好用的查帳方式
2022-11-17 17:07
方法一:賬證核查
注冊會計往往可以通過財務(wù)會計報表、帳簿及其憑證核查,查明已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項,對其下結(jié)果,是與其說審計對象-現(xiàn)階段會計的特點密不可分的。會計的主要特點及賬證核查的
關(guān)鍵方式就是:
1. 會計原始憑證的因素可以表明經(jīng)濟事項所發(fā)生的時長、地址、額度、總數(shù)及其負責(zé)工作的人員。因而,在會計中,注重會計原始憑證因素基本上變成每個國家法律規(guī)定。其目的就是為了根據(jù)因素的制約,做到能確認已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟事項信息真實性。因而,只需核對確認帳簿的記錄會計原始憑證存不存在、因素是不是完善,通常就可判斷從前的經(jīng)濟事項有無產(chǎn)生。
2. 復(fù)式記賬可以表明經(jīng)濟事項發(fā)生的時候的源頭與動向(復(fù)式記賬在1494年由西班牙修道士巴其阿勒匯總得到)。因為復(fù)式記賬能準確地將存在的經(jīng)濟事項,根據(jù)雙向紀錄表明技術(shù)資源的源頭與動向。因而,熟悉復(fù)式記賬,就可隨心所欲的將帳簿所記內(nèi)容,轉(zhuǎn)化成已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項全過程錄影。復(fù)式記賬的合理性,就在于此。
3. 收付實現(xiàn)制財務(wù)會計能夠很好的確定應(yīng)盡的義務(wù)與應(yīng)得支配權(quán),并且能夠極好地把這些權(quán)利義務(wù)進行相應(yīng)的配制。國外會計學(xué)會在1940年出版《公司會計準則結(jié)論》一書中,對收付實現(xiàn)制財務(wù)會計都是這樣闡述的:“在外行認為,‘成本費’表明現(xiàn)金支出,‘收益’和‘盈利’喻指接到現(xiàn)金。但配制定義實際意義更加深入。財務(wù)會計并不比較現(xiàn)錢收入支出,反而是能量與造就、勞務(wù)公司的獲取與給予、所獲得的(貨品或勞務(wù)公司)價錢累計和處理(貨品或勞務(wù)公司)的價錢累計。這所有的一切均包含于‘成本和收益’和‘收付實現(xiàn)制’財務(wù)會計當中”。(P16)因而,收付實現(xiàn)制財務(wù)會計能夠更準確地將沒收到但支配權(quán)已經(jīng)獲得,或雖然沒有付款但責(zé)任務(wù)必承擔(dān)業(yè)務(wù)流程也通通包含進來,從而使得財務(wù)會計能更準確地體現(xiàn)全部發(fā)生過的經(jīng)濟事項。
牢牢把握當代會計三大特點,認認真真地開展賬證核查,很多虛報財務(wù)信息都能被一一戳穿。不難看出,以財務(wù)為媒體而引起的審計業(yè)務(wù),成就了注冊會計對財務(wù)會計語言的表達與生俱來敏感度。以帳表核查、賬賬核查、賬證核查為主體的查帳方式,構(gòu)成了注冊會計第一大技術(shù)性。
方法二:詢證與匯總
1939年所發(fā)生的國外邁克遜、羅賓斯藥材公司虛報財務(wù)會計報表案,敲響只是局限在賬目審計的敲警鐘。邁克遜、羅賓斯藥材公司在熟悉普華會計事務(wù)所帳表核查、賬賬核查及其賬證核查傳統(tǒng)的查帳方式以后,便開始在帳表證上做文章,也就是常說的虛開增值稅票與收支明細。普華會計事務(wù)所在賠償了五十萬美金以后,總結(jié)出在查帳環(huán)節(jié)中,除開傳統(tǒng)帳表核查、賬賬核查及其賬證核查以外,也必須對資產(chǎn)負債表中的所有權(quán)益資本開展匯總,對每一個具備權(quán)利義務(wù)債務(wù)與負債開展詢證(主要是針對庫存商品與應(yīng)收款應(yīng)付賬款開展匯總與詢證)。
在1999年的一次實驗中,Tradeway委員會的冠名贊助組織聯(lián)合會發(fā)覺,不正確的財產(chǎn)計費基本上占全部財務(wù)報告徇私舞弊案子的數(shù)量一半,而庫存商品虛高則組成財產(chǎn)計費徇私舞弊的重要一部分。存貨計價涉及到2個因素:總數(shù)價格。明確目前庫存商品的總數(shù)經(jīng)常很困難。由于貨品一直在不斷的被購買與銷售,不斷在各個儲放地址間遷移及其投入到了加工過程當中。庫存商品單位價格的
