報銷油費如何寫摘要及會計分錄怎么做?
2022-09-28 17:17
報銷油費如何寫摘要及會計分錄怎么做?
答:摘要:主要是指簡述此項業(yè)務的內(nèi)容,如:付看望XX病人。購清掃用具\付購文化用品\付衛(wèi)生費用等等,這項內(nèi)容\金額(大小寫)及日期\報賬人由申報費用的的填寫。
如果是公司汽車加油費,則摘要如下:
摘要寫(付XX車加油費)
借:管理費用---運輸費 100
貸:現(xiàn)金100
同時,報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計,財務負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
至于報銷油費的會計分錄是怎么做的,可以參考如下:
1、如果是銷售部門的車輛加油,則借:銷售費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油,則借:管理費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應付賬款
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,則借:制造費用-油料費或汽油費,貸:銀行存款或者應付賬款
提醒您,加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
報銷油費的摘要及會計分錄,當然不止上述小編介紹的。因此如果您有補充的地方,都可以咨詢的老師。
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