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招待費怎么管理

招待費是企業(yè)進行業(yè)務(wù)經(jīng)營主題活動而造成的必須的、科學(xué)合理的人際交往與交際開支.

它一般由兩個部分組成:一是業(yè)務(wù)費,主要包含因工作必須所發(fā)生的結(jié)婚禮金、禮物、書費及因工作必須送的煙、酒等.二是接待費,主要包含因工作關(guān)聯(lián)接待相關(guān)人員就伙食費、游戲娛樂費用以及因工招待有關(guān)單位工作人員所發(fā)生的旅差費、住宿費用等.為了保障財政紀律,追求完美企業(yè)效益更大化,各類公司都一定要對接待費進行系統(tǒng)控制與恰當(dāng)計算.

遵照成本和配比原則

公司對招待費的賬務(wù)處理既應(yīng)遵循企業(yè)會計準則的需求,又嚴格按照《企業(yè)所得稅法》規(guī)定實行.在賬務(wù)處理層面,無論《企業(yè)會計準則》或是《小企業(yè)會計準則》規(guī)定都是一致的.即然招待費是公司的一項開支,就需要根據(jù)"計劃成本標(biāo)準"和"配比原則"等財務(wù)核算的需求,各自設(shè)定不同類型的會計分錄開展計算,在其中對在公司主管部門或是商品銷售單位所發(fā)生的招待費,可分別根據(jù)"期間費用--招待費"或"營業(yè)成本--招待費"帳戶計算.但對于固資籌建主題活動所發(fā)生的招待費,則須納入"在建項目--招待費"這些.

比如:

甲企業(yè)為了能擴展山東省某省銷售市場,特聘山東省相關(guān)顧客一行6人去企業(yè)參觀并洽談合作.業(yè)務(wù)部為了能接待山東省顧客,責(zé)令工作員王志華向招待費的承辦部門廠里公司辦公室填寫了《招待費報銷審批表》,標(biāo)明顧客6人,人均消費水平標(biāo)準是60元,在指定餐館用餐.過后王玉填好《招待費報銷單》標(biāo)明伙食費總共600元.審計部門財務(wù)審計后,簽訂的建議是"最多費用報銷480元"加蓋了公司印章.王志華迷惑不解,為什么不給所有費用報銷?我們都是為了能銷售業(yè)務(wù),也不是個人設(shè)宴,更何況,120元又很少?審計部門解釋道接待客人得多2人.居然是業(yè)務(wù)部郭經(jīng)理為了能既做好內(nèi)部結(jié)構(gòu)團結(jié)一致又聯(lián)系顧客情感,借招待朋友的好機會把業(yè)務(wù)部的所有4名工作員所有攜帶陪客人一塊用餐而致.

計算中需要注意三個問題

公司的招待費涉及的新項目許多,有一些項目支出還可以在招待費中稅前列支,還可以在會務(wù)費或是誤餐費中稅前列支.因而,在公司招待費的監(jiān)管與計算里還需要注意區(qū)劃下列界線.

其一,撇清招待費與誤餐費界線.

誤餐費是企業(yè)員工因工作沒法回到家用餐而獲得的賠償.公司所發(fā)生的誤餐費應(yīng)記入應(yīng)對員工薪酬學(xué)科.

而招待費是公司為了對外開放發(fā)展業(yè)務(wù)后發(fā)生的吃、喝、用、玩等方面花費.它消費主力軍通常是公司之外單位和個人,而非本公司的員工,因而在具體發(fā)生的時候不需要擔(dān)心代收代繳個人所得稅難題.

其二,撇清招待費與業(yè)務(wù)宣傳費的界線.

業(yè)務(wù)宣傳費主要是指開拓市場宣傳教育活動所付款費用,主要指不通過新媒體傳播的宣傳屬性的開支,包含公司發(fā)放印著企業(yè)logo的禮物、紀念物等.公司所發(fā)生的業(yè)務(wù)宣傳費應(yīng)記入營業(yè)費用--業(yè)務(wù)宣傳費學(xué)科.但管理制度要求,購入禮物用以贈予顧客的可作為招待費,且不應(yīng)記入業(yè)務(wù)宣傳費.

其三,也要嚴苛區(qū)別給顧客的采購回扣、行賄等非法開支,及與公司經(jīng)營活動不相干的員工福利、員工獎賞、公司銷售商品而引起的提成和付給個人勞務(wù)公司開支等.

這筆費用均不得列入招待費開支記入期間費用帳戶.

招待費監(jiān)管的五種方式

一、額度制

按照目前業(yè)務(wù)流程情況,待定招待費指標(biāo)值為:經(jīng)理8000元/月,副總5000元/月,各項目經(jīng)理以及專業(yè)口責(zé)任人2000元/月.在限額內(nèi)應(yīng)用招待費,禁止超預(yù)算情況發(fā)生.

二、費用預(yù)算制

將招待費列入費用預(yù)算進行監(jiān)管,企業(yè)只管總量控制,各個部門的招待費在成本預(yù)算范圍之內(nèi)自主操縱,財務(wù)部創(chuàng)建招待費的賬表按月向各個部門告之業(yè)務(wù)費的實施情況就可以.

三、公示制

此方法在國企和事業(yè)單位、政府部門非常常見,并且算得上是比較實用的.讓職務(wù)消費和招待費在陽光底下曬一下,推行太陽開支,全透明管理方法,讓員工和投資人對企業(yè)的內(nèi)部招待費開支都清清楚楚.

四、事前審批制

對招待費推行零費用預(yù)算,每一個招待費具體產(chǎn)生時均必須事前審批規(guī)章制度.招待費用由公司行政部、財務(wù)部門負責(zé),業(yè)務(wù)招待理由有關(guān)部門明確提出,公司財務(wù)總監(jiān)、主抓副總經(jīng)理審簽,獨特接待須請示報告經(jīng)理準許.不經(jīng)過準許的一律不予以費用報銷.

五、匯報制

首先做出月度經(jīng)費預(yù)算,并且經(jīng)過股東會或是高管會審議通過,之后每一個月由經(jīng)理以書面形式向公司報告一次接待費應(yīng)用情況,若發(fā)現(xiàn)運用招待費搞違法違紀主題活動,或亂支亂用的,交給有關(guān)部門處置.

招待費怎么管理?每一個月記賬時在招待費上有數(shù)是有限制,假如招待費過高得話那時候很容易引起稅務(wù)局來查帳.實際招待費管理方法、記賬層面的相關(guān)問題,何不立即在線咨詢老師解釋.