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報銷單據(jù)規(guī)定：

１、費用報銷原始單據(jù)時，依據(jù)合理的各種稅票，用心填好“報銷單據(jù)”，并按照行次簡短的注明費用報銷主要用途。費用報銷金額大小寫一定要一致。同時還要標準英文大寫漢字，如：“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。

２、填好費用報銷單或簽名時，一定要按財務規(guī)定，用蘭、黑色鋼筆或中性筆填好。切勿用鉛筆、圓珠筆芯等填好。

３、各個部門在挑選備件、原材料，及其申領所需資料時，一定要謹記：申請辦理進庫、出入庫辦理手續(xù)！

４、付款申請單填完后，要按照報銷程序，由部門領導簽名，經(jīng)財務審核簽名確認無誤，先給企業(yè)領導簽字，那樣即可給與費用報銷。

５、費用報銷單黏貼，可按照票面金額大小或者按票據(jù)票大小，按序一排排，一行行，上下左右前后，齊整黏貼。保證整潔、整平、擺放整齊。切勿將票據(jù)隨意以釘書針、透明膠帶等用具橫七豎八黏貼，便于導致不合規(guī)及會計訂裝的麻煩。

怎樣標準填好報銷單據(jù)？

1.在“費用報銷單位”處填好所屬部門或項目規(guī)劃，如公司辦公室。

2.“主要用途” 這里填好開支的用處，根據(jù)不同學科排序填好，完備的用 途引言填好文件格式是:形容詞 專有名詞 量詞,如:購 混凝土 **噸(或 購 混凝土 一批), 購 A4 紙 三箱,在備注名稱中可以填好具體內容。

3.“額度”這里填好具體產生額度(稅票或收條額度)。

4.“總計”相關費用總計填好阿拉伯數(shù)(小寫字母)?！翱傆嫛贝朔线?有空欄的，劃S 線銷戶

5.“金額大寫”這里填好總計的大寫金額。 人民幣大寫字眼：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬

6.在報銷單據(jù)右下方的“報銷人”處簽名。

7.有關單據(jù)黏貼 （1） 應附稅票真正、合理合法，仰頭恰當。 （2） 單據(jù)黏貼在費用報銷制度粘貼單上，用膠粘貼，從左往右,自上 往下沿著貼,粘票據(jù)時,不得超過左側黑條便于訂裝,黏貼后不得超過黏貼 單的范疇。單據(jù)歸類黏貼并方位朝下。單據(jù)黏貼次序和付款申請單封面圖所 列的新項目次序一致。

8.付款申請單用中性筆填好,不能用圓珠筆芯和簽字筆.稅票費用報銷與收條費用報銷 要各自填好.

9.工程項目類費用項目涉及到: 原料(建筑鋼筋,混凝土,瀝清及砼等), 原材料運輸費用(通稱運輸費),機械使用費, 維修費,燃料甲醇（煤）、氣體燃料（車用汽油、柴油機）及水、電,環(huán)境保護費, 安全性 安全施工費(建安費), 招待費，文明施工費, 混泥土、建筑鋼筋混凝土模板及支撐架費, 鋼管腳手架費等.

10.行政辦公類費用項目有:招待費(辦公設備), 旅差費, 通訊費， 福利費用（勞動保護用品）,汽車費用,招待費,合同印花稅，社會統(tǒng)籌企業(yè)擔負費 用（五險）等. 最終，把報銷單據(jù)和貼上去費用粘貼單重合兩端對齊，用曲別針在左上方固 定（還可用膠粘貼）交給上級部門簽名批準后交到計財處。

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