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接到另一方部門(mén)的往來(lái)賬戶企業(yè)代開(kāi)票發(fā)票能否合規(guī)管理

2022-11-25 16:52

接到另一方部門(mén)的往來(lái)賬戶企業(yè)代開(kāi)票發(fā)票能否合規(guī)管理

接到另一方部門(mén)的往來(lái)賬戶企業(yè)代開(kāi)票發(fā)票并不是合規(guī)。

比較常見(jiàn)的不合規(guī)發(fā)票的情況:

1.未開(kāi)具付款人全名,包含沒(méi)填、填好不正確或是填好通稱(chēng)等;

2.未屬實(shí)開(kāi)票,包含變動(dòng)產(chǎn)品名等;

3.虛開(kāi)增值稅票,包含第三方開(kāi)稅票,未出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程開(kāi)稅票等;

4.虛開(kāi)發(fā)票;

5.開(kāi)票種類(lèi)不正確,即地稅局業(yè)務(wù)流程出具國(guó)稅發(fā)票或是國(guó)稅局業(yè)務(wù)流程出具地稅發(fā)票等;

6.大頭小尾稅票;

7.未加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章不合規(guī)發(fā)票;

8.票上信息內(nèi)容不完整或是不清楚稅票;

9.修改票上信息內(nèi)容稅票;

10.機(jī)打發(fā)票選用手工制作出具的;

11.已作廢版本號(hào)稅票再次出具。

怎樣檢查不合規(guī)發(fā)票

查驗(yàn)不合規(guī)發(fā)票必須掌握較全方位的基本知識(shí),從發(fā)票合理合法、真實(shí)有效、合理化及其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)完好性四個(gè)方面進(jìn)行全面的具體分析。

(一)查驗(yàn)稅票自已的合理合法。

依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及最新法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)用之上列出的我國(guó)規(guī)定的正規(guī)單據(jù)并一律印刷省師級(jí)之上稅務(wù)行政機(jī)關(guān)或財(cái)政局行政機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章的,視作合理合法憑據(jù)。如果對(duì)于稅票本身合理合法有異議,檢查員可采取立即核查法或函調(diào)法,資詢(xún)出示稅票地區(qū)稅務(wù)行政機(jī)關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士,以評(píng)定發(fā)票合理合法。一般而言,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)自做單據(jù)及流通市場(chǎng)的一般收條等理應(yīng)視作白條入賬,不予以認(rèn)同。

(二)查驗(yàn)發(fā)票明細(xì)信息真實(shí)性。

稅票本身合理合法,但發(fā)票明細(xì)與事實(shí)不符,即稅票所述具體內(nèi)容并不是以企業(yè)真實(shí)經(jīng)濟(jì)往來(lái)為基礎(chǔ)填寫(xiě)的,對(duì)這樣的不合規(guī)發(fā)票,所采用的具體做法包含:

1、字跡鑒別法。一還是要看票上筆跡是否一致。若不一致,則無(wú)多的人所作行為,理應(yīng)考慮到其真假難題;二是看票上筆跡是不是連貫性、順暢。稅票是多聯(lián)式、由復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)而成,通常情況下從頭至尾,撰寫(xiě)理應(yīng)連貫性順暢,不然,便并不是一次套寫(xiě)成的,發(fā)票存根與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)很有可能不一致,存有大頭小尾狀況。

2、票上標(biāo)準(zhǔn)確定法。按規(guī)定,稅票填好不正確理應(yīng)廢止再開(kāi),因而票上不得有修改、坑槽修補(bǔ)、亂擦印痕,如果出現(xiàn),則須查找原因;票上新項(xiàng)目填好要齊備,若有時(shí)間項(xiàng),則需向財(cái)會(huì)人員了解緣故;稅票金額大小寫(xiě)如果出現(xiàn)撰寫(xiě)跳行、放碼、壓字的現(xiàn)象,都可視作票上不合規(guī),如便捷可去取票企業(yè)核查。

3、額度分辨法。一是查驗(yàn)稅票提供的價(jià)格與所買(mǎi)商品交易市場(chǎng)價(jià)錢(qián)或廠家批發(fā)較為,是不是符合基本,存不存在本人為了能從中漁利編造價(jià)錢(qián)狀況;二是將超大金額整數(shù)金額稅票與其說(shuō)所述經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)范疇結(jié)合起來(lái)作出判斷,查詢(xún)相對(duì)應(yīng)配件,如果需要認(rèn)證實(shí)體,查明客觀事實(shí)真棺,存不存在公司以虛開(kāi)發(fā)票超大金額整數(shù)金額發(fā)票方法轉(zhuǎn)移、套取資金。

