注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通的技巧
2022-11-16 17:11
注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)許多,例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅收法律這種財(cái)稅專業(yè)專業(yè)知識(shí),被財(cái)務(wù)審計(jì)公司的企業(yè)背景信息,還需要掌握經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等各類可能會(huì)對(duì)被財(cái)務(wù)審計(jì)公司影響很大環(huán)境因素,而往往容易忽視非常重要的一項(xiàng)軟能力(softskill),便是溝通交流。溝通交流即是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師和客戶創(chuàng)建優(yōu)良暢通的溝通交流有利于高效率、高材質(zhì)進(jìn)行內(nèi)控審計(jì),甚至是對(duì)發(fā)覺徇私舞弊有事半功倍的效果。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通的技巧
審計(jì)業(yè)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需具備什么溝通的技巧呢?
1、溝通交流需是建立在對(duì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備工作和了解以上
內(nèi)控審計(jì)是一項(xiàng)相對(duì)性特殊的工作,需首要獲得審計(jì)資料即可實(shí)行,因而審計(jì)業(yè)務(wù)中在所難免和客戶做很多詢問式溝通,假如技術(shù)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,工作不熟練,就難以掌握問題重點(diǎn)內(nèi)容溝通交流的重要,不可以獲得顧客的相信,以至于危害顧客人員的做好本職工作,引起反感。因而,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須要先對(duì)業(yè)務(wù)做好充分的準(zhǔn)備,根據(jù)早期材料對(duì)被審計(jì)公司以及領(lǐng)域作以全面的了解。
2、造就輕松愉快的交談氣氛
一旦被訪談人精神高度緊張,通常會(huì)導(dǎo)致這兩種結(jié)論:你會(huì)想我嗎或是不知道說什么。因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師在采訪時(shí)要造就輕松愉快的交談氣氛,如挑選清靜不被打擾的生活環(huán)境,從輕松的話題下手,漸漸地引進(jìn)主題這些。
3、盡量選開放式問題,而非封閉式問題
開放式問題便是錯(cuò)誤答主設(shè)置選擇項(xiàng),可以隨意回答的問題,如“你們?cè)趺纯矗俊?、“大家覺得?”、“為何”,封閉式問題是相當(dāng)開放式問題來說的,一般以“是”或“否”做為答案的難題。開放式問題能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師掌握更多的信息內(nèi)容,確保在審計(jì)業(yè)務(wù)中能夠更好地作出職業(yè)判斷。
4、提出問題確立,認(rèn)真傾聽
注冊(cè)會(huì)計(jì)師和被采訪顧客的知識(shí)架構(gòu)、行業(yè)背景、觀點(diǎn)等完全不一樣,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)選用簡單的言語,而且挑選防止分歧的形式提問問題。被訪談人發(fā)言時(shí),需要注意用心傾聽,維持端正的態(tài)度、專心的神色并表現(xiàn)出了明顯的溝通心愿。那如果被訪談人偏移主題風(fēng)格,回答問題的具體內(nèi)容徹底與審計(jì)業(yè)務(wù)不相干,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也需要注意巧妙的將問題拉返回主題風(fēng)格上去。
5、側(cè)邊掌握徇私舞弊難題
根據(jù)已有的審計(jì)技術(shù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師難以發(fā)覺被財(cái)務(wù)審計(jì)顧客的徇私舞弊難題。但被審計(jì)公司相關(guān)工作人員多多少少都會(huì)對(duì)異常情況有一定的認(rèn)知,所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)和客戶工作人員采訪,側(cè)邊掌握異常情況,有利于注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)覺基本審計(jì)技術(shù)發(fā)覺不了的徇私舞弊難題。
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