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2017年7月餐費報銷要求

2017年5月19日,我國稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局公布2017年第16號公告,確立:

自2017年7月1日起,購方為公司的,索要增值稅普通發(fā)票時,需向銷貨方給予納稅識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷貨方向其出具增值稅普通發(fā)票時,需在"購方納稅識別號"欄填好購方的納稅識別號或統(tǒng)一社會信用代碼.不符合要求發(fā)票,不可做為稅款憑據(jù).

銷貨方出具增值發(fā)票時,發(fā)票明細(xì)應(yīng)按實際銷售狀況屬實出具,不能依據(jù)購方規(guī)定開具和實際買賣不一致的具體內(nèi)容.供貨方開票時,根據(jù)銷售網(wǎng)站系統(tǒng)和增值發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺管理連接,導(dǎo)進(jìn)有關(guān)信息開稅票的,系統(tǒng)軟件導(dǎo)進(jìn)的開稅票源數(shù)據(jù)是與具體買賣相符合,如不匹配需及時修改完善銷售網(wǎng)站系統(tǒng)軟件.

增值稅普通發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域比較廣泛,與我們每個人密切相關(guān),比如伙食費稅票、住宿發(fā)票、逛超市稅票等.

依據(jù)上述要求,全部工作人員(包括企業(yè)員工及業(yè)務(wù)員)遞交的,開稅票日期為2017年7月1日往后的增值稅普通發(fā)票,"購方納稅識別號"欄務(wù)必填好我企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼,且開票信息的公司名字一定要和統(tǒng)一社會信用代碼配對一致,不然會計不予以費用報銷.

請各位高度重視及遵循!

那樣,除開稅票,實際工作中都有哪些最主要的業(yè)務(wù)流程實際性要素呢?包含但是不限于以下這些狀況:

1、實體資產(chǎn)

如:購買原材料、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、低值易耗、禮物等,是否存在出入庫單,出入庫單蓋章、審批手續(xù)齊全有效,是否存在供貨合同,是不是有品質(zhì)驗收合格證明,稅票時間和稅票額度是不是和供貨合同相匹配,是不是有從第三方開稅票,是不是大同小異購置,成本費用率是不是顯著超出領(lǐng)域有效水準(zhǔn).

2、房租稅票

是否存在行政辦公單位審核確認(rèn)辦理手續(xù),是否存在租房合同,稅票時間額度是不是和租賃協(xié)議符合.

3、會務(wù)費

會務(wù)費費用報銷,是否存在會議報告、會議議題、與會人員名冊、簽到冊等相關(guān)資料,是否存在與大會不相干花費(如旅游費)稅前列支.

4、運輸費

運輸費費用報銷,是否存在運輸費付款申請單,起運地和運達(dá)地是不是和運輸費付款申請單相符合,是不是由起運地和運達(dá)地之外的運輸車輛,運輸價格是不是起伏比較大.

5、加油費

加油費報銷,報銷加油費是不是為根本公司車,我們公司賬目上是否存在車子,加油費總金額是不是超過車子基礎(chǔ)理論駕駛最大的耗油量量.

6、招待費用

招待費費用報銷,是否存在經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理乃至總經(jīng)理審批審簽,超大金額稅票是否存在消費清單.超限額稅票是稅務(wù)稅務(wù)稽查關(guān)鍵,要是沒有明細(xì),可能覺得虛報交易.

7、旅差費

差旅費報銷單具體內(nèi)容是不是填好齊備,應(yīng)附的車票是否屬于去外出地火車票,餐館、酒店住宿、差旅費稅票是否屬于外出地發(fā)票,人員及成員名單是不是和派出的總數(shù)相符合.

8、水電氣

水電氣費用報銷,稅票里的字碼是不是和智能水表、電度表的字碼相符合,是不是和我們公司的生產(chǎn)能力相符合.有些企業(yè)賬目體現(xiàn)生產(chǎn)量非常少,但水電氣卻非常高.

從以上這類情況中可以看出,平時費用報銷并不是大家想的那么簡單,因此我們在報銷情況下需要注意什么呢?

報銷人取得的費用報銷單,且費用報銷單上邊經(jīng)辦人員、驗收證明(核查)人、審核人簽字齊備,費用報銷單應(yīng)附會計原始憑證應(yīng)該是稅務(wù)行政機(jī)關(guān)承認(rèn)的合理合法、詳細(xì)、合理憑據(jù);

費用報銷單的錄入及記賬憑證的粘貼需合乎財務(wù)工作基本上規(guī)范化的規(guī)定;

付款申請單各項目應(yīng)錄入詳細(xì),大小寫金額一致,并且經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人合理準(zhǔn)許;

有實物產(chǎn)品費用報銷單需列舉實體統(tǒng)計表然后由驗收人工程驗收之后在稅票反面簽字確定,低值易耗等需進(jìn)庫的實體票據(jù)還應(yīng)當(dāng)附出入庫單;

的士單據(jù)需標(biāo)明業(yè)務(wù)流程發(fā)生時間、起始地址、人物事件等相關(guān)資料,每一張出租車票反面需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;

接待費的費用報銷單需標(biāo)注其接待人員和總數(shù)并附用伙食費做為報銷費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和費用報銷審批流程合乎公司管理制度的伙食費發(fā)票配件.