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帳本存放到期怎樣消毀

2022-07-04 18:57

帳本存放到期怎樣消毀

帳本存放到期,能夠根據(jù)以下程序流程消毀:

(l)由本單位檔案資料組織會與會計機構(gòu)明確提出消毀建議,編寫帳本檔案銷毀清冊,注明消毀檔案資料的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度和檔案編號,應(yīng)保管期限,已保管期限,消毀時長等具體內(nèi)容。

(2)企業(yè)負責人在會計憑證消毀清冊上簽署意見。

(3)消毀會計憑證時,應(yīng)當由檔案資料組織和會計機構(gòu)一同工作人員監(jiān)銷。國家行政機關(guān)消毀會計憑證時,應(yīng)當由平級行政機關(guān)、審計部門派員參加監(jiān)銷。行政機關(guān)消毀會計憑證時應(yīng)當由平級審計部門派員參加監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷工作人員在消毀會計憑證前理應(yīng)按照會計憑證消毀清冊列出具體內(nèi)容核對核查所清理的會計憑證;消毀后,理應(yīng)在會計憑證消毀冊上簽名蓋章,并把監(jiān)銷情況匯報本企業(yè)負責人。

會計憑證的歸類

按應(yīng)用領(lǐng)域歸類

1)序時賬簿:又被稱為日做賬,是依照經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生或完成時間的順序逐日逐單開展備案的帳本。序時賬簿是會計部門依照接到會計記賬憑證號的順序開展備案的。在財務(wù)工作發(fā)展趨勢的初期,就規(guī)定務(wù)必將每日產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐日備案,便于紀錄當日業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的額度。因此習慣性地稱序時賬簿為日做賬。

序時賬簿按其記載信息的不一樣,又可分為一般日做賬和特殊日做賬二種。

一般日做賬是由公司每日產(chǎn)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),無論其特性怎樣,按其順序,編寫成賬務(wù)處理計入帳本;特殊日做賬是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)特性獨立設(shè)定的帳本,它只把特殊新項目按經(jīng)濟業(yè)務(wù)次序計入帳本,體現(xiàn)其具體情況,如貨幣資金日做賬和存款日做賬。

特殊日做賬的設(shè)定,應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)特點和管理方法必須來定,尤其是一些產(chǎn)生繁雜、需嚴格操縱的工程,應(yīng)予以設(shè)定。如:一般日做賬、現(xiàn)錢日做賬、存款日做賬。

2)歸類帳本:對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)事宜依照會計要素的主要類型而設(shè)定的歸類帳戶完成注冊的帳本。歸類帳本按其給予計算指標值的詳盡水平不一樣,又分成總分類帳和明細賬。

總分類帳,通稱總分類賬,是依據(jù)總分類學科設(shè)立帳戶,拿來備案所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),開展總分類計算,給予歸納計算材料的歸類帳本。

明細賬,通稱明細分類賬,是依據(jù)清單歸類學科設(shè)立帳戶,用于備案某—類經(jīng)濟業(yè)務(wù),開展清單歸類計算,給予清單計算材料的歸類帳本。

3)備查賬簿:又被稱為協(xié)助帳本,是對一些在序時賬簿和歸類帳本等關(guān)鍵帳本里都不予以備案或登記不足詳盡的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事宜開展填補備案時采用的帳本。它能夠?qū)σ恍┙?jīng)濟業(yè)務(wù)的信息給予需要的參考文獻。

備查賬簿的設(shè)定應(yīng)視具體必須來定,并不是一定要設(shè)定,并且并沒有固定格式。如設(shè)定計提折舊固資登記薄、代銷商品登記薄等。

按賬頁格式歸類

1、兩欄式賬薄。僅有借方和貸方。一般日做賬一般選用此類。

2、三欄式賬薄。配有借貸方、借貸方和賬戶余額。適用只開展額度計算的資產(chǎn)、債務(wù)、負債明細分類賬。如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付款”、“資本公積”等賬號的,清單歸類計算。

3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本頻道借方和貸方依照必須單設(shè)多個欄目的賬薄。適用收益、成本費、花費、盈利和分配利潤明細分類賬。如“產(chǎn)品成本”、“期間費用”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“本年利潤”等賬號的詳細歸類計算。

4、數(shù)量金額式。這類賬薄的借貸方、借貸方和賬戶余額三個頻道內(nèi),都單設(shè)總數(shù)、價格和額度三小欄,以體現(xiàn)資產(chǎn)物資供應(yīng)的商品總數(shù)和商品的價值。如:原料、庫存產(chǎn)品、成品、固資明細分類賬。

5)水平線備案式帳本:在同一張帳頁的同一行,紀錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從產(chǎn)生到完成的相關(guān)內(nèi)容。

按外形特征歸類

1) 訂本賬:訂本式帳本,通稱訂本賬,是在開啟前將編有次序頁數(shù)的—定總數(shù)賬頁裝訂的帳本。這類帳本,一般適用關(guān)鍵的和具備統(tǒng)馭性的總分類帳、現(xiàn)錢日做賬和存款日做賬。

優(yōu)勢:能夠防止賬頁流失,避免賬頁被抽換,安全性。

缺陷:同一帳本在同一時間只有由一人備案,如此不有利于財務(wù)人員分工合作做賬,都不有利于電子計算機打印出做賬。

(特殊日做賬,如貨幣資金日做賬和存款日做賬,及其總分類帳務(wù)必選用訂本帳方式)

2)活頁賬:活頁式帳本,通稱活頁賬,是由一定數(shù)目的賬頁放置活頁夾內(nèi),可依據(jù)做賬具體內(nèi)容的變動而隨時隨地提升或降低一部分賬頁的帳本?;铐撡~一般適用明細賬。

優(yōu)勢:能夠依據(jù)現(xiàn)實必須增加賬頁,不容易消耗賬頁,應(yīng)用靈便,而且有利于與此同時職責分工做賬

缺陷:賬頁非常容易流失和被抽換。

(各種各樣明細賬可選用活頁賬方式)

3)信用卡賬:卡片設(shè)計帳本,通稱信用卡賬,是由一定數(shù)目的卡片設(shè)計賬頁儲放于專設(shè)的卡片箱中,賬頁能夠依據(jù)必須隨時隨地增加的帳本。信用卡賬一般可用低值易耗、固資等的清單計算。(在中國一般只對固資明細賬選用信用卡帳方式)

根據(jù)對“帳本存放到期怎樣消毀”具體內(nèi)容的搜集、梳理,我第一次知道各種帳本都是有其存放期限,而且在存放期限期滿后還不能隨便消毀。好啦,今天有關(guān)帳本存放到期怎樣消毀就為大伙兒詳細介紹到這了。小伙伴們,再會。

會計憑證 固資 資本公積

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