測算一樣很有可能存在的問題。選用先進先出法、后進先出法、均值成本法以及其它的計價方法所計算出來存貨價值將不可避免存在一定的差別。正是如此,繁雜的庫存商品賬產(chǎn)管理體系通常變成具有誘惑力的徇私舞弊目標。不誠實的公司經(jīng)常運用以下這些方式的組成去進行庫存商品作假:編造不存在的庫存商品,庫存商品總數(shù)控制,不紀錄庫存商品的購買及其不真實的庫存商品遞延所得稅。這所有的一切精心設(shè)計的計劃方案有一個一同的效果,即提升庫存商品其價值。
確認庫存商品的數(shù)量最重要途徑是對它進行總體匯總。注冊會計實行該系統(tǒng)時,只需稍稍留意,就會發(fā)現(xiàn)庫存商品徇私舞弊難題。如:(1)管理方法政府的典范通常追隨注冊會計并記錄下來測試結(jié)論。因此,財務(wù)審計顧客可能會把虛構(gòu)的庫存商品加計到?jīng)]被測試工程中,這將會不恰當?shù)靥嵘龓齑嫔唐返恼w使用價值。只需注冊會計在每一頁尾端沒留空缺或留意最后一筆庫存商品的號,則顧客的招數(shù)很容易就被戳穿。(2)在實施匯總測試代碼時,注冊會計一般會事前通告顧客檢測時間和地點。對于一些有好幾處庫存商品儲放場所的企業(yè),這類預(yù)警信息使管理方法政府還有機會將庫存商品緊缺潛藏在這些注冊會計并沒有檢查的項目存放點。因而,注冊會計也可以對沒有事先告之地點,開展臨時性突襲匯總,一般也會收到神效。 (3)有時候注冊會計還應(yīng)當實行額外程序流程,以進一步檢查早已封住的包裝木箱。那樣,謊報庫存商品總數(shù)伎倆就很容易顯現(xiàn)出來。
此外,應(yīng)收款或應(yīng)付款的詢證都是查驗公司權(quán)利義務(wù)的一個非常有效的辦法。公司為虛增資產(chǎn),通常編造應(yīng)收帳款,為了能夠低計債務(wù),往往也不列或少列其應(yīng)付款。當在1992年,一個詐騙犯-ZZZZ貝斯特企業(yè)的康兒。明克(Barry Minkow)曾說過:“對于一個舞弊者而言,應(yīng)收帳款造假是一個很好的方式,這么做很快就提高效益。但它們也證明了一個狀況:資產(chǎn)都凍結(jié)在應(yīng)收帳款里面了。”而這時一般通過向大眾出函詢證函,一般都能洞悉其伎倆。因此,早期國外會計師協(xié)會曾要求:假如注冊會計不能對庫存商品開展匯總,或者無法對應(yīng)收款應(yīng)付賬款開展詢證時,一律禁止審簽無保留意見財務(wù)審計報告。
方式三:內(nèi)部控制檢測
注冊會計的查帳目標是財務(wù)的帳簿憑據(jù)。到二十世紀以后,伴隨著企業(yè)規(guī)模的增加及其業(yè)務(wù)內(nèi)容的突破,尤其是股份制公司在地區(qū)上及訂單量里的無盡擴大,促使注冊會計需要審批的財務(wù)信息愈來愈廣泛。去那類借助傳統(tǒng)逐頁核查、逐單檢查的項目手工方法,既曠日費時間,也難以做出品質(zhì)保證。因此,一些精明的注冊會計逐漸將目光轉(zhuǎn)移到了造成這種財務(wù)信息的一個過程。若是在搜集、梳理、歸納及其計算財務(wù)會計報表環(huán)節(jié)中,有非常好的操縱保障措施,那樣財務(wù)會計報告的品質(zhì)也一定是可信賴的。而觀查財務(wù)會計報告的形成全過程,比盲目的逐單核查,要節(jié)省成本的多,也科學(xué)合理的多。因此,注冊會計逐漸擺脫舍本求木認知誤區(qū),關(guān)心起與表格信息內(nèi)容造成全過程相關(guān)的內(nèi)控制度。
所謂企業(yè)內(nèi)控,實際上就是為了確保業(yè)務(wù)內(nèi)容的高效運作,維護資產(chǎn)安全與詳細,避免、發(fā)覺、改正錯誤和徇私舞弊,確保會計賬簿真實的、合理合法、詳細而建立和開展的政策與程序流程。那么作為注冊會計,在財務(wù)審計顧客以前,并對內(nèi)控制度關(guān)鍵關(guān)心如下所示二點:
