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在企業(yè)資金管理中，費用報銷制度和控制是公司“節(jié)流閥”的關鍵要素，是成本管理的重要環(huán)節(jié)，也是公司優(yōu)良財務內(nèi)控管理建設過程中不可缺少的一部分。提升公司費用報銷流程，將會對公司的成本攤銷、費用管理、預算管理產(chǎn)生眾多益處。

創(chuàng)建信息化管理費用報銷體系主要任務是健全以財務預算管理為主要的內(nèi)容內(nèi)控體系，則在全面預算的幫助下，根據(jù)信息化管理方式方法完成階段監(jiān)管，確保報銷制度順暢運轉(zhuǎn)，完成費用報銷處理方式的跟蹤;完成對費用報銷事宜、人員和票據(jù)的追蹤重述，處理費用報銷中單據(jù)集中化、信息內(nèi)容分散化的一大難題;推動財務規(guī)定具體的貫徹落實。并且通過數(shù)量分析，創(chuàng)建費用預算意見反饋管理體系，為戰(zhàn)略決策、量化管理、不斷完善底層會計考核評價體系提供參考。

小編認為，在信息化管理條件下，對報銷制度的升級首先從預算執(zhí)行和落實來下手，根據(jù)對步驟的升級，進一步推進全面預算管理的實施。因此，信息化管理適用中的費用報銷服務體系和優(yōu)化，主要是關心下列3大領域。

一、是費用預算貫徹落實

主要是通過信息化管理適用，完成全過程即時花費動態(tài)監(jiān)管，把握支出費用流入;推動會計與業(yè)務數(shù)據(jù)的高效融合，提升單位中間信息交流，操縱支出費用的有效 性，嚴格遵守費用預算狀況操縱，做到管理方法協(xié)調(diào)統(tǒng)一;給予動態(tài)變化預算執(zhí)行控制與管理機制，各個高管隨時可以監(jiān)管開支實施情況。

二、是及時地數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

即然創(chuàng)建信息化管理下鼓勵的費用報銷管理體系，即規(guī)定可以提供實時數(shù)據(jù)處理能力，可以為基層費用報銷考核評價管理方法給予精確數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與支持。

從成本管理來看，完成財務報銷管理數(shù)字化將進一步降低財務成本，如審核成本費、支付成本費、信息內(nèi)容反復成本費、匯報費用等。

從管理方法效率來看，報銷申請信息化將提高財務部的標準化管理水準，減少手工制作化會計工作的錯誤率，促使財會人員從反復繁瑣復雜會計工作中解放出來，把工作重心轉(zhuǎn)移到費用預算制訂、成本管理及費用分析上。

從內(nèi)部控制審計品質(zhì)來看，根據(jù)完成財務預算管理和費用報銷制度操作自動化、審核全過程專業(yè)化、費用分析實時化，將提高內(nèi)部控制審計的質(zhì)量和效率。

因而，創(chuàng)建信息化管理財務報銷管理體系，有益于對企業(yè)資金管理能力的提高。在管理決策、實行、監(jiān)管、意見反饋等環(huán)節(jié)上根據(jù)步驟完成互相監(jiān)督機制的，助力企業(yè)完成中央集權有道在線、制衡井然有序、受權有章、行使權力張弛有度的內(nèi)部控制審計體系，并且也加強了與部門和基層間的合作。

三、是業(yè)務流程優(yōu)化

業(yè)務流程優(yōu)化關鍵建立信息化管理網(wǎng)絡技術應用的形式，完成線上費用報銷審核。電子器件審核的好處是能夠?qū)M用報銷完成實時監(jiān)控系統(tǒng)，對重要、超標準費用報銷個人行為提升審核階段等，提升日常費用報銷行為控制，根據(jù)過程的運轉(zhuǎn)，全自動接納各個單位的監(jiān)督審核，保證整個過程的合理和認真細致，進而提升財務報銷全過程清晰度，增加成本管理幅度。