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企業(yè)申請

費用報銷不能只是憑一張稅票

2022-10-18 17:11

提升公司支出有關(guān)實際性要素的審核工作,是公司逐步完善內(nèi)控制度不可或缺的一部分,同時又是所得稅法確定是否準許抵扣的重要指標,是證明公司開支是不是和公司獲得收益相關(guān),是否可行的主要標準。

只靠一張收據(jù)并不能支撐點業(yè)務(wù)流程真實的科學合理的,假如只靠一張稅票進賬不論是在公司內(nèi)控管理方面還是在稅務(wù)管理方面都存在著系統(tǒng)漏洞與風險。

《企業(yè)所得稅法》第八條要求,公司所發(fā)生的與獲得收益相關(guān)的、科學合理的開支,包含成本費、花費、稅費、財產(chǎn)損失和收益性支出,準許在預(yù)估應(yīng)納稅所得額時扣減。

自然,收據(jù)此項直接證據(jù)也是很重要的,盡管所得稅法并未明確將稅前扣除憑證限制為稅票,但對于可以取得發(fā)票個人行為而言,符合標準稅票和資料一樣是證明業(yè)務(wù)流程真正有效的高效憑據(jù),也是不可缺少的,這一點在別的文件是有所規(guī)定的。

《關(guān)于加強企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)〔2008〕88號)第二條第(三)3項規(guī)定:提升稅票核查工作中,不符合要求發(fā)票不可做為抵扣憑證;

《稅收征收管理法》第二十一條要求,經(jīng)營者購買東西必須經(jīng)過合法的稅票。

國稅發(fā)[2008]80號我國稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局關(guān)于進一步加強普票管理方法工作方案第八第(二)在日常檢查時發(fā)覺經(jīng)營者應(yīng)用不符合要求稅票尤其是并沒有開具付款人全名發(fā)票,不可容許經(jīng)營者用以抵扣、抵扣稅款、進出口退稅和財務(wù)報銷。

我國稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局公示2017年第16號我國稅務(wù)質(zhì)監(jiān)總局有關(guān)企業(yè)增值稅開票相關(guān)問題的通知第二條不符合要求發(fā)票,不可做為稅款憑據(jù)。

那樣,日常工作上最主要的業(yè)務(wù)流程實際性要素有哪些方面?包含但是不限于以下這些狀況。

實體資產(chǎn)

如:購買原材料、機械設(shè)備、辦公設(shè)備、低值易耗、禮物等,是否存在出入庫單、出入庫單蓋章、審批手續(xù)齊全有效,是否存在供貨合同,是不是有品質(zhì)驗收合格證明、稅票日期和稅票額度是不是和供貨合同相匹配,是不是有從第三方開稅票,是不是大同小異購置,成本費用率是不是顯著超出領(lǐng)域有效水準。

房租稅票

是否存在行政辦公單位審核確認辦理手續(xù),是否存在租房合同、稅票日期額度是不是和租賃協(xié)議符合。

招待費

招待費費用報銷,是否存在經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理乃至總經(jīng)理審批審簽,超大金額稅票是否存在消費清單。超限額稅票是稅務(wù)稅務(wù)稽查重要,要是沒有明細,可能覺得虛報交易。

旅差費

差旅費報銷單具體內(nèi)容是不是填好齊備,應(yīng)附的車票是否屬于去外出地火車票、餐館、酒店住宿、差旅費稅票是否屬于外出地發(fā)票、人員及成員名單是不是和派出的總數(shù)相符合。

會務(wù)費

會務(wù)費費用報銷、是否存在會議報告、會議議題、與會人員名冊、簽到冊等相關(guān)資料,是否存在與大會不相干花費(如旅游費)稅前列支。

工資薪金所得

是否存在考勤表、招聘合同、是不是繳納了工作中薪酬的個稅,薪水金額是不是和勞動合同書和考勤紀律相符合。

運輸費

運輸費費用報銷,是否存在運輸費付款申請單,起運地和運達地是不是和運輸費付款申請單相符合,是不是由起運地和運達地之外的運輸車輛、運輸價格是不是起伏比較大。

油錢

加油費報銷,報銷加油費是不是為根本公司車,我們公司賬目上是否存在車子,加油費總金額是不是超過車子基礎(chǔ)理論駕駛最大的耗油量量。

水電氣

水電氣費用報銷,稅票里的字碼是不是和智能水表、電度表的字碼相符合,是不是和我們公司的生產(chǎn)能力相符合。有些企業(yè)賬目體現(xiàn)生產(chǎn)量非常少,但水電氣卻非常高。


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