一體化財務(wù)報銷要搞清楚需要注意的事項
2022-10-13 17:25
在企業(yè)資金管理中,費用報銷制度和控制是公司“節(jié)流閥”的關(guān)鍵要素,是成本管理的重要環(huán)節(jié),也是公司優(yōu)良財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)過程中不可缺少的一部分。提升公司費用報銷流程,將會對公司的成本攤銷、費用管理、預算管理產(chǎn)生眾多益處。
創(chuàng)建信息化管理費用報銷體系主要任務(wù)是健全以財務(wù)預算管理為主要的內(nèi)容內(nèi)控體系,則在全面預算的幫助下,根據(jù)信息化管理方式方法完成階段監(jiān)管,確保報銷制度順暢運轉(zhuǎn),完成費用報銷處理方式的跟蹤;完成對費用報銷事宜、人員和票據(jù)的追蹤重述,處理費用報銷中單據(jù)集中化、信息內(nèi)容分散化的一大難題;推動財務(wù)規(guī)定具體的貫徹落實。并且通過數(shù)量分析,創(chuàng)建費用預算意見反饋管理體系,為戰(zhàn)略決策、量化管理、不斷完善底層會計考核評價體系提供參考。
小編認為,在信息化管理條件下,對報銷制度的升級首先從預算執(zhí)行和落實來下手,根據(jù)對步驟的升級,進一步推進全面預算管理的實施。因此,信息化管理適用中的費用報銷服務(wù)體系和優(yōu)化,主要是關(guān)心下列3大領(lǐng)域。
一、是費用預算貫徹落實
主要是通過信息化管理適用,完成全過程即時花費動態(tài)監(jiān)管,把握支出費用流入;推動會計與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效融合,提升單位中間信息交流,操縱支出費用的有效 性,嚴格遵守費用預算狀況操縱,做到管理方法協(xié)調(diào)統(tǒng)一;給予動態(tài)變化預算執(zhí)行控制與管理機制,各個高管隨時可以監(jiān)管開支實施情況。
二、是及時地數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
即然創(chuàng)建信息化管理下鼓勵的費用報銷管理體系,即規(guī)定可以提供實時數(shù)據(jù)處理能力,可以為基層費用報銷考核評價管理方法給予精確數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與支持。
從成本管理來看,完成財務(wù)報銷管理數(shù)字化將進一步降低財務(wù)成本,如審核成本費、支付成本費、信息內(nèi)容反復成本費、匯報費用等。
從管理方法效率來看,報銷申請信息化將提高財務(wù)部的標準化管理水準,減少手工制作化會計工作的錯誤率,促使財會人員從反復繁瑣復雜會計工作中解放出來,把工作重心轉(zhuǎn)移到費用預算制訂、成本管理及費用分析上。
從內(nèi)部控制審計品質(zhì)來看,根據(jù)完成財務(wù)預算管理和費用報銷制度操作自動化、審核全過程專業(yè)化、費用分析實時化,將提高內(nèi)部控制審計的質(zhì)量和效率。
因而,創(chuàng)建信息化管理財務(wù)報銷管理體系,有益于對企業(yè)資金管理能力的提高。在管理決策、實行、監(jiān)管、意見反饋等環(huán)節(jié)上根據(jù)步驟完成互相監(jiān)督機制的,助力企業(yè)完成中央集權(quán)有道在線、制衡井然有序、受權(quán)有章、行使權(quán)力張弛有度的內(nèi)部控制審計體系,并且也加強了與部門和基層間的合作。
三、是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化關(guān)鍵建立信息化管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的形式,完成線上費用報銷審核。電子器件審核的好處是能夠?qū)M用報銷完成實時監(jiān)控系統(tǒng),對重要、超標準費用報銷個人行為提升審核階段等,提升日常費用報銷行為控制,根據(jù)過程的運轉(zhuǎn),全自動接納各個單位的監(jiān)督審核,保證整個過程的合理和認真細致,進而提升財務(wù)報銷全過程清晰度,增加成本管理幅度。
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