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怎樣出具與使用發(fā)票?

2022-10-18 17:09

自2015年12月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。公示確立,增值稅電子普通發(fā)票的開稅票方與受票方必須紙版發(fā)票,能夠下載打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律認(rèn)可、基本上主要用途和基本應(yīng)用要求等和稅務(wù)行政機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票同樣。

一、什么叫增值稅電子普通發(fā)票?

增值稅電子普通發(fā)票(下稱發(fā)票),指通過(guò)增值發(fā)票系統(tǒng)更新版出具、提交,根據(jù)電子器件發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查看、下載的軟件電子器件增值稅普通發(fā)票,有別于傳統(tǒng)式紙版稅票,是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)加密防偽標(biāo)識(shí)對(duì)策上,應(yīng)用個(gè)人數(shù)字證書開展電子印章后供購(gòu)方下載并安裝。

二、實(shí)行發(fā)票有什么重要作用?

實(shí)行發(fā)票,對(duì)減少經(jīng)營(yíng)者運(yùn)營(yíng)成本,節(jié)省公共資源,便于顧客儲(chǔ)存應(yīng)用稅票,構(gòu)建身心健康公平公正的稅收環(huán)境擁有重要意義。

三、應(yīng)用發(fā)票帶來(lái)的好處有什么?

(一)針對(duì)開稅票公司

1.不用印刷紙質(zhì)票,可遠(yuǎn)程控制領(lǐng)到發(fā)票、不用來(lái)回稅務(wù)行政機(jī)關(guān),不用保險(xiǎn)箱開展儲(chǔ)放,開發(fā)票后不用打印出、郵遞,進(jìn)而能大幅度降低納稅人在稅票里的成本費(fèi)。

2.對(duì)電子商務(wù)行業(yè)來(lái)講,還克服了貨票分開的運(yùn)營(yíng)模式所帶來(lái)的開票、郵遞的額外負(fù)擔(dān)難題。

3.發(fā)票系統(tǒng)軟件可以和公司內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等功能緊密結(jié)合,稅票材料全方位數(shù)字化并集中統(tǒng)一處理,有利于公司自身的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,大大提高了公司財(cái)會(huì)人員工作效率。

4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票出具更簡(jiǎn)單易行,防止與用戶因遺失紙版稅票造成退換貨或是售后維修服務(wù)的糾紛案件。

5.發(fā)票在存放、查看、調(diào)取時(shí)方便快捷,能夠及時(shí)給予企業(yè)管理者決策支持。

(二)針對(duì)受票公司或顧客

1.在投資的前提下獲得發(fā)票然后進(jìn)行檢查,減少接到虛開發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。

2.便捷儲(chǔ)存、應(yīng)用稅票,隨時(shí)隨地可登陸服務(wù)項(xiàng)目查詢平臺(tái)、免費(fèi)下載已蓋上電子印章的開票信息。

3.稅票隨用隨打印出,對(duì)復(fù)印機(jī)和打印紙張不受限制,對(duì)打印出頻次不受限制,也不用再擔(dān)憂發(fā)票遺失危害法律維權(quán)或費(fèi)用報(bào)銷。

4.可費(fèi)用報(bào)銷、可進(jìn)賬,免去了傳統(tǒng)式紙版憑據(jù)進(jìn)賬的步驟,提高受票公司財(cái)會(huì)人員工作效率。

四、發(fā)票法律效力與傳統(tǒng)紙版稅票一樣嗎?

發(fā)票的法律認(rèn)可、基本上主要用途、基礎(chǔ)應(yīng)用要求等和稅務(wù)行政機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票同樣。顧客適合于法律維權(quán)或費(fèi)用報(bào)銷;受票公司可以作為正規(guī)的會(huì)計(jì)記賬憑證進(jìn)賬。

五、發(fā)票是否要打印出?

2016年初,國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局協(xié)同發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已確定了電子會(huì)計(jì)檔案的訴訟地位,只要符合該方法特定條件,增值稅發(fā)票的開稅票方或受票方,可只以電子器件方式對(duì)稅票開展存檔儲(chǔ)存。開發(fā)票方或受票方必須紙版發(fā)票,能夠下載打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

六、發(fā)票合適什么行業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)用?

發(fā)票合適電子商務(wù)、電信網(wǎng)、快遞公司、公共事業(yè)、商場(chǎng)等領(lǐng)域,及其廣泛使用通用性機(jī)打發(fā)票、自印銜頭稅票和增值稅普通發(fā)票納稅人。

七、怎樣出具發(fā)票?

經(jīng)營(yíng)者根據(jù)稅控盤或控稅盤的單機(jī)或服務(wù)器版出具發(fā)票。電子商務(wù)等用票量大公司可以選用服務(wù)器版稅控盤開票系統(tǒng)以適應(yīng)公司很多集中化開稅票要求;票量少的公司可以使用單機(jī)稅控盤開票系統(tǒng)進(jìn)行電子器件開票及電子器件數(shù)據(jù)生成。

八、發(fā)票是怎樣運(yùn)轉(zhuǎn)的?

經(jīng)營(yíng)者應(yīng)用全新升級(jí)開票系統(tǒng)出具發(fā)票,開票系統(tǒng)將開票信息向稅務(wù)行政機(jī)關(guān)正常的納稅申報(bào),并且傳送給連接電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),服務(wù)平臺(tái)將開票信息蓋上開稅票方電子印章后發(fā)送給開稅票方,開發(fā)票方利用手機(jī)信息等來(lái)將開票信息發(fā)給受票方,受票方可登陸服務(wù)項(xiàng)目查詢平臺(tái)、免費(fèi)下載、復(fù)印已蓋上電子印章的開票信息。


增值發(fā)票

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