財(cái)務(wù)出納必須銘記哪些細(xì)節(jié)
2022-10-10 17:07
財(cái)務(wù)出納必須銘記哪些細(xì)節(jié)
一、在收付款現(xiàn)錢時(shí)一定要與被告方當(dāng)面對(duì)清額度,最好是與第三人核查之后再進(jìn)行收付款進(jìn)帳。
二、對(duì)需要費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票,仰頭與本公司不符合、大小寫金額不符合、修改稅票、稅票上無(wú)收款單位章或收款方章、稅票與銀行匯票進(jìn)賬方不符合者,均接受不了稅票,待補(bǔ)辦理手續(xù)之后再報(bào)核。
三、費(fèi)用報(bào)銷單先要簽名、后付費(fèi);收款憑證據(jù)先繳費(fèi)、后蓋公章;付款單據(jù)要蓋付訖章。
四、付款單據(jù)如委托他人代取,應(yīng)簽代取人的名字,而不得簽被代取人的名字;代取并不是本部門員工,要標(biāo)明和被領(lǐng)著人關(guān)聯(lián)以及通訊地址。
五、其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)以經(jīng)辦人員企業(yè)繳費(fèi)企業(yè)為基礎(chǔ),收付款后給出財(cái)務(wù)收據(jù)。
六、需要注意強(qiáng)化對(duì)銀行匯票、稅票和收條的存放。申領(lǐng)銀行匯票要開設(shè)備查簿登記薄,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部簽審后,由領(lǐng)用工蓋章。申領(lǐng)現(xiàn)金支票需在存根上簽名,防止一式兩份聯(lián)額度不符合。
支票存根聯(lián)上應(yīng)逐一注明額度、主要用途、領(lǐng)用工,并且在備查簿上注明空白支票和銀行匯票額度。支票作廢后應(yīng)按序訂裝在憑據(jù)中。
稅票和收條廢止后應(yīng)退回去,先廢止后再開,假如是賣貨稅票退還紅沖,一定要先由庫(kù)房單位查驗(yàn)進(jìn)庫(kù)之后再進(jìn)行退錢。
對(duì)方遺失稅票和收條,應(yīng)該根據(jù)另一方財(cái)務(wù)部給出這款并未報(bào)銷證實(shí)才可以補(bǔ)領(lǐng)票據(jù),并且在證明書上注明原開稅票或票據(jù)的時(shí)間也、額度、號(hào)等相關(guān)信息,與此同時(shí)標(biāo)明“原開票據(jù)廢止”字眼。
七、備案存款日做賬和現(xiàn)錢日做賬,要最先核查憑據(jù)、支票存根、配件是否一致,然后按照投入銀行匯票號(hào)排列順序,便于核對(duì)。引言欄應(yīng)標(biāo)明經(jīng)辦人員、收款單位及銀行匯票號(hào)。
銀行匯票里的印章,應(yīng)既用即蓋,然后由財(cái)務(wù)人員、出納二人分離存放,銀行匯票用印章的私人印章,只有用以蓋印銀行匯票,且不做為任何其他主要用途。
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