1. 財務(wù)報表的穩(wěn)定性。保證財務(wù)報表穩(wěn)定性的內(nèi)控制度,直接影響財務(wù)報告和有關(guān)的各類評定,進而影響財務(wù)審計目標實現(xiàn)。假如危害財務(wù)報表穩(wěn)定性的內(nèi)控制度不完善,財務(wù)報告就不大可能合乎政府會計準則及有關(guān)會計法律法規(guī)的規(guī)定。因而,注冊會計應(yīng)關(guān)心被審計公司維護資產(chǎn)和紀錄安全性完備的內(nèi)控制度,關(guān)心確保經(jīng)濟事項通過受權(quán)、合乎既定方針政策及相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)控制度。
2. 對各種經(jīng)濟交易控制。注冊會計尤其在意的是對各種經(jīng)濟交易控制,而非對財務(wù)會計余額控制。主要原因是,會計信息化的輸出結(jié)果(財務(wù)會計余額)的精確性關(guān)鍵取決于輸入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理方法(經(jīng)濟交易)的精確性。
根據(jù)對企業(yè)內(nèi)控的變化,注冊會計不但能夠減少一味的帳表核查或詢證匯總,而且還能使財務(wù)審計報告的觀點更具有精確性。因而,根據(jù)點評企業(yè)內(nèi)控,找到公司在編制財務(wù)報表過程的薄弱點,對其之關(guān)鍵審批,已經(jīng)成為注冊會計的第三大技術(shù)性。
方式四:比率分析
通過對審計對象-財務(wù)信息材料的科學(xué)研究,大家發(fā)覺,在體現(xiàn)企業(yè)盈利能力的三張財務(wù)報告中間,存在非常多的邏輯順序,這類邏輯順序的改變,會在一定程度上體現(xiàn)公司本質(zhì)會計轉(zhuǎn)變信息真實性。因此,國外注冊會計研究會不斷探索,梳理出一套通過對比財務(wù)數(shù)據(jù)來決定審計重點的辦法。這一方式,就被稱作分析性程序流程。國外注冊會計研究會并將這一方式概括為會計準則,變成注冊會計們查帳的第四大技術(shù)性。
所說分析性程序流程,依據(jù)國外會計準則公示(SAS)第56號表述,就是指“由各種各樣財務(wù)數(shù)據(jù)點評所組成的,這類信息內(nèi)容根據(jù)對會計與非財務(wù)資料間的很有可能關(guān)聯(lián)的探索而獲得”。在我國《獨立審計具體準則第11號-分析性復(fù)核》描述更為實際:“分析性復(fù)核,就是指注冊會計剖析被審計公司關(guān)鍵的比例或發(fā)展趨勢,包含調(diào)研這種比例或行情的出現(xiàn)異常變化以及與預(yù)估金額和有關(guān)信息的差別”。以上界定都是直接揭露出分析性程序流程是針對數(shù)據(jù)信息中間存有的“很有可能關(guān)聯(lián)”(“預(yù)估金額”),根據(jù)“很有可能關(guān)聯(lián)”和實際關(guān)聯(lián)得比較(“出現(xiàn)異常變化”)發(fā)覺在其中可能出現(xiàn)的難題。
很多科學(xué)研究確認,分析性流程是種運用十分廣泛并且甚為高效的審計程序,尤其是在發(fā)覺和檢測財務(wù)報表徇私舞弊層面功效非常顯著。非常的比例財務(wù)報表徇私舞弊的曝出最開始源于分析性程序流程中發(fā)現(xiàn)案件線索,并且很多財務(wù)報表徇私舞弊案子過后看,只需執(zhí)行簡單分析性程序流程就能發(fā)覺徇私舞弊的眉目(張立民,2001)。國外《Accounting Review》1982(8)發(fā)表論文強調(diào),根據(jù)對281項錯報的解讀,發(fā)覺選用分析性程序流程能夠查出來全部錯報的45.6%,82項重大錯報的54.9%和十分重大錯報的69%.在近日揭開的美國Coated Sales inc案、ZZZZ百斯特企業(yè)舞弊案和中國的藍田事件、銀廣夏事件中,分析性程序流程皆彰顯了自己獨特的作用,實至名歸地變成注冊會計的第四大查帳技術(shù)性。
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