預估應付賬款該怎么沖銷
2022-10-28 16:43
預估應付賬款該怎么沖銷
會計準則-應用指南中有明確的規(guī)定:對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目,下期初做相反分錄予以沖回。下期收到發(fā)票賬單的收料憑證,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”等科目。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。你本月暫估入庫,下月初沖回,若下月仍沒有發(fā)票,月末再暫估,下下月初沖回,如此反復,直到收到發(fā)票為止,時間長了,稅務會找麻煩。
一、月末,采購的材料已入庫,發(fā)票未到,貨款未支付,此時預估材料
月末入庫材料已經(jīng)出庫,可以暫估入帳:
借:原材料(暫估)
貸:應付賬款
二、下個月月初,即使沒有收到發(fā)票,也要沖銷預估材料,此時會計分錄為:
借:原材料(紅字)
貸:應付賬款(紅字)
三,收到發(fā)票時,做入庫會計分錄:
借:原材料
貸:應付賬款
是單獨設應付賬款——暫估入賬戶還是直接暫估到客戶名下
《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是單獨設應付賬款——暫估入賬戶,該方法應用較廣,其優(yōu)點是便于查詢核對未取得發(fā)票的入庫材料的情況,缺點是賬務中不能全面準確反映應付每個客戶的款項(因其不含增值稅),不利于應付賬款的管理,有可能出現(xiàn)多付款或不能及時付款的情況。
實務中,大部分會計人員認為:暫估入賬戶無論怎樣設置,也只是個過渡性賬戶,若暫估入賬情況不經(jīng)常發(fā)生,只是臨時性、偶然性的有此類業(yè)務,怎樣設置都無大礙。但若暫估經(jīng)常發(fā)生,且客戶較多,應直接暫估到相應的應付賬款客戶名下,這樣能解決上述單獨設應付賬款——暫估入賬戶的問題。最好是應付賬款明細賬下設三級明細,即對每家客戶核算應付(票到)和暫估(票未到),以利于對賬。但此法也有缺點,就是不能對暫估人材料直接查詢。
二、要不要月底暫估,下月初再沖回
《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是月底暫估,月初再沖回。之所以規(guī)定要沖回,是因為這時債權(quán)尚未成立,因此不能確認應付。但若企業(yè)客戶很多或發(fā)票長期未到,每月都要估入和沖銷一次,太繁瑣,工作量也大。
筆者推薦一種方法:發(fā)票未到的當月月底暫估,發(fā)票到達的當月月底再沖回,不必以后每月月初沖回,月底再暫估,這樣可減少一些工作量。但使用這種方法時財務人員應再設一套備查賬,對估入的金額、戶名等逐筆登記,以便發(fā)票到達時逐筆查找,找到后劃銷,防止漏戶、錯戶。
以上是關(guān)于“ 預估應付賬款該怎么沖銷”的相關(guān)內(nèi)容,對于預估應付賬款,會計人員登記時一定要小心,做好沖銷的同時,還要做好記錄,以免給公司和自己的工作帶來麻煩。入股您還有什么會計方面的問題,可以在線咨詢的老師。
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