年末審批報(bào)賬單據(jù)留意的事宜
2022-10-10 17:09
報(bào)賬單據(jù)是公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中??梢?jiàn)的,財(cái)會(huì)人員很有可能天天都要面對(duì)這樣的票據(jù)。報(bào)賬單據(jù)的監(jiān)督是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)極為重要的構(gòu)成部分,提升報(bào)賬單據(jù)的財(cái)務(wù)審核,不僅僅是加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核的主要反映,也是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要途徑。融合所屬公司實(shí)踐探索,對(duì)報(bào)帳單據(jù)審核的時(shí)候要注意以下幾個(gè)方面:
第一,報(bào)賬單據(jù)要合規(guī)合法
財(cái)務(wù)審核時(shí)要關(guān)心所發(fā)生的報(bào)帳買賣是不是違背相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部制度,報(bào)帳買賣是不是是真正所發(fā)生的,交易中心關(guān)聯(lián)技術(shù)資源(如投資預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算)是不是精確并早就已經(jīng)已通過(guò)立項(xiàng)審批,報(bào)帳額度是否滿足在商務(wù)接待協(xié)議約定付款方式或在公司報(bào)銷額度及規(guī)范以內(nèi)、計(jì)算步驟及結(jié)論正確與否等,例如查驗(yàn)超過(guò)合同總金額的報(bào)賬單據(jù)是不是簽署了合同補(bǔ)充協(xié)議、超標(biāo)的差旅費(fèi)報(bào)銷是不是遞交獨(dú)特說(shuō)明等。
第二,報(bào)賬單據(jù)內(nèi)容與引言要詳細(xì)精確
財(cái)務(wù)審核時(shí)要查驗(yàn)報(bào)賬單據(jù)是不是依照公司資金支出管理方法相同或管理方法承諾,由不一樣層次的受權(quán)員工進(jìn)行簽字蓋章審核。計(jì)外新項(xiàng)目或是超出預(yù)算的一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)關(guān)鍵審批是不是已經(jīng)過(guò)企業(yè)管理人員或受權(quán)工作人員特殊的審核。發(fā)覺(jué)不符合條件的,應(yīng)該馬上退給各個(gè)部門分類整理填寫。
報(bào)賬單據(jù)的引言要詳細(xì)精確。引言是對(duì)自己所報(bào)帳買賣事宜特性簡(jiǎn)單地?cái)⑹?,引言信息?nèi)容要能清楚表述“到底是誰(shuí)(跟誰(shuí))”、“什么時(shí)候”、“根據(jù)哪些(合同名稱或序號(hào))”、“干了什么事”等重要信息。如材料采購(gòu)類報(bào)帳引言“XX單位付款XX企業(yè)(全名)20XX年XX月XX花費(fèi)(合同號(hào),xx訂單信息,付至百分?jǐn)?shù))”。
第三,報(bào)賬單據(jù)的配件要詳細(xì)
依據(jù)報(bào)賬單據(jù)的種類不一樣,對(duì)配件也有不同規(guī)定。相對(duì)來(lái)說(shuō),日常費(fèi)用類報(bào)帳對(duì)配件的需求比較簡(jiǎn)單,往往需要的附近有報(bào)賬單、稅票、新項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告、實(shí)行登記表等。合同書(shū)類報(bào)帳對(duì)配件規(guī)定比較復(fù)雜,往往需要的附近有報(bào)賬單、稅票、合同復(fù)印件或是重要頁(yè)、履約能力表明(如合同執(zhí)行進(jìn)展證實(shí)、交貨證實(shí)、工程驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、結(jié)算清單)等。如合同是框架內(nèi)的點(diǎn)射合同書(shū)或是合同補(bǔ)充協(xié)議,還要保證原合同關(guān)鍵頁(yè)。財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行審查時(shí),應(yīng)區(qū)別報(bào)賬單據(jù)的種類進(jìn)行篩選核查,針對(duì)報(bào)帳配件不全、不完美的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)流程報(bào)帳單位給予填補(bǔ)健全。
第四,報(bào)賬單據(jù)需有思維邏輯
所說(shuō)思維邏輯,即注重報(bào)賬單據(jù)與配件中間、不一樣配件中間及其同一配件的差異頁(yè)數(shù)中間在名字、規(guī)范、數(shù)據(jù)信息、額度等上要同樣一致,不可發(fā)生前后不一、朦朦朧朧的狀況,以防留有稅務(wù)或外部檢查風(fēng)險(xiǎn)性。
以報(bào)賬單據(jù)中常必須填報(bào)的銀行帳戶為例子,各個(gè)部門所遞交報(bào)賬單里的銀行名稱、開(kāi)戶銀行、銀行賬戶等相關(guān)信息一定要和經(jīng)銷商遞交的付款申請(qǐng)通知單、彼此簽訂的商務(wù)接待合同中信息內(nèi)容一致,如經(jīng)銷商銀行信息發(fā)生變化時(shí),應(yīng)提供公司工商登記變更、蓋上經(jīng)銷商公章的銀行帳戶變更說(shuō)明等權(quán)威性高效的變更證明或委托收款證明,不然會(huì)計(jì)有權(quán)利回絕支付。
免責(zé)聲明:
本網(wǎng)站內(nèi)容部分來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取。相關(guān)文本內(nèi)容僅代表本文作者或發(fā)布人自身觀點(diǎn),不代表本站觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系我們進(jìn)行刪除處理。
聯(lián)系郵箱:zhouyameng@vispractice.com