiāng)家,不斷兩三個月。同鄉(xiāng)都那么樸實,收餐費,不必住宿費用。工程項目結(jié)束,為表示感激,封伍仟元大紅包贈給同鄉(xiāng)。那樣費用,難道說不科學嗎,但是沒有稅票,之后到單位怎么報銷?

立在正常的邏輯性思考這個問題,標準限制不可以獲得稅票是“情”,成本是因工產(chǎn)生是“理”,并沒有稅票不可以抵扣是理,情理法出現(xiàn)分歧。立在公司的視角,真正出現(xiàn)了花費為什么不可以在所得的抵扣呢?面對這些窘境,財務(wù)會計人會有二點是一定要掌握的:

1
財務(wù)人員首先要遵循是指“法”,都是按照稅收法律的需求來辦。這一點不因我們自己的個人意志為轉(zhuǎn)移,也無法以某些公司實際情況為依據(jù)。
2
財務(wù)人員也是站在公司的視角,維護保養(yǎng)公司利益,強詞奪理。
切忌替票費用報銷

許多企業(yè)遇到這樣的情況會使用替票費用報銷,既用A稅票來費用報銷B費用。先申明,這種方法是不規(guī)范、非法的。財務(wù)人員不可以建議這般實際操作,也不應(yīng)該放任這樣的操作。費用報銷制度應(yīng)盡量保證“四統(tǒng)一”,即會計分錄、會計摘要、審批單、發(fā)票記錄一致。這樣做一方面可使財務(wù)做賬更規(guī)范,另一方面可避開稅務(wù)風險性。財務(wù)人員必須堅持一點:只看稅票,聽不進表述。

并沒有稅票該怎么辦?例如,業(yè)務(wù)員借支備付金后一直不拿稅票來費用報銷。會計定期清理往來賬,一問,業(yè)務(wù)流程說辦主題活動開支了,并沒有稅票。也有,給顧客提成、采購回扣、辛苦費了。碰到這種情況該怎么辦?假如會計注重用票費用報銷,不然從薪水扣費,非常容易久拖不決。這絕對不是有效溝通。如何解決呢?提示財務(wù)人員留意幾個方面:

1
千萬不要被業(yè)務(wù)員的氣魄所碾過。最先說明一點,業(yè)務(wù)流程講的聽上去似乎有大道理,具體并不是占理。企業(yè)遇到的難題,其他公司自然也會遇到,只需其他公司能規(guī)范操作流程,我們還可以。
2
如何標準呢?空有會計促進還遠遠不夠,由于會計沒有一定的權(quán)威性。真提前準備標準,必須將對應(yīng)的風險性告知經(jīng)理,讓經(jīng)理施加壓力。

許多業(yè)務(wù)員有一個錯誤認識:花費出現(xiàn)了并沒有稅票,財會人員應(yīng)當想盡辦法。財會人員是沒辦法可想得。誰成本費用就應(yīng)當由誰來給予稅票,這是一個至少這個道理。財會人員應(yīng)當標準做賬,對費用報銷制度執(zhí)行監(jiān)督職責,切不可越殂代皰找稅票平賬。

并沒有稅票也可以費用報銷

針對長期掛賬的其他應(yīng)付款如何平賬,提議如下所示:

1
由責任者給予稅票來費用報銷,假如無法提供稅票,企業(yè)也對這筆費用是承認的,能夠?qū)ㄙM暫估入賬,但是提供相應(yīng)表明作為證據(jù)。暫估入賬費用在稅務(wù)申報時應(yīng)做適當調(diào)整,不可以在所得的抵扣。
2
假如沒辦法證明花費真正出現(xiàn)了,其他應(yīng)付款又明確收不回,能夠計提壞賬。自然壞賬損失一樣不可以在所得的抵扣。

普及化兩回事:①并沒有稅票能不能報銷;②花費能否在所得的抵扣。這兩個定義是不一樣的?;ㄙM出現(xiàn)了并且能給予證實真正所發(fā)生的,是否有稅票沒事兒,財務(wù)會計都應(yīng)該將它做為花費正常的費用報銷解決。稅務(wù)規(guī)定更加嚴格,不僅要求花費務(wù)必真正產(chǎn)生,還要給予稅票做證明。

通過以上剖析,對于沒有發(fā)票費用報銷制度難題能夠得出結(jié)果了。

假如花費真正出現(xiàn)了,且企業(yè)能夠提供證明,能報銷不得在所得的抵扣。例如前列去農(nóng)村外出酒店住宿在老同學家中,我們會有出差申請單、審批單、當?shù)乜蛙嚻?,也有同鄉(xiāng)收據(jù),就足以說明住宿費用真實存在。

有些人可能說花費不可以抵扣費用報銷胡為?也有一種情況,假如不能證明花費真正出現(xiàn)了,稅務(wù)一方面不容易認同這個費用,還會認定是企業(yè)變向派發(fā)獎勵金福利,都會要求征繳個人所得稅。

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