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出納工作如何防止出現(xiàn)錯漏

2022-10-13 17:31

1. 完善制度建設(shè),按章辦事。

嚴格遵守《現(xiàn)金管理制度》,推行現(xiàn)錢、儲蓄內(nèi)控制度。嚴格遵守應(yīng)收款主抓規(guī)章制度,出納不備案會計記錄,貨幣性出納一律不得經(jīng)手人現(xiàn)錢。不斷完善現(xiàn)錢收入支出和票據(jù)管理方案,現(xiàn)錢扣除應(yīng)用統(tǒng)一所規(guī)定的收款收據(jù),并立即全額的進賬,禁止收益不進帳或截流收益,私開“公款私存”;現(xiàn)錢支出需要由主抓公司的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準,禁止坐支、侵吞、公款私存,貨幣資金不可超出范圍額度;提升票據(jù)管理方法,禁止“出售”帳戶、外借銀行匯票和私自審簽空缺現(xiàn)金支票。

2.操作規(guī)范,避免系統(tǒng)漏洞。

填好銀行匯票要好好,保證字體工整,數(shù)碼科技標準,英文大寫前不空出,小寫字母前標明均,防止給歹徒機會;編寫證賬憑據(jù),要按照原始單據(jù)自然的頁數(shù)填好配件頁數(shù),并且用膠粘牢,防止掉落和防止原始單據(jù)被別有用心的人拙掉消毀、嫁禍于人;領(lǐng)款、貸款要從嚴履行手續(xù),領(lǐng)款必須要有領(lǐng)款人簽名蓋章,貸款需要由貸款人立據(jù)、簽名蓋章并且經(jīng)過主抓會計領(lǐng)導(dǎo)批準。

3.敬業(yè)愛崗,恪盡職守。

出納工作是一項忙碌又很細致的工作,要想真正搞好這一工作中,一定要做到“三勤、三心”。“三勤”便是:業(yè)務(wù)流程陌生要常問,關(guān)鍵業(yè)務(wù)工作勤請示匯報;經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)流程要手勤,保證填單用心、數(shù)鈔精確、做賬立即、辦理手續(xù)清晰,尤其是對每一筆收付款業(yè)務(wù)流程,嚴格按照時長依次逐手記好現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬,并立即匯總現(xiàn)錢,保證日清月結(jié),應(yīng)收款相符合;聯(lián)絡(luò)金融機構(gòu)要腿勤,每日超出范圍額度的估價入庫現(xiàn)錢一定要送存金融機構(gòu),常常和銀行核查儲蓄賬務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)錯帳,需及時弄清情況,快速更改?!叭摹北闶牵赫莆諛I(yè)務(wù)要謙虛,不懂的地方要虛心請教,不要不懂裝懂;辦業(yè)務(wù)要用心,每一筆收付款業(yè)務(wù)流程郡要親身打過、舉筆,鑒別真?zhèn)?,嚴格監(jiān)督,防止疏忽導(dǎo)致錯漏;日常工作中要有責(zé)任心,任何時候都維持保持警惕,謹慎從事,尤其是對現(xiàn)錢、憑據(jù)、銀行匯票、銀行存折、印章等都要保管好,避免丟失、失竊、上當受騙而釀成大禍。

4.加強監(jiān)管力度,民主理財。

一是提升會計監(jiān)督,尤其是出納要積極接納財務(wù)人員的管理,積極為現(xiàn)錢盤點創(chuàng)造條件,查賬時積極為財會人員報發(fā)生金庫存量數(shù),唯有如此,才可以檢查出來應(yīng)收款是否真的相符合及其防止不必要出錯。二是加強審計監(jiān)督,平時對財務(wù)公開需要進行定期或者不定期進行的查驗、財務(wù)審計,年尾開展全面清理財務(wù)審計,對查驗、財務(wù)審計中存在的問題,要區(qū)別情況,妥善處理。三是實行民主理財規(guī)章制度,經(jīng)人民群眾民主推薦、競選,造成民主理財工作組,投資理財工作組按時舉辦投資理財大會,查驗財務(wù)公開狀況和財務(wù)制度的執(zhí)行情況,按時發(fā)布財務(wù)公開賬務(wù),接受群眾監(jiān)督。

5.廉潔從業(yè),防患于未然。

出納常常與金錢相處,一定要做到手腳干凈,一塵不染,決不能心懷一絲一毫的心存僥幸,決不能使用和侵吞國家及團體的一分一厘,不然,一失足成千古恨,錢迷心竅只能自棄人生道路!


審計監(jiān)督

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