4、邏輯性分析方法。有發(fā)票從票上來(lái)看好像并沒(méi)有難題,但把購(gòu)進(jìn)貨物與供貨方的業(yè)務(wù)范圍結(jié)合起來(lái)進(jìn)行確認(rèn)時(shí),就很有可能發(fā)覺(jué)漏洞,如商品零售稅票開(kāi)出“工程進(jìn)度款”、煙酒門(mén)市開(kāi)出“維修費(fèi)”等,對(duì)此類(lèi)彈冠相慶式稅票只需稍稍剖析便能確定歸屬于與事實(shí)不符報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

5、物證核查法。審計(jì)發(fā)現(xiàn)發(fā)票額度比較大且發(fā)票明細(xì)與開(kāi)發(fā)票企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不規(guī)則的問(wèn)題的時(shí)候,理應(yīng)深入一線查詢(xún)實(shí)體,是不是確實(shí)存在,實(shí)際又做有什么用。要是遇到所買(mǎi)實(shí)體早已使用或耗費(fèi)難以細(xì)查情況時(shí),可采取核查倉(cāng)庫(kù)保管進(jìn)出庫(kù)登記臺(tái)賬方法進(jìn)行物證核查。這時(shí)候稅票真?zhèn)瓮ǔR荒苛巳弧?/p>

6、了解核查法。檢查員若在通過(guò)剖析核查后,對(duì)一些稅票依然存在疑問(wèn),可了解相關(guān)經(jīng)辦人。若有的部門(mén)汽車(chē)維修類(lèi)單據(jù)比較多,維修費(fèi)大得令人震驚,詳盡查看稅票應(yīng)附的名細(xì)明細(xì),并抽樣檢查了這一輛車(chē)輛,仍不得其解。當(dāng)叫來(lái)駕駛員實(shí)際了解時(shí),才曉得原先汽車(chē)維修稅票及應(yīng)附內(nèi)容全部都是編造的,實(shí)際上是一些無(wú)法獲得合理合法單據(jù)的經(jīng)濟(jì)行為成本費(fèi)用。

(三)查驗(yàn)發(fā)票合理化。

查驗(yàn)發(fā)票合理化包含查驗(yàn)稅票所述業(yè)務(wù)范疇和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是不是有關(guān)聯(lián),產(chǎn)品價(jià)格是否可行,產(chǎn)品數(shù)量是不是和公司規(guī)模相符合等。檢查的時(shí)候可以參考稅票真實(shí)有效檢查方式,主要在合理化上展開(kāi)分析。一般而言,購(gòu)買(mǎi)東西買(mǎi)賤不買(mǎi)貴,就近原則不就遠(yuǎn),因而,核查價(jià)錢(qián)合理化時(shí),對(duì)供貨方很遠(yuǎn)、數(shù)額特別巨大支出,要仔細(xì)看產(chǎn)品價(jià)格與當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)走勢(shì)之間的差距,價(jià)錢(qián)小于本地市場(chǎng)為有效,反之異常;如價(jià)格和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)走勢(shì)一致,應(yīng)進(jìn)一步較為產(chǎn)品質(zhì)量;若產(chǎn)生質(zhì)次價(jià)高、大同小異采購(gòu)商品的情況,有可能會(huì)存在經(jīng)辦人員吃回扣、辛苦費(fèi)等諸多問(wèn)題,必須進(jìn)一步深層次核實(shí)。

(四)核查稅票費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)完好性。

財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),融合對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行符合性測(cè)試流程的結(jié)論,一是查詢(xún)經(jīng)辦人員、準(zhǔn)許人員分別是不是按規(guī)定先后簽名;二是查詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)人員有沒(méi)有濫用權(quán)力審核,對(duì)豹子號(hào)單據(jù)要考慮要不要存有交易勾結(jié)、化整為零之嫌。

接到另一方部門(mén)的往來(lái)賬戶企業(yè)代開(kāi)票發(fā)票能否合規(guī)管理,他給你開(kāi)是指虛票,你如果再用虛票記帳,那可真是有些玩。在這里,我再次提醒大伙兒一下:接到另一方部門(mén)的往來(lái)賬戶企業(yè)代開(kāi)票發(fā)票并不是合規(guī),是虛票。

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