財務(wù)出納交接手續(xù)是怎么樣的
2022-10-11 17:23
《會計法》第四十一條要求:“財務(wù)人員調(diào)動工作或辭職”,一定要和接手工作人員辦清交接手續(xù)。一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù)由會計機構(gòu)責(zé)任人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)責(zé)任人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由企業(yè)負責(zé)人監(jiān)交,如果需要主管單位能夠派兵會與監(jiān)交。出納人員的工作交接也要按照會計法規(guī)要求開展,出納人員在調(diào)動工作或者辭職時,要和接手工作人員辦理交接手續(xù),這也是出納人員對于工作應(yīng)盡的職責(zé),都是分辨轉(zhuǎn)交人員及接手工作人員的責(zé)任關(guān)鍵對策。辦完工作交接,可讓財務(wù)工作前后左右對接,確保財務(wù)工作的順利開展,還可以避免賬務(wù)不清楚,會計錯亂,給犯罪分子導(dǎo)致機會。
財務(wù)工作的工作交接注重二點:一是財務(wù)人員調(diào)離工作崗位一定要和接手工作人員辦清辦理手續(xù),二是在工作交接環(huán)節(jié)中需有專業(yè)人員負責(zé)監(jiān)交。財務(wù)出納的移交一般分三個階段開展:
第一階段,工作交接提前準備。
工作交接提前準備分六個方面:
①將早已辦理的經(jīng)濟事項處理完畢;
②將并未備案賬務(wù)的備案結(jié)束,長出賬戶余額,并且在最后一筆賬戶余額后蓋上出納人員名章;
③梳理應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)交的各類資科,對未竟事宜和遺留要寫下書面說明原材料;
④編寫移交清冊,即將申請辦理轉(zhuǎn)交的帳本、印章、現(xiàn)錢、商業(yè)票據(jù)、支票簿、稅票、文檔、別的物件等相關(guān)信息列清;推行電算化會計的部門,轉(zhuǎn)交工作人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊上注明財務(wù)軟件及登陸密碼、數(shù)據(jù)盤錄音帶等相關(guān)信息;
⑤出納賬與現(xiàn)金存款總分類賬核查相符合,現(xiàn)錢日做賬賬戶余額要和貨幣資金一致,存款日做賬額度要和銀行回單一致;
⑥在現(xiàn)金存款日做賬尾頁的開啟表里填好轉(zhuǎn)交日期,加蓋名章。
第二個環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)交全過程。
出納人員辭職前需將自己經(jīng)濟管理的財務(wù)工作,在規(guī)定期限內(nèi),所有向接任工作人員轉(zhuǎn)交清晰。接任工作人員應(yīng)用心依照移交清冊逐一點收,實際基本要求:
①貨幣資金應(yīng)該根據(jù)日做賬賬戶余額當(dāng)眾點交,不可緊缺,接任工作人員發(fā)覺不一致或“白條抵庫”狀況時,轉(zhuǎn)交工作人員在規(guī)定期限內(nèi)承擔(dān)查明;
②商業(yè)票據(jù)應(yīng)該根據(jù)備查簿賬戶余額開展點收,如出現(xiàn)商業(yè)票據(jù)面值與股價不一致時,要按照賬面金額工作交接;
③出納賬和其它會計賬簿務(wù)必完好無缺,不可忽略。若有緊缺,須查找原因,并且在移交清冊上注明由移交人承擔(dān);
④銀行存款賬戶要和銀行回單核查一致,出納人員在申請工作交接前,須向銀行借款打印出銀行對賬單,如存有有未達賬項,還需要編寫存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符合;
⑤接交工作人員按移交清冊點收應(yīng)當(dāng)由出納人員保管的別的資產(chǎn)物資供應(yīng),如財務(wù)專用章、個人印章、收條、空白支票、學(xué)科圖章、銀行匯票公章等;
⑥推行電算化會計的部門,工作交接彼此需在計算機中對相關(guān)信息進行操作過程,確定相關(guān)數(shù)據(jù)信息確認無誤,即可工作交接。
第三階段,工作交接后有關(guān)事宜。
①出納工作工作交接完成后,移交彼此和監(jiān)交工作人員需在移交清冊上簽名蓋章,需在移交清冊上注明公司名稱、工作交接日期、移交彼此和監(jiān)交人職位、名字、移交清冊頁碼及必須表明問題和建議等;
②接交工作人員應(yīng)正常使用轉(zhuǎn)交前帳本,不得隨意另立帳本,以確保會計記錄前后左右對接,具體內(nèi)容詳細;
③移交清冊填寫一式三份,移交彼此各持一份,歸檔一份。
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