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確保會(huì)計(jì)記賬憑證的安全性與詳細(xì)是整體財(cái)務(wù)人員共同的崗位職責(zé)，在立卷歸檔以前，記賬憑證的管理由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)。存放環(huán)節(jié)中需要注意下列難題：

（1）會(huì)計(jì)記賬憑證需及時(shí)傳送，不可庫(kù)存積壓。記帳憑證在裝訂以前，會(huì)計(jì)原始憑證一般是用曲別針或回形針固定于記帳憑證后邊，在這段期間，凡應(yīng)用記帳憑證的財(cái)務(wù)人員都是有義務(wù)妥善保管會(huì)計(jì)原始憑證和記帳憑證。應(yīng)用完了一定要傳送，并且還要堅(jiān)決杜絕在傳遞過(guò)程中流失。

（2）憑據(jù)在訂裝之后歸檔之前，要保管好，避免損傷、搞臟、發(fā)霉及其鼠咬生蟲等。

（3）針對(duì)特性同樣，總數(shù)太多或各種各樣隨時(shí)隨地必須查詢的會(huì)計(jì)原始憑證，如收、發(fā)料表，銀行卡等，可單獨(dú)訂裝存放，在封面圖上注明記帳憑證類型、日期、序號(hào)，另外在記帳憑證上注明“配件另訂”和會(huì)計(jì)憑證的名稱及序號(hào)。

（4）各種各樣合同和對(duì)外文檔等憑據(jù)，應(yīng)另編文件目錄，獨(dú)立訂裝儲(chǔ)存，另外在記帳憑證上注明“配件另訂”。

（5）會(huì)計(jì)原始憑證不可借出，別的個(gè)人和單位經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)取會(huì)計(jì)記賬憑證，要填好“文書檔案調(diào)取表”，詳盡填好閱覽會(huì)計(jì)記賬憑證的名字、調(diào)取日期、調(diào)取人姓名和所在單位、調(diào)取原因、償還日期、調(diào)取準(zhǔn)許人員。調(diào)取工作人員一般禁止將會(huì)計(jì)記賬憑證帶上出門。需復(fù)制，要表明所復(fù)制會(huì)計(jì)記賬憑證名字、頁(yè)數(shù)，經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)干部批準(zhǔn)后在單位財(cái)務(wù)人員監(jiān)督下開展，并應(yīng)備案與簽名。

（6）會(huì)計(jì)憑證裝訂裝訂成冊(cè)后，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)歸類存放，年尾應(yīng)備案存檔。

怎樣設(shè)置財(cái)務(wù)出納日做賬？

財(cái)務(wù)出納日做賬是一種特殊明細(xì)分類賬。

為加強(qiáng)現(xiàn)金存款的監(jiān)管和計(jì)算，各個(gè)單位一般都應(yīng)該設(shè)定現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬，便于逐日計(jì)算和指導(dǎo)現(xiàn)錢與存款收入、付出和估價(jià)入庫(kù)狀況。

現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬的帳頁(yè)一般采用三欄式，即借貸方、借貸方和賬戶余額三欄，各自體現(xiàn)現(xiàn)錢或存款收入、付出與估價(jià)入庫(kù)狀況，并且在“引言”欄后邊設(shè)定“對(duì)方科目”欄。

假如收、付款憑證數(shù)量眾多，為了能簡(jiǎn)單化做賬辦理手續(xù)，并且也為了能根據(jù)現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬歸納備案總分類賬，也可采用多欄式，則在收益和付出兩欄內(nèi)各自依照另一方科目設(shè)置多個(gè)頻道，就是說(shuō)在收益欄按借貸方學(xué)科設(shè)頻道，在投入欄按借方科目設(shè)頻道。選用多欄式之后，假如會(huì)計(jì)分錄比較多，導(dǎo)致篇賬太大，還能夠單設(shè)現(xiàn)錢（存款）收益日做賬和現(xiàn)錢（存款）開支日做賬。

務(wù)必指出的是，現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬必須使用訂本式帳本。不可用銀行回單或者其它方式替代日做賬。