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報銷單據(jù)單據(jù)怎么貼恰當?

2022-10-31 16:45

報銷單據(jù)單據(jù)怎么貼恰當?

答:一、費用報銷單黏貼規(guī)定如下所示:

1、齊整、堅固、美觀大方,付款申請單及單據(jù)粘貼單均應用24cmx14cm打印紙張,無撕破、毀壞狀況;

2、單據(jù)、配件統(tǒng)一用膠粘貼,不能用裝訂機訂裝;

3、初始單據(jù)黏貼后該確保能清楚見到每一張單據(jù)內(nèi)容、額度;

4、配件應貼在付款申請單的左上方與付款申請單上方兩端對齊;

5、初始單據(jù)黏貼后該不得超過付款申請單的范疇,對超過付款申請單的單據(jù)、配件要伸縮與付款申請單齊平;

6、初始單據(jù)有較多的發(fā)票或不太好黏貼發(fā)票一定要用獨立的粘貼單黏貼,如火車票、過路過橋費等;

7、不符本規(guī)范化的付款申請單,給予退還,由經(jīng)辦人員更改、填補。

二、付款申請單黏貼方式如下所示:

1、對各種初始單據(jù)進行篩選,將初始單據(jù)正臉朝下,依照從下高于一切、從右至左、先大后小、先長后短順序勻稱井然有序,橫著黏貼,從而達到鱗片狀排列實際效果,最后一張單據(jù)兩端對齊單據(jù)粘貼單的左側外框。

2、單據(jù)粘貼單上須恰當填好本頁黏貼單據(jù)頁數(shù)(英文大寫)與合計金額(英文大小寫)。

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