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出納工作如何防止出現(xiàn)錯(cuò)漏

2022-10-13 17:31

1. 完善制度建設(shè),按章辦事。

嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理制度》,推行現(xiàn)錢、儲(chǔ)蓄內(nèi)控制度。嚴(yán)格遵守應(yīng)收款主抓規(guī)章制度,出納不備案會(huì)計(jì)記錄,貨幣性出納一律不得經(jīng)手人現(xiàn)錢。不斷完善現(xiàn)錢收入支出和票據(jù)管理方案,現(xiàn)錢扣除應(yīng)用統(tǒng)一所規(guī)定的收款收據(jù),并立即全額的進(jìn)賬,禁止收益不進(jìn)帳或截流收益,私開“公款私存”;現(xiàn)錢支出需要由主抓公司的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止坐支、侵吞、公款私存,貨幣資金不可超出范圍額度;提升票據(jù)管理方法,禁止“出售”帳戶、外借銀行匯票和私自審簽空缺現(xiàn)金支票。

2.操作規(guī)范,避免系統(tǒng)漏洞。

填好銀行匯票要好好,保證字體工整,數(shù)碼科技標(biāo)準(zhǔn),英文大寫前不空出,小寫字母前標(biāo)明均,防止給歹徒機(jī)會(huì);編寫證賬憑據(jù),要按照原始單據(jù)自然的頁(yè)數(shù)填好配件頁(yè)數(shù),并且用膠粘牢,防止掉落和防止原始單據(jù)被別有用心的人拙掉消毀、嫁禍于人;領(lǐng)款、貸款要從嚴(yán)履行手續(xù),領(lǐng)款必須要有領(lǐng)款人簽名蓋章,貸款需要由貸款人立據(jù)、簽名蓋章并且經(jīng)過主抓會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.敬業(yè)愛崗,恪盡職守。

出納工作是一項(xiàng)忙碌又很細(xì)致的工作,要想真正搞好這一工作中,一定要做到“三勤、三心”。“三勤”便是:業(yè)務(wù)流程陌生要常問,關(guān)鍵業(yè)務(wù)工作勤請(qǐng)示匯報(bào);經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)流程要手勤,保證填單用心、數(shù)鈔精確、做賬立即、辦理手續(xù)清晰,尤其是對(duì)每一筆收付款業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格按照時(shí)長(zhǎng)依次逐手記好現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬,并立即匯總現(xiàn)錢,保證日清月結(jié),應(yīng)收款相符合;聯(lián)絡(luò)金融機(jī)構(gòu)要腿勤,每日超出范圍額度的估價(jià)入庫(kù)現(xiàn)錢一定要送存金融機(jī)構(gòu),常常和銀行核查儲(chǔ)蓄賬務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)帳,需及時(shí)弄清情況,快速更改?!叭摹北闶牵赫莆諛I(yè)務(wù)要謙虛,不懂的地方要虛心請(qǐng)教,不要不懂裝懂;辦業(yè)務(wù)要用心,每一筆收付款業(yè)務(wù)流程郡要親身打過、舉筆,鑒別真?zhèn)?,?yán)格監(jiān)督,防止疏忽導(dǎo)致錯(cuò)漏;日常工作中要有責(zé)任心,任何時(shí)候都維持保持警惕,謹(jǐn)慎從事,尤其是對(duì)現(xiàn)錢、憑據(jù)、銀行匯票、銀行存折、印章等都要保管好,避免丟失、失竊、上當(dāng)受騙而釀成大禍。

4.加強(qiáng)監(jiān)管力度,民主理財(cái)。

一是提升會(huì)計(jì)監(jiān)督,尤其是出納要積極接納財(cái)務(wù)人員的管理,積極為現(xiàn)錢盤點(diǎn)創(chuàng)造條件,查賬時(shí)積極為財(cái)會(huì)人員報(bào)發(fā)生金庫(kù)存量數(shù),唯有如此,才可以檢查出來應(yīng)收款是否真的相符合及其防止不必要出錯(cuò)。二是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,平時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)公開需要進(jìn)行定期或者不定期進(jìn)行的查驗(yàn)、財(cái)務(wù)審計(jì),年尾開展全面清理財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)查驗(yàn)、財(cái)務(wù)審計(jì)中存在的問題,要區(qū)別情況,妥善處理。三是實(shí)行民主理財(cái)規(guī)章制度,經(jīng)人民群眾民主推薦、競(jìng)選,造成民主理財(cái)工作組,投資理財(cái)工作組按時(shí)舉辦投資理財(cái)大會(huì),查驗(yàn)財(cái)務(wù)公開狀況和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,按時(shí)發(fā)布財(cái)務(wù)公開賬務(wù),接受群眾監(jiān)督。

5.廉潔從業(yè),防患于未然。

出納常常與金錢相處,一定要做到手腳干凈,一塵不染,決不能心懷一絲一毫的心存僥幸,決不能使用和侵吞國(guó)家及團(tuán)體的一分一厘,不然,一失足成千古恨,錢迷心竅只能自棄人生道路!


審計(jì)監(jiān)督

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