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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證附件梳理次序

1、除掉憑據(jù)里的內(nèi)部金屬物

2、憑據(jù)以左上角兩端對(duì)齊為標(biāo)準(zhǔn)

3、填好會(huì)計(jì)憑證封面

會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明公司名稱,本年度、月份,本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè),記帳憑證的起止序號(hào)、頁(yè)數(shù),然后由財(cái)務(wù)主管、打印裝訂人各自簽字或蓋公章.

針對(duì)總數(shù)過(guò)多會(huì)計(jì)原始憑證,如收、發(fā)料表等,能夠按照上述規(guī)定獨(dú)立裝訂,再加上封面封底,并且在封面圖標(biāo)明記帳憑證日期、序號(hào),存放其他類文書檔案中,另外在記帳憑證上注明"配件另訂"及會(huì)計(jì)原始憑證名稱及序號(hào).

記帳憑證的梳理次序分法:

1.收集整理,按順序排列,查驗(yàn)日數(shù)、序號(hào)齊全有效;

2.按憑據(jù)歸納日期核算(如按上、中、中下旬歸納歸寨)明確裝訂的本數(shù);

3.切除憑據(jù)里的內(nèi)部金屬物(如訂書釘、回形針、曲別針).對(duì)于的張頁(yè)或配件要伸縮成同記帳憑證尺寸,且盡量避開(kāi)裝訂線,便于閱覽,維持?jǐn)?shù)據(jù)詳細(xì);

4.梳理查驗(yàn)憑據(jù)序號(hào),若有錯(cuò)亂要重新排序,發(fā)覺(jué)缺號(hào)要查找原因.再查驗(yàn)配件有無(wú)漏缺,入庫(kù)單、出入庫(kù)單、薪水、獎(jiǎng)金發(fā)放單是不是隨附齊備;

5.記帳憑證上相關(guān)人員(如會(huì)計(jì)主管、核查、做賬、過(guò)賬等)的圖章齊全有效.

會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的需求:

1.用"三針導(dǎo)線法"打印裝訂.裝訂憑證應(yīng)選用棉繩,在左上方位置加上三個(gè)針跟,推行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)該是活得.并放到憑據(jù)封面的里邊,打印裝訂時(shí)盡量變小占有的位置.使記帳憑證以及配件維持盡量大一點(diǎn)的顯出面,這樣有利于過(guò)后查看;

2.憑據(jù)外邊得加封面圖,封面紙用上等的牛皮紙袋印刷,封面圖規(guī)格型號(hào)略大應(yīng)附記帳憑證;

3.裝訂憑證薄厚一般1.5cm.即可確保打印裝訂堅(jiān)固,別具一格.

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