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自2015年12月1日起在全國范圍內實行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。公示確立，增值稅電子普通發(fā)票的開稅票方與受票方必須紙版發(fā)票，能夠下載打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律認可、基本上主要用途和基本應用要求等和稅務行政機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票同樣。

一、什么叫增值稅電子普通發(fā)票？

增值稅電子普通發(fā)票（下稱發(fā)票），指通過增值發(fā)票系統(tǒng)更新版出具、提交，根據電子器件發(fā)票服務平臺查看、下載的軟件電子器件增值稅普通發(fā)票，有別于傳統(tǒng)式紙版稅票，是在現有數據加密防偽標識對策上，應用個人數字證書開展電子印章后供購方下載并安裝。

二、實行發(fā)票有什么重要作用？

實行發(fā)票，對減少經營者運營成本，節(jié)省公共資源，便于顧客儲存應用稅票，構建身心健康公平公正的稅收環(huán)境擁有重要意義。

三、應用發(fā)票帶來的好處有什么？

（一）針對開稅票公司

1.不用印刷紙質票，可遠程控制領到發(fā)票、不用來回稅務行政機關，不用保險箱開展儲放，開發(fā)票后不用打印出、郵遞，進而能大幅度降低納稅人在稅票里的成本費。

2.對電子商務行業(yè)來講，還克服了貨票分開的運營模式所帶來的開票、郵遞的額外負擔難題。

3.發(fā)票系統(tǒng)軟件可以和公司內部的ERP、CRM、SCS等功能緊密結合，稅票材料全方位數字化并集中統(tǒng)一處理，有利于公司自身的會計賬務處理，大大提高了公司財會人員工作效率。

4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票出具更簡單易行，防止與用戶因遺失紙版稅票造成退換貨或是售后維修服務的糾紛案件。

5.發(fā)票在存放、查看、調取時方便快捷，能夠及時給予企業(yè)管理者決策支持。

（二）針對受票公司或顧客

1.在投資的前提下獲得發(fā)票然后進行檢查，減少接到虛開發(fā)票風險。

2.便捷儲存、應用稅票，隨時隨地可登陸服務項目查詢平臺、免費下載已蓋上電子印章的開票信息。

3.稅票隨用隨打印出，對復印機和打印紙張不受限制，對打印出頻次不受限制，也不用再擔憂發(fā)票遺失危害法律維權或費用報銷。

4.可費用報銷、可進賬，免去了傳統(tǒng)式紙版憑據進賬的步驟，提高受票公司財會人員工作效率。

四、發(fā)票法律效力與傳統(tǒng)紙版稅票一樣嗎？

發(fā)票的法律認可、基本上主要用途、基礎應用要求等和稅務行政機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票同樣。顧客適合于法律維權或費用報銷；受票公司可以作為正規(guī)的會計記賬憑證進賬。

五、發(fā)票是否要打印出？

2016年初，國家財政部、國家檔案局協同發(fā)布的《會計檔案管理辦法》中已確定了電子會計檔案的訴訟地位，只要符合該方法特定條件，增值稅發(fā)票的開稅票方或受票方，可只以電子器件方式對稅票開展存檔儲存。開發(fā)票方或受票方必須紙版發(fā)票，能夠下載打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

六、發(fā)票合適什么行業(yè)經營者應用？

發(fā)票合適電子商務、電信網、快遞公司、公共事業(yè)、商場等領域，及其廣泛使用通用性機打發(fā)票、自印銜頭稅票和增值稅普通發(fā)票納稅人。

七、怎樣出具發(fā)票？

經營者根據稅控盤或控稅盤的單機或服務器版出具發(fā)票。電子商務等用票量大公司可以選用服務器版稅控盤開票系統(tǒng)以適應公司很多集中化開稅票要求；票量少的公司可以使用單機稅控盤開票系統(tǒng)進行電子器件開票及電子器件數據生成。

八、發(fā)票是怎樣運轉的？

經營者應用全新升級開票系統(tǒng)出具發(fā)票，開票系統(tǒng)將開票信息向稅務行政機關正常的納稅申報，并且傳送給連接電子發(fā)票服務平臺，服務平臺將開票信息蓋上開稅票方電子印章后發(fā)送給開稅票方，開發(fā)票方利用手機信息等來將開票信息發(fā)給受票方，受票方可登陸服務項目查詢平臺、免費下載、復印已蓋上電子印章的開票